知識經濟時代背景下建立名中醫檔案的意義及方法探析

徐莉婭　陳燕溪　楊林芬

云南省中醫醫院，云南　昆明　650021

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知識經濟時代背景下建立名中醫檔案的意義及方法探析

徐莉婭陳燕溪*楊林芬

云南省中醫醫院，云南昆明650021

【摘要】名中醫檔案是名中醫在社會活動中直接形成的原始記錄，建立名中醫檔案，既有利于名中醫學術經驗的全面繼承和創新，又有利于中醫文化的傳承，還為中醫藥事業的發展提供了寶貴的歷史資料，針對名中醫檔案工作中存在的宣傳力度不夠、檔案意識不強、制度不健全等問題，要從宏觀和微觀兩方面予以解決，做好名中醫檔案的收集整理與開發利用，充分發揮名中醫檔案的價值。

【關鍵詞】名中醫檔案；收集整理；開發利用

在知識經濟時代，知識和人才成為最大的資產和發展推動力，醫院的創新和發展關鍵在于人才，對學術造詣精湛、實踐經驗豐富的名中醫的學術繼承和發揚是醫院業務發展的重要推動力。通過做好對名中醫檔案的收集、整理、開發利用工作，不僅有利于名中醫學術經驗的全面繼承和創新，更能讓年青一代在業務治學精神上得到幫助和激勵，強化中醫藥文化傳承。

1建立名中醫檔案的必要性

名中醫，顧名思義即有名的中醫，指多年從事中醫臨床工作，具備深厚的中醫藥理論造詣,學術思想或技術經驗獨到,技術精湛,年診治人數在當地領先,臨床療效突出、經驗豐富，在群眾中享有較高聲譽的中醫藥人員。名中醫檔案，是指名中醫在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。它記載了名中醫在從事治病救人、科學實踐等各種活動的情況、成果、經驗和教訓，是醫療活動的重要參考依據、科學研究的可靠資料、宣傳教育的生動素材。中醫院作為科技事業單位，名中醫是中醫院發展的重要生產要素，對提升醫院社會效益和經濟效益，助推醫學事業發展具有重要意義[1]。

1.1有利于擴大醫院知名度，提高醫院核心競爭力一方面，市場競爭首先是人才的競爭，面臨醫療衛生體制改革的嚴峻挑戰，醫院在人才爭奪、設備競賽、服務出新等方面的競爭日益激烈，通過展示記錄名中醫精湛技術和高尚醫德的名中醫檔案，宣傳醫院，利用名人效應樹立醫院在廣大患者中的良好形象和信譽，進而擴大醫院的知名度，吸引患者前來就醫。另一方面，在名中醫檔案資料的收集、整理過程中，進一步調動醫務人員鉆研業務的積極性，激勵他們不斷提高醫術、醫德和服務態度，滿足患者身心健康的需求，形成比學趕超、見賢思齊的良好氛圍，從而促進廣大醫務人員醫療技術、醫德醫風的提高，提高醫院的競爭力。

1.2有利于中醫藥學歷久彌新,永葆活力名中醫是將中醫藥學基本理論、前人經驗與當今實踐相結合,解決臨床疑難問題的典范,代表著當前中醫學術和臨床發展的最高水平,他們的臨床思維模式、診療規律和經驗是中醫藥學術特點、理論特質的集中體現。與浩繁古板的古籍文獻相比,他們的經驗更鮮活生動,更具有現實的指導意義。通過建立名中醫檔案，便于研究與繼承其臨床經驗和學術思想。使名中醫醫德醫風、醫方醫術、醫學思想得到繼承和發展，世代相傳。

1.3是搶救保護珍貴醫療資源的有效途徑名中醫檔案是個人、 醫院和國家重要的知識、文化資源，通過收集、整理名中醫參與醫療等社會活動的資料，進行規范化管理和有效的開發利用，實現名中醫檔案的社會價值，有利于避免寶貴醫學資源的散失。

1.4是教學和科研活動的重要查考資料一方面，當代名中醫是中醫藥學術發展的杰出代表, 是聯系中醫傳統和現代發展的靈魂,名中醫豐富的臨床經驗不僅能豐富中醫學的理論體系,還能推動中醫藥學術進步，名中醫的經驗傳承是培養和造就新一代名中醫的重要途徑，名中醫檔案的建立有利于通過多種方式和途徑，開展針對社會不同群體傳統文化的教育,引導全社會重新認識民族文化的重要價值；另一方面，中醫學科研檔案作為一種信息資源，在中醫藥科研中發揮了不可估量的作用，名中醫檔案的建立有利于擴充這一資源庫。開發利用名中醫檔案，還可為現實研究工作提供可靠借鑒，不斷完善研究成果，提高科研水平。

1.5為編史修志提供豐富詳實的素材通過名中醫檔案，不僅能了解名中醫的成長過程、名中醫學術方法、學術精神和學術思想，還能知曉某醫院或某學科從無到有逐漸發展壯大的歷程，以及歷屆醫院領導的管理思想，可為是編史修志提供豐富翔實的素材。

2名中醫檔案建立過程中存在的主要問題

2.1宣傳力度不夠，歸檔意識不強目前多數醫院宣傳名中醫主要是為了發揮名醫效應，擴大醫院的知名度，名中醫檔案只是老中醫個人信息、獲得榮譽的簡單記錄，反映名中醫醫療學術、科研成果方面的文字和實物資料, 大部分由本人保管。隨著時間的流逝, 這些體現著他們學術思想和診療水平, 同時也反映著醫院科研管理水平的珍貴資料也隨之丟失。加之單位對名老中醫檔案重要性的宣傳力度不夠，造成歸檔意識不強，且出于“個人財產”、“知識產權”等方面的考慮，名中醫不愿意或不主動將珍貴資料交檔案部門保管，使名中醫檔案的建立較困難。

2.2歸檔制度不健全，歸檔資料不齊全完整名中醫檔案內容豐富多樣，包含了老中醫參與公務活動、私人活動中的資料。由于目前多數醫院關于名中醫歸檔方面的制度不健全，對名中醫的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求沒有作出明確規定，對已故名中醫的臨床經驗、秘方從來沒有進行收集、整理,造成大量寶貴經驗財富的丟失及斷代。名中醫檔案及醫院其他檔案里也沒有他們的學術思想、臨床經驗、師帶徒、專病專方、中醫手法治療、科研等資料;退休名中醫也沒有名中醫檔案。

2.3征集方式單一，調查和指導不夠多數檔案管理部門在名中醫檔案收集過程中，主要采用“坐等上門”的方法，積極主動服務、調查“開源”不夠，而名中醫檔案“私有”的特殊性，使“坐等”這種服務態度很難達到預期目的，使檔案收集更為困難；醫院領導對名中醫檔案建立的重視程度不夠，調研指導較少，人力、物力、財力投入不足。

2.4開發利用不足，不利于發揮中醫人才資源的價值在宣傳名中醫,開發中醫醫療技術、專方、秘方和科研等方面沒有充分利用名中醫檔案資源, 一定程度上影響了名中醫人才資源和重要作用的發揮。

3名中醫檔案收集整理的方法步驟

3.1宏觀對策

3.1.1加大宣傳力度，增強檔案意識一方面，充分利用醫院網站、宣傳欄、微信等平臺，大力宣傳建立名中醫檔案的必要性和重要意義，增強廣大職工、名中醫的檔案意識，積極配合做好建檔工作；另一方面，加強名中醫檔案的收集、整理、編研和開發利用，通過展板、醫院網站、微信等展示名中醫檔案整理成果，使名中醫感到“交出的少，得到的多”，從而更樂于歸檔，這對收集工作非常有利。

3.1.2建立健全管理制度，加大投入，改善管理條件一方面，各級各類醫院要根據國家檔案局頒發的《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《機關檔案工作條例》等指導性法規，結合名中醫檔案性質及醫院實際，制定切實可行的名老中醫檔案歸檔制度、名中醫檔案管理辦法，對歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、所有權保護、利用權限定等做出明確規定，使名中醫檔案的收集、整理、保管和利用工作有章可循、有法可依，維護好名中醫權利。另一方面，醫院領導要重視名老中醫檔案的建立工作，加大資金投入，從硬軟件配置、人員配備等方面為名中醫檔案的建立提供支持和保障，改善名中醫檔案管理條件。

3.1.3轉變方式，積極征集，確保歸檔材料齊全完整一方面，檔案管理部門在收集名中醫檔案資料過程中，要持積極的態度，主動“開源”，不斷豐富館藏；另一方面，關注名中醫信息，加強與名中醫及其家屬的溝通聯系，向他們宣傳相關法律法規以及建立名中醫檔案的重要意義，必要時，邀請他們參觀檔案庫房，使其了解檔案保管的安全性、保密性，消除疑慮，增強他們移交檔案資料的積極性、主動性和自覺性。此外，檔案管理部門還可采取抓典型、以點帶面的方法進行征集，如可選擇一兩名影響較大的名中醫，為他們建立齊全完整的檔案，發揮引領和示范作用，促使其他名中醫積極主動投入到名中醫檔案建立工作中來。

3.2微觀對策

3.2.1界定建檔對象收集名中醫檔案資料的前提是要確定具體的征集對象，醫院要根據所在省、市的《名人檔案管理辦法》，制定詳細可行的名中醫檔案征集管理辦法，成立名中醫鑒定委員會，準確界定名中醫，一般名中醫的范圍包括為中醫藥事業建設和發展做出突出貢獻的中醫醫生；獲得國家級省市級名中醫稱號的中醫醫生；享受國務院特殊津貼的中醫醫生；在社會上公認的、深受患者歡迎的專家；學科帶頭人，在中醫學某個領域有著較高造詣，技術精湛，醫德高尚的人員等。

3.2.2明確收集范圍收集是名中醫檔案工作中極為重要的一個環節，為名中醫檔案工作提供實際的管理對象。名中醫在工作、學習、生活中直接形成的，具有查考利用價值的各種載體的材料均應列入搜集范圍，根據人物全宗內檔案的分類，名中醫檔案收集范圍主要包括以下十個方面：①生平傳記材料類：反映名中醫一生經歷及其主要活動的材料，如自傳、履歷表、回憶錄、日記等。②學術成就類：如科研課題和成果、著作、學術論文、科普文章、譯文、名中醫的醫案原稿、手稿、講稿、講義、工作總結、學術報告等。③國際交往類：反映名中醫參加國際交往活動的文字材料和音像材料，如出國訪問、學習考察、參加國際學術會議和援外醫療隊、接待外賓等的原始記錄、證書、照片(含底片)、錄音、錄像及與國際友人來往信件、禮品等。④聘書證書類：國內外衛生、醫療、學術機構 、學校 、社會團體組織等發來的聘書，以及畢業證書 、資格證書、學歷證明等。⑤榮譽類：各類榮譽證書 、獎狀 、獎章 、獎牌 、光榮冊等。⑥社會活動類：反映名中醫不同時期參加各種重要社會活動的文字、音像和實物，如請柬、出席證、代表證、委員證、照片(含底片)、錄音帶、錄像片等。⑦評價材料類: 別人所寫和收集的關于紀念、評述和回憶名中醫的文章，以及國內外各種報紙、雜志、書刊對名中醫成就介紹、先進事跡報道、學術研究評價的材料。⑧業務考核類: 如技術職務評審表、業務考績檔案、年度考核表等。⑨親屬材料類：包括名中醫的直系親屬(父母、配偶、子女等)和其他主要親屬能夠反映和說明名中醫生平、活動、經濟等方面的材料。⑩其他材料類：除以上九種類別以外的其他材料。[2]

3.2.3采取多種收集方法作為一種特殊類型的檔案，名中醫檔案是名中醫人生經歷的記錄，伴隨著名中醫的生活軌跡，檔案形成的周期與其生命周期是同步的，且檔案時間跨度比較大，內容豐富，載體形式多樣，要堅持全面、可持續的觀點，多措并舉收集名中醫檔案資料。具體有：①文獻型名中醫檔案資料的收集：可通過接收、征集、復制、捐贈、寄存等方式收集。如從人事檔案中收集名中醫各時期的履歷表、黨團組織關系材料、政治頭銜、職稱評定、聘任立功、嘉獎、受處分、離退休資料等；通過電子處方、病人病歷收集名中醫學術經驗方面的資料；從學生處獲得的臨床醫案學生筆記和醫藥心得等記載名老中醫診療思路、辨證處方、個人用藥特色及診療注意事項；拜訪名中醫本人得到行醫日記、論文、講學講稿、本人從師帶徒經過等。②實物型名中醫檔案資料的收集：檔案工作人員可采取參觀或參加各種實物展覽，或者現場參觀和觀摩名醫工作室，通過與名醫溝通交流，促使其自愿捐贈實物型資料。③鮮活型名中醫檔案資料的收集：一方面，要充分發揮現代科技的聲像、光電等技術優勢，依托名醫工作室，全方位多角度記錄名老中醫的學術成就、專題講座、示范性診療活動和中醫臨床帶教的全過程，及時編輯、 整理、 歸納為情景資料和數據庫文件；另一方面，可采取交談、采訪、社會調查，參與各類學術報告會、演講會、培訓班等方式，現場錄音、錄制視頻收集名中醫鮮活性資料。

3.2.4對名中醫檔案進行科學整理名中醫檔案的整理要遵循名中醫檔案材料形成的客觀規律，保持各類文件材料的歷史聯系，堅持便于保管和利用的原則，客觀、真實反映名中醫工作、學習和生活的原始面貌，名中醫檔案的種類繁多，有文書、科技、聲像、實物等形式，因此在整理時應采取不同的方式，并按聲像檔案、文書檔案、實物檔案不同的保管要求分別進行保管，最大限度延長檔案壽命。總體來說，可遵循以下方式進行科學整理：①建立全宗，編制全宗號。名中醫檔案的整理可參照人事檔案的整理方法進行，以人物為單位建立全宗，編制全宗號，用4位代碼標識，第一位采用名中醫姓氏首位字母，后三位采用阿拉伯數字，按照名中醫檔案建立的先后順序流水編制，如S0001，G0002等。②對全宗內檔案進行分類，編制類別號。按照以上十種分類方法進行全宗內檔案的分類，以盒為保管單位，編制類別號，如生平傳記材料類可編制類別號SPZJ·01等。③對類內文件進行組卷，編制案卷號。把類內反映同一主題或內容的文件材料組合成一個案卷，如同一科研項目的材料組成一個案卷；采用流水順序法編制案卷號，用3位以內的阿拉伯數字標識。④對卷內文件進行排列，填寫卷內文件目錄。一般按照時間順序對卷內文件進行排列，保持正文與復文、正文與附件、同一文件的不同稿本之間不可分離的聯系。卷內文件排列好后，按照統一方法編制頁碼，固定次序，便于查找和利用，同時，填寫卷內文件目錄。

為保證名中醫檔案對社會有利用的價值，應成立征集名中醫專家檔案的工作委員會，對征集到的名中醫專家信息進行鑒定，確保信息材料的真實可靠。

4做好名中醫檔案的開發利用

名中醫檔案的開發利用是檔案管理的最終目的，開發利用的程度、效果直接反映收集、整理等基礎工作成果，也對名中醫檔案工作能否有序發展產生決定性的影響。因此要充分借助現代科學技術手段，采取多種方式做好名中醫檔案的開發利用工作。

4.1加強名中醫檔案信息資源的數字化建設一方面，建立名中醫檔案數據庫，將名中醫科研成果、發表論著、學術論文，擅長治療的疾病等資料錄入數據庫，設定著錄項目和檢索條目，建立科學完善的檢索體系，逐步實現現代化的檔案信息檢索系統，為利用者的借閱、查詢提供優質、快捷的服務。另一方面，利用計算機技術、網絡技術，公布可開放的名中醫檔案信息，實現資源共享，使名中醫檔案資料公開化、社會化，不僅達到了宣傳名中醫，提高名中醫知名度的目的，也維護了廣大患者的知情權等合法權利。

4.2開展名中醫檔案的編研，滿足社會利用需求一方面，將整理好的名中醫檔案資料選編成冊出版，為教學和科研工作提供優秀的教材、參考資料。另一方面，通過組織人員、邀請專人指導等途徑對名中醫檔案進行系統地研究，編寫名中醫檔案參考資料，如學術成果或名中醫系列叢書，將“隱性知識”轉換成為“顯性知識”，在為醫學界提供學術借鑒的同時也使精湛的醫療技術得以傳承。

4.3多措并舉，開放名中醫檔案通過舉辦名中醫檔案展覽，在微信、網站設立名中醫檔案信息專欄，以及利用電視、廣告屏、宣傳欄、報刊、廣播等方式公布名中醫檔案信息，使名中醫檔案走出館(室)，既方便醫務人員學習，也為前來就診的廣大患者提供便捷服務，無形中將名中醫檔案轉化為醫院的社會效益和經濟效益。

總之，建立名中醫檔案是一項長期的工作，需要付出大量的人力、物力和財力，才能將散存在各處的珍貴檔案資料相對集中起來。建立名中醫檔案，對其進行保管的最終目的是充分挖掘名中醫檔案的價值，為醫院及社會各方面提供利用，因此要加強名中醫檔案資料的開發利用，使整個社會所共享。

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作者簡介：徐莉婭，女，碩士，館員，云南省中醫醫院副院長，研究方向：檔案管理、醫院管理。

通信作者：陳燕溪，女，碩士，副研究館員，云南省中醫醫院黨委書記，研究方向：檔案管理、醫院管理。

【中圖分類號】G275.9

【文獻標志碼】A

【文章編號】1007-8517(2016)12-0186-03

(收稿日期：2016.05.02)

AnalysisonSignificanceandMethodsofEstablishingArchivesofFamousTCMDoctorsundertheBackgroundofKnowledgeEconomyEra

XULiyaCHENYanxiYANGLinfen

YunnanProvincialHospitalofTCM，Kunming650021,China

Abstract:Archives of famous TCM doctors are the original records which are directly formed in their social activities. Establishment of Archives of famous TCM doctors is good not just for the entire inheritance and innovation of academic experience from them but also for cultural heritage of TCM. In addition, it provides precious historical materials for TCM development. Against problems of insufficient propaganda intensity , weak archives consciousness and imperfect system existing in the work of Archives of famous TCM doctors, we should solve it from macro and micro aspects, accomplishing collection, organization, development and utilization of Archives of famous TCM doctors and giving full play to the value of Archives of famous TCM doctors.

Key words:Archives of Famous TCM Doctors; Collection and Organization; Development and Utilization