文物藏品檔案管理現狀及對策研究

呂寶華

（秦皇島市文物管理處，河北　秦皇島　066000）

文物藏品檔案管理現狀及對策研究

呂寶華

（秦皇島市文物管理處，河北秦皇島066000）

經過多年的發展，我國文物藏品檔案工作已經取得了巨大的進步，但是在實踐中仍舊暴露了許多問題，對文物藏品管理造成了極大的影響。有鑒于此本文在對文物藏品檔案進行概述的基礎上，從宏觀和微觀角度對當前文物藏品檔案管理現狀進行了剖析，探討了其中存在的不足之處，并針對性地提出一系列可行性建議，對于促使我國文物藏品檔案工作沿著系統化、科學化、規范化的方向健康發展，更好地服務于文化遺產保護工作有著重要的指導意義。

文物藏品檔案；管理；問題；對策

作為一個歷史悠久的國家，我國歷史文物資源的豐富是不言而喻的，這些文物資源不僅僅是研究古代勞動人民勤勞與智慧的重要實例，更是滿足當代人們的審美需求，激發人們的愛國之情和民族主義精神的重要途徑。而文物藏品檔案的建立與完善是一個不斷積累的過程，涉及到多個學科領域，如考古領域、歷史學科、攝影等，因此關于文物藏品檔案管理一直以來都是學術界的研究重點之一，近年來隨著科學技術的更新換代與文物藏品數量的不斷增加，傳統的文物檔案管理已經無法滿足文物收藏的需要，深入地探討當前文物檔案管理中存在的問題，針對性地采取優化措施對于使我國文物藏品檔案工作沿著系統化、科學化、規范化的方向健康發展，更好地服務于文化遺產保護工作有著重要的現實意義。

一、文物藏品檔案管理概述

關于文物藏品檔案國家文物局早在1991年出臺的《藏品檔案填寫說明》中就進行了明確的定義：“藏品檔案是反映藏品全部情況的記錄材料”。但是我們可以發現這一定義過于粗糙，對于實踐工作的指導價值較低，對此筆者結合自身的實踐對其進行了補充，即文物藏品檔案指的就是文物在發掘、收集、檢定、登記、管理、保護、研究、修復、珍藏、展覽以及流動過程中所形成的具有保存價值的文件資料，包括視頻、音頻、文字、圖像等形式，而文物藏品檔案管理則是采取一系列措施對文物藏品檔案的保管與利用的過程。從這一定義我們可以看出文物藏品檔案不僅僅包括文物本身的檔案資料如藏品的照片、拓片等，更包括與藏品相關的信息資料如考古挖掘報告等。

文物藏品檔案管理不僅僅是簡單地將與文物相關的信息資料保存下來，其對于社會、對于國家都有著重要的積極意義，主要體現在以下三個方面：首先，文物藏品檔案管理是保護文化遺產的重要措施，大多數文物藏品都屬于孤本，這種情況下如果隨意地對文物進行研究或者展覽很容易導致文物受到巨大損害，而文物藏品檔案的存在則可以滿足基本的研究和了解需要，不需要直接提取文物，從而有效地保護了文物；其次，文物藏品檔案是追索流失文物的有力武器，從清末到建國百年動亂期間，我國流失了大量的文物，在文物的追索過程中有效的藏品檔案能夠為文物追索提供鐵證，確保文物追索的成功；最后，文物藏品檔案是檢定文物真偽的關鍵憑證，在利益的驅使下，當前市場上文化造價現象泛濫，為博物館和文管所等文物保護單位的文物征集和鑒別造成了極大的困擾，而貫穿于文物挖掘、收藏、鑒定等流程的文物檔案可以為文物真偽的甄別提供重要的參考資料。

二、文物藏品檔案管理現狀分析

（一）宏觀管理存在的問題

文物藏品檔案管理是處于一定的宏觀環境中的，宏觀環境的好壞與否對于文物藏品檔案管理有著重要的影響，從當前國內宏觀環境來看，文物藏品檔案管理仍舊存在以下幾個問題：一是專職管理機構尚未建立，在改革開放初期全國文物藏品僅有800萬件左右，博物館寥寥無幾，而截止到2015年我國已有87個國家一級博物館，197個二級博物館和300多個三級博物館，其中北京故宮博物院與上海博物館文物藏品就已遠超百萬件，這種情況下傳統的各級文博單位文物藏品建檔工作由各級地方人民政府負責組織的方式毫無疑問已經無法滿足日益增加的文物藏品管理需求，而國內當前又缺乏一個統一負責文物藏品檔案工作的專門管理機構，從而導致文物藏品檔案工作始終處于“各自為政”狀態，缺少有效的行政監督和業務指導；二是工作開展不全面，當前我國的文物藏品主要集中在全國文物系統所屬的各類型博物館、考古研究所和文物保管所，但是受文物管理體制缺陷的影響，小型文博單位如縣級博物館等對于文物藏品的鑒定、登記和備案工作并沒有給予足夠的重視和全面開展，例如在縣級博物館往往是一人身兼多職，同時負責文物的修復、入庫以及檔案管理工作等，導致文物藏品檔案管理遠遠地落后于大中型文博單位；三是資金投入不到位，眾所周知的是博物館屬于非盈利性機構，這種特性決定了博物館的收入來源十分有限，而信息化環境下的文物藏品檔案管理又需要大量的現代設備予以支持，缺少足夠的資金投入已成為制約文物藏品檔案管理工作進一步發展的主要障礙。

（二）微觀管理存在的問題

在文物藏品檔案微觀管理上主要存在以下幾個問題：一是從業人員的匱乏，事實上在實踐中由于種種因素的影響，除了像北京故宮博物館之類的大型博物館，大多數博物館都沒有專業的文物藏品檔案管理人員，更多的是一人身兼數職，由此可見相比于龐大的館藏數量以及復雜的工作內容，文物藏品檔案管理專業人才是何等的匱乏；二是材料移交不充足，雖然《博物館藏品管理辦法》第二章第七條明確規定“征集文物標本時，必須注意搜集原始材料，認真做好科學記錄……”但是由于沒有詳細地對原始材料進行界定，導致文物藏品檔案資料移交存在很大的漏洞，例如考古研究所出于自身工作開展的便利性，對于該收集的材料沒有收集整理導致文物藏品檔案原始材料過于簡單等；三是建檔標準不統一，各文博單位在實際檔案工作中因劃分標準不一導致檔案質量參差不齊，難以實現信息的共享，例如藏品分類不統一，有的按照歷史文物、藝術藏品、自然標本進行劃分，有的劃分為瓷器、書畫、玉器等類型等；四是檢定標準不細化，鑒定工作是整理文物藏品檔案的關鍵環節，是對檔案真偽和檔案價值的雙重鑒定，決定著檔案的生死存亡。然而，長期以來由于缺乏具體的質量標準和技術規范，文物藏品檔案鑒定內容只限于針對檔案格式的標準性和內容的完整性，而對于檔案內在質量的判定則缺乏全面細化的具體標準與辦法。

三、優化文物藏品檔案管理的有效對策

（一）宏觀管理方面的對策

針對當前文物藏品檔案宏觀管理環境普遍存在的問題，筆者認為應當采取以下措施為文物藏品檔案管理創造良好的管理環境。首先，要建立專職的管理機構，即成立全國文物藏品檔案管理中心，負責全國文物藏品檔案的統籌規劃、監督管理、評估檢定、科學研究等工作，制定統一的管理制度和技術標準，以此來確保文物藏品檔案管理的有序進行；其次，要全面地開展文物藏品檔案管理工作，其中大中型博物館由于大多數擁有自身的檔案庫房，因此筆者就不再贅言，對于小型博物館，館藏數量和資金有限的現狀決定了設置專門的檔案室與檔案庫房并不現實，對此可以采用由賬簿人員兼任或者行政主管部門制定的方式在實現文物藏品檔案管理目標的同時節約成本；最后多方位籌措資金，為文物藏品檔案管理工作的開展提供重要的資金支持，當前部分博物館為籌措資金已經采用入館收費的方式，對此筆者建議不妨采用開發周邊產品的方式來拓展博物館資金來源，例如蘇州博物館就是采用出售館藏文物鑒賞圖冊、館藏文物微復制品、明信片的方式來拓展資金來源。

（二）微觀管理方面的對策

微觀管理是文物藏品檔案的直接管理流程，對此筆者建議可以從以下方面著手來完善文物藏品檔案的微觀管理。一是提高從業人員的專業素養，對此一方面要聘請檔案管理專業人才，然后經過適當的培訓就可以使其更好地符合文物藏品檔案管理需求，另一方面要對現有員工進行專業化培訓，例如聘請專業考古人員講授考古繪圖、拓片、基礎美學課程等，以此來提高其業務技能；二是要重視文物藏品檔案的收集工作，避免文物藏品成為無源之水、無本之木，為文物藏品檔案的建立與管理奠定穩固的基礎。對此可以從制定《接收文物實施細則》來明確檔案移交時所需原材料、制定考古檔案移交制度來確保檔案移交的科學性等方面著手；三是制定統一的文物藏品建檔標準，即全國文物藏品檔案管理中心對文物藏品建檔進行統一的要求，實現藏品的分類、分級、定品的統一，例如將文物分為歷史文物、藝術藏品和自然標本三大類，然后每一大類又細分為多個小類等；四是實現檔案檢索的信息化，即利用現代計算機信息技術實現文物藏品檢索的自動化和智能化，從而提高文物藏品檔案的管理和利用效率。

［1］吳曉松.博物館文物藏品檔案管理工作探討［J］.科學中國人，2015（5）.

［2］羅瑞明.探索地方文物藏品檔案管理方法［C］.民俗非遺研討會論文集，2015（4）.

［3］董琳琳.淺談建立和完善近現代文物藏品檔案的重要意義［J］.科學中國人，2014（4）.

［4］王建平.論文物藏品檔案［J］.中國博物館，2014（11）.

［5］許敬華.淺談文物藏品檔案及管理［J］.山東檔案，2011（1）.

G264

A