基于“互聯網+高校文獻資源”管理的探究

李敏

【摘 要】 本文介紹了高校圖書館文獻管理理論，分析了高校文獻資源管理現狀，闡述了建立基于“互聯網+”高校圖書館文獻資源管理體系的意義、必要性和優勢，提出了推進“互聯網+高校文獻資源”管理的具體措施。要完善基于信息化的高校圖書館文獻資源內部建設;全面整合多方圖書文獻資源;著力提升高校文獻系統集成建設水平。

【關鍵詞】 互聯網+;高校圖書館;文獻資源;文獻管理;措施

一、引言

高校圖書館文獻資源從建校起開始收錄，累積了多年高校文獻資源建設的成果。其數量龐大、內容豐富、分布較為廣泛，且文獻資源涉及政治、歷史、地理、經濟、文學、軍事、教育、工學、理學、科技以及具有高校重點學科特色資源。 如何采取行之有效的管理方式為高校用戶提供更便捷的服務將是高校圖書館文獻資源建設的重中之重。

二、高校圖書館文獻管理理論

1、文獻管理概念

文獻管理，通常包括文獻搜集、文獻組織和文獻提供三個主要階段。從結構上說，文獻管理其實是一個系統;從過程上看，文獻管理具體表現在由幾個環節、階段組成的工作程序。文獻搜集，它作為圖書館工作的起點，是開展其他工作的基礎。文獻組織，目的是使文獻既方便檢索利用，又便于管理。它是通過把各種文獻資料按其自身特征組成相應的文集集合和檢索信息集合，使得文獻在內容和形式上井然有序。文獻提供，則是通過已編制的檢索工具把各種館藏文獻資料提供給讀者。

2、“互聯網+”概念的提出

所謂“互聯網+”是指以互聯網為中心，采取一整套網絡信息化技術，例如云計算、移動互聯網、大數據、物聯網等，將資源信息擴散、應用在經濟、社會、生活等部門的各個方面，凸顯出信息數據流動性的過程。“互聯網+”，對應的英文為“InternetPlus”，即不是加法（加號），而是“化”（plus）。互聯網+各個產業部門或互聯網+實體，不是簡單的連接，而是通過連接，產生反饋、互動，最終出現大量化學反應式的創新和融合。

三、高校文獻資源管理的現狀

1、缺乏體系化建設，文獻資源建設不全面

作為衡量文獻數據庫在該行業領域資源信息覆蓋范圍的重要指標之一，資源類型的豐富程度直接影響文獻資源數據庫的屬性與價值。目前，高校文獻數據庫的主要資源類型包括圖書、期刊等文獻類型，紙質文獻經數字化加工的資源占大部分比例，相比之下，多媒體文獻資源類型以及一些相對特殊的資源類型相對匱乏，甚至沒有。

2、文獻導航功能簡單，深層次服務匱乏

目前，大部分高校文獻資源庫均不能提供文獻導航功能，只有少數的高校能夠提供，但是其導航功能單一，不包含文獻資源庫內容導航索引，也不能提供相關文獻主題的導航，不能為高校用戶提供完善的文獻資源導航功能實現。資源的深度揭示是深層次服務的基礎。在資源加工、整合、揭示等方面，大部分文獻資源庫缺乏深度挖掘，不能提供信息增值等深層次服務，如相似資源聯想，個性化推介，知識圖譜顯示等。

3、圖書館文獻資料管理人才欠缺

圖書館管理人員是高校圖書館建設的一項重要工作，但是就目前的現狀來看，部分高校圖書館對管理人才的培養并沒有引起高度的重視，從而導致高校圖書館文獻資源管理類的專業人才隊伍匱乏，較大程度上形成了對高校圖書館信息化管理水平提升的制約。隨著網絡信息技術的迅猛發展，我國高校圖書館的文獻管理的信息化水平也在不斷提升，但是圖書館專業人才的匱乏問題卻日益凸顯，嚴重制約了高校圖書館文獻資源管理的快速發展。

四、建立“互聯網+高校文獻資源”的意義及必要性

在“互聯網+高校文獻資源”新型圖書館管理模式下，網絡信息化服務占有巨大比重。這種較為新穎的管理模式的產生和發展不僅符合網絡共享的特性，而且與圖書館管理的發展趨勢相符，并且對于信息化社會的發展也起到了促進作用。對圖書館的各種資源實行網絡信息化管理，建立“互聯網+高校文獻資源”新型管理模式，將會使高校圖書館文獻資源朝著體系規范化、系統全面化深層次發展。該管理模式不僅會使高校圖書館文獻資源的管理效率有所提高，而且也會讓高校的教師和學生以及科研人員享受到更加優質、便捷、高效的網絡化服務。文獻資源信息化管理有利于“互聯網+高校文獻資源”管理模式下進一步強化網絡化和數字化。通過對圖書館文獻資源的網絡化和數字化，不僅能夠更好地降低文獻信息的流通費用，而且實現了文獻資源的云共享，更加有利于高校圖書館進一步開展各項工作。圖書館通過網絡化和數字化進程，既突破了圖書館傳統管理模式上的封閉性，又實現了文獻資源的共享，利用信息化手段將會不斷提升、完善圖書館管理工作。

五、實施“互聯網+高校文獻資源”管理的優勢

1、文獻數據共享，消除信息資源封鎖

只有實現了網絡化管理，高校圖書館才能發揮出高校文獻資源的優越性。首先，高校網絡用戶可以隨時隨地對高校文獻資源進行訪問，及時方便地查閱文獻資源的內容;其次，高校文獻資源的服務方式和服務手段在網絡信息化迅猛發展的過程中發生根本性改變。通過對高校圖書館門戶網站的網絡調查及針對用戶采用有目的性的問卷調查，針對教師和學生等高校用戶對文獻資源信息的需求做到全面掌握，無論是對文獻資源信息的檢索，還是對信息的利用，都能通過快速有效的傳輸通道和文獻保障體系，建立標準的資源發布平臺，實現文獻數據資源的網絡共享，從而消除資源無法共享的禁錮。

2、檢索與查詢快捷方便

將收集到的紙質文獻資料通過掃描轉化成電子文檔，或將收集到的電子版文獻資料，直接在高校圖書館服務器的數據庫中進行整理收錄，并通過建立較為詳細具體的索引數據庫進行文獻資源管理。高校各院系的教師與學生均可以利用局域網，閱讀自身專業所需的文獻資源，準確無誤獲取所需資源，大大方便文獻檢索查詢。

3、動態化管理，資源實時更新

文獻資源的動態實時更新是高校圖書館文獻資源管理方面顯著特點。與此同時，在文獻管理工作過程中，高校圖書館文獻管理本身就是一個動態過程，需要不斷地對圖書館館藏文獻資料進行補充、修改和完善。高校圖書館文獻資源適時更新，利用計算機實現動態化管理，保證文獻資料的完整性和高效性，具有較高的社會價值。

六、推進“互聯網+高校文獻資源”管理的具體措施

1、完善基于信息化的高校圖書館文獻資源內部建設

（1）高校圖書館應加大對高校文獻信息資源的儲備力度，可以通過各高校之間館際互借、合作藏書等措施實現。

（2）高校圖書館要對各學科的文獻資源進行合理安排和統籌規劃，以高校教師與學生的需求作為圖書館文獻管理建設的根本出發點，實施文獻資源信息傳遞的措施。

（3）建立復合實用的圖書館，以紙質文獻為實物圖書館、電子書籍期刊為主的圖書館綜合性質相結合，提升高校文獻管理的層次。

（4）加強文獻資源管理導航系統建設，建設CALIS高校重點學科文獻資源導航庫，提高高校用戶對文獻資源的使用效率。

2、全面整合多方圖書文獻資源

依據高校用戶需求，高校圖書館應將文獻信息資源使用和研究分析工作作為主要側重點，通過各種渠道設置文獻資源情報資源庫和建立相關的文獻資源情報系統。在文獻決策方面，能夠有效利用內部信息進行決策分析，構建出信息收集和信息處理方案，從而形成有效的決策團隊，管理圖書館對外各項工作。

3、提升高校文獻系統集成建設水平

網絡技術服務功能的大量應用將是構建網絡化高校文獻資源信息集成平臺的重要保障，將網絡技術與圖書館的文獻資源優勢緊密結合，構成現代化的高校圖書館管理體系和服務體系。可按以下步驟進行。

（1）改變傳統的高校文獻資源形式，設立總分館形式的高校圖書館文獻管理模式，以總館管理為主，分館服務為輔，形成完整的高校圖書館文獻閱讀服務體系，方便讀者查閱資料，并保證圖書館和讀者的信息安全。

（2）建立文獻檢索與資源保障體制，完善以計算機網絡技術為基礎的圖書館文獻資源信息查詢系統，使圖書館文獻管理服務更加貼近和符合讀者的需求。發揮數字化和信息化智能技術的作用，在閱讀和獲取資料時，空間和時間將不再是高校用戶的約束條件，極大的方便高校對文獻資源信息的索取和利用。

七、結語

綜上所述，在信息快速發展的今天，網絡化、復雜化、多樣化的文獻資源管理方向將成為圖書館管理的主流。新形勢下，傳統的高校圖書館文獻管理模式勢必將不能滿足當前管理的需要。隨著文獻信息化技術的快速發展，高校對文獻資源的信息化管理程度日益重視，信息化文獻管理已經深入到了高校圖書館各個領域。“互聯網+”時代下，高校圖書館文獻資源管理必將發揮其優勢和特色，為廣大讀者提供更優質、高效的服務，在新時期為知識傳播過程發揮出更大作用。

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【作者簡介】

李 敏（1964-）女，陜西西安人，陜西學前師范學院圖書館副研究館員.