如何加強文學手稿檔案管理

文/鞏果

如何加強文學手稿檔案管理

文/鞏果

手稿檔案的開發利用能更好地發揮文學手稿檔案的借鑒意義和參考作用，更好地推動文學創作事業繁榮、發展

文學是人文學科的重要分支，它是以語言文字為工具，形象化地反映客觀現實、表現作家心靈世界的藝術。文學創作貴在創新，但創新的前提需要我們揣摩、吸收前人作品的精華，尤其要重視對文學手稿的研究，只有善于學習、善于借鑒，才能“站在巨人的肩膀上”，看得更高、走得更遠。這就需要我們加強文學手稿檔案管理，不斷加大手稿檔案的開發利用力度，努力推動文學創作事業大發展、大繁榮。

一、文學手稿檔案的特點

1、原創性。文學手稿檔案是創作者親力親為的第一手材料，是作者在文學創作中構思、醞釀的原始勞動成果，記錄了作者創作過程中的思想歷程、情感歷程，最具有歸檔保存價值的獨一無二的原始憑證。

2、權威性。文學手稿檔案是作者在創作過程中的親筆記錄，是作者最初意識形態及主觀愿望的真實再現，最具有權威性。

3、可資借鑒性。很多名作家、大作家的寫作態度極其嚴肅認真，有的字跡工工整整、一絲不茍，有的對一句話、一個字、一個標點符號反復推敲、反復修改，有的甚至把整段落、整篇幅的文字一筆刪掉、推倒重來，我們可以從中學習作者的創作精神，領悟作者的創作意圖，這對于提高我們自身的寫作水平很有借鑒意義。

4、不可再生性。隨著社會發展，由于電腦寫作方便快捷、易于保存、易于修改，當代作家基本上都用電子稿、打印稿取代了傳統的手寫稿，文學手稿檔案如今十分稀缺、罕見，我單位保存至今的手稿檔案大多是2005年以前的手寫稿。這些檔案獨一無二、不可再生。

5、保存難度大。文學手稿檔案由于年代久遠，受當時紙質、書寫工具及保管條件的限制，很多手稿檔案如今紙張發黃、變薄、受潮，字跡褪色、掉色嚴重，給檔案開發利用工作帶來很多不便，要想永久保存的難度極大。

二、當前文學手稿檔案管理現狀

筆者現在文化部門負責文學手稿檔案管理工作，結合自己的工作經歷，當前文學手稿檔案管理現狀是：

1、歸檔工作不規范。有的手稿檔案未經細致分類就摻雜在一起，有的檔案盒、檔案袋沒有貼標簽登記,為檔案查找帶來很大不便。

2、檔案保管條件簡陋。由于辦公場所小、經費緊張，單位沒有專門的檔案室，缺乏必要的防火、防潮、防蟲設施，檔案管理呈粗放狀態。

3、手稿檔案利用率低。許多歸檔的手稿不能直接產生價值和效益，長期被束之高閣，開發利用環節嚴重滯后。

4、檔案管理人員的業務素質有待提高。

三、加強文學手稿檔案管理的措施

1、轉變觀念，提高對手稿檔案管理工作的認識。首先，單位領導要提高認識，充分認識到手稿檔案管理的重要性。其次，檔案管理人員要樹立工作責任感。

2、健全制度,推進手稿檔案管理規范化建設。要結合單位檔案工作實際情況，制定文學手稿檔案保管的規范標準。同時，要將手稿檔案工作納入年度考核范疇，建立考評激勵機制，定期檢查手稿檔案日常管理情況，針對問題及時整改。

3、夯實基礎，加大對文學手稿檔案硬件建設的投入力度。要將文學手稿檔案管理支出列入單位財務預算，劃撥專項經費。

4、與時俱進，提高文學手稿檔案管理的信息化工作水平。將現存的文學手稿檔案制作成電子檔案，同時利用U盤、光盤、數碼相機等存儲設備對重要的檔案做好電子備份。積極探索電子檔案管理軟件的推廣應用，逐步推進電子檔案的登記、檢索、打印、統計工作自動化，不斷提高手稿檔案管理工作效率。

5、以人為本，不斷提高檔案管理員的綜合素質。古語說：“羽毛不豐滿者，不可以高飛；文章不成立者，不可以誅罰”。一方面，加強手稿檔案管理者的專業培訓、不斷提高檔案管理的科學化、規范化、信息化水平；另一方面要不斷積淀自身的文學素養和人文涵養，加深對文學手稿檔案重要性的認識，以對文學藝術事業的敬畏之心做好手稿檔案的工作。

6、推陳出新，加大對文學手稿檔案的開發利用力度。通過舉辦文藝創作研討會、策劃名家手稿專欄、撰寫創作感言和評論文章等多種形式，促進檔案保管和開發利用“兩促進、兩不誤”。

（作者單位：漢中市文聯《袞雪》編輯部）