國內(nèi)
前不久,浙江省海寧市檔案局館聯(lián)合當(dāng)?shù)毓彩聵I(yè)管理辦公室(以下簡稱公管辦)組成招投標(biāo)檔案管理工作專項檢查組,對該市12個鎮(zhèn)(街道)、6個市級招投標(biāo)平臺檔案整理歸檔情況進行檢查。 海寧市各招標(biāo)平臺每年承擔(dān)著200萬元以下的各區(qū)域、各系統(tǒng)招標(biāo)項目近幾百個。由于項目多、資料多、人員少、任務(wù)重,招投標(biāo)平臺檔案歸檔、整理、移交工作容易被忽視,往往出現(xiàn)招投標(biāo)檔案不能及時整理歸檔移交,最終導(dǎo)致招投標(biāo)檔案不完整。這不僅不利于項目檔案的完整,也不利于招投標(biāo)平臺工作規(guī)范性管理,且增加了項目審計風(fēng)險。為進一步規(guī)范招投標(biāo)平臺檔案管理工作,維護招投標(biāo)檔案的完整與安全,保證招投標(biāo)檔案的歸檔質(zhì)量。
自2013年起,海寧市檔案局館和市公管辦開始對招投標(biāo)平臺檔案管理工作進行指導(dǎo)培訓(xùn),并制定了歸檔范圍、整理細則和數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范,列入每年的檔案年檢范圍中。
根據(jù)江西省檔案局、江西省信息中心《關(guān)于建設(shè)政務(wù)外網(wǎng)全省檔案縱向業(yè)務(wù)網(wǎng)與啟用區(qū)域平臺的通知》精神,為進一步提升江西省數(shù)字檔案資源安全保障水平,建立更加安全、可靠的數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)通道與應(yīng)用環(huán)境,決定基于省電子政務(wù)外網(wǎng)構(gòu)建全省檔案縱向業(yè)務(wù)網(wǎng),為全省數(shù)字檔案館建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。
都昌縣檔案局館高度重視,立即行動,積極爭取財政資金支持,目前該項工作進展順利,已進入設(shè)備招投標(biāo)階段。都昌縣政務(wù)外網(wǎng)全省檔案縱向業(yè)務(wù)網(wǎng)正式開工建設(shè),預(yù)計10月份可與省檔案縱向業(yè)務(wù)網(wǎng)實現(xiàn)對接。
近日,陜西省渭南市華州區(qū)檔案局館業(yè)務(wù)負責(zé)人隨同區(qū)農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證工作自查驗收組成員深入鎮(zhèn)村,頂著烈日,冒著酷暑,及時跟進、主動服務(wù),采取實地查看資料、走訪抽查了解的形式,對農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證工作期間形成的檔案資料的準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性進行檢查指導(dǎo)。
在指導(dǎo)過程中,檔案局業(yè)務(wù)工作人員認真細致查看了各鎮(zhèn)村在土地確權(quán)工作中形成的各類文件材料的歸檔范圍、保管期限、歸檔質(zhì)量等,同時對歸檔章、案卷封面、歸檔文件目錄的規(guī)范填寫等細節(jié)問題進行了詳細指導(dǎo),要求鎮(zhèn)村將土地確權(quán)過程中形成的資料按綜合管理類、確權(quán)登記類、糾紛調(diào)處類、特殊載體類進行分類整理。確權(quán)登記類中具體涉及農(nóng)戶的有關(guān)確權(quán)申請、身份信息、確認權(quán)屬、實地勘界、界限圖表、登記和權(quán)證審核發(fā)放等文件材料,應(yīng)當(dāng)以農(nóng)戶為單位“一戶一卷”進行整理組卷,確保農(nóng)戶資料齊全、完整、真實、有效,方便日后查詢、利用。
近日,在抓緊推進城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險征繳工作的同時,江西省永修縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局統(tǒng)籌做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的整理工作,力求實現(xiàn)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案資料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
永修縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案整理工作,涉及全縣14萬余人的參保、資金領(lǐng)取等信息,涉及范圍廣,工作任務(wù)重。按照城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理要求,該局對檔案工作進行了職責(zé)分工,村(社區(qū))負責(zé)收集,鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)整理和審核,縣負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和規(guī)范保管,形成了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、集中保存”的管理機制。同時,該局制定了文件資料“誰經(jīng)辦誰收集”的工作制度,實行分類整理歸檔原則,將檔案主要分為管理類、征繳類、待遇類、稽核類、服務(wù)協(xié)議類等。除對鄉(xiāng)村經(jīng)辦人員進行定期培訓(xùn)外,還做到有會必講和隨時指導(dǎo),讓每一位經(jīng)辦人員都能熟練掌握文件資料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)知識。
近日,山東省攝影家協(xié)會會員、菏澤市攝影家協(xié)會副主席兼秘書長宋曉將“魯西南鄉(xiāng)村記憶”攝影展的照片展板181塊及電子版照片181張全部捐贈給菏澤市檔案館。這181幅攝影作品,是宋曉先生在20世紀八九十年代行走在鄉(xiāng)村拍攝的黑白紀實照片,分為“飯場”“歲月”“生計”“農(nóng)閑”四個部分。這些作品真實地再現(xiàn)了20世紀八九十年代魯西南鄉(xiāng)村的風(fēng)土人情和農(nóng)民生產(chǎn)、生活、娛樂的情景,那些勤勞、樸實、樂觀、自信的普通農(nóng)民給人留下了深刻印象,就像一部老電影,讓記憶者回憶當(dāng)年,熟悉親切而又喟嘆感慨,讓陌生者敬畏歲月,引發(fā)好奇和聯(lián)想。市檔案館領(lǐng)導(dǎo)給攝影家宋曉頒發(fā)了捐贈檔案榮譽證書,對他的無償捐贈行為表示感謝。
這些照片的捐贈進館,進一步豐富了菏澤市檔案館的館藏,為研究魯西南的民風(fēng)民俗提供了鮮活的第一手資料。