淺議如何從技巧上解決民辦本科高校課程表編排和運行管理工作的幾個突出問題*

郭旭婷　姜　鋮　安蓓蓓

青島工學院，山東　青島　266300

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淺議如何從技巧上解決民辦本科高校課程表編排和運行管理工作的幾個突出問題*

郭旭婷姜鋮安蓓蓓

青島工學院，山東青島266300

摘要：課程表編排工作和教學運行管理工作是一項復雜的、高智慧的工作，該工作數據量大、需要統籌協調的資源多，除此之外在工作中還要權衡相互制約的眾多因素。對于課程表編排和運行管理人員，針對不同的情況，不能一蹴而就的解決問題。本文筆者現已從事民辦本科高校課程表編排和運行管理工作十余年。總結了一些工作當中的技巧和經驗，與大家進行探討。

關鍵詞：民辦本科高校；課程表編排；運行管理；技巧

教學工作是高校的中心工作，安排好每個學期的教學任務是教學運行的重要環節。教學任務的落實就是高校每個學期的課程表，他像一根指揮棒一樣，調配所有的教學資源，指揮著全校上上下下每一個部門的工作。合理、科學的課程表編排和運行管理，為高校順利實施人才培養方案、穩定教學秩序和開展其他工作提供了必備的基礎和保障。課程表編排和運行管理工作看似簡單，但實際上依賴于眾多因素的和諧處理，在技巧上有許多可探討之處。

筆者現已從事民辦本科高校課程表編排和運行管理工作十余年。在我國，民辦本科高校還是新生事物。目前，絕大多數的民辦本科高校因為成立時間短，尚在投入和建設期，因而在教學資源和教學保障方面與公辦高校有很大差距。課程表編排和運行管理工作，受其限制，更是難上加難。針對這些問題，筆者總結了一些工作當中的技巧和經驗，與大家進行探討。

一、民辦本科高校課程表編排和教學運行管理的幾個突出問題

(一)外聘教師多，對排課的時間、場地和其他的一些特殊要求多，給排課造成了困難。民辦本科高校因為建校時間短，所以專職教師隊伍年輕化，且缺少具有高級職稱的有經驗的教師。為了解決師資匱乏和師資結構的問題，學校從其他高校和企業聘請了大批的外聘教師。這些外聘教師對于上課時間多有固定要求。安排課程時，有的要求上課時間集中在某一天、有的要求周末、更有甚者要求安排在前八周或者后八周。這樣的排課要求，給任教班級的其他課程安排帶來很大壓力。

(二)報到率不穩定、新生轉專業頻繁，加大了新生課程表編排的難度。民辦本科高校的各專業報到率與就業市場緊密相聯。就業市場看好的專業爆滿，反之則出現冷門的現象。例如筆者所在學校，2005-2012年左右的時間，外語學院各專業報到率很高，可是近幾年除了英語、德語還可以外，日語和朝鮮語專業就變得門可羅雀了。再例如，2007-2014年左右的時間，由于國內房價高漲，建筑市場看好，所以要求轉專業到建筑工程學院的學生甚至超過計劃招生數一倍多。但是2014年開始，建筑市場不景氣，2015年就有了明顯下滑。新生課程表的編排工作，一般都是先做預分班，在暑假之前就編排完成了，然后新生報到后再進行微調。由于報到率不穩定和大面積轉專業這兩個因素，幾乎導致整個新生年級的課程表都需要重新安排，有時還會涉及到老生年級的課程表，因而大大的增加了排課人員的工作負擔。

(三)多媒體、語音室和其他各類型實驗室數量不足，滿足不了排課需求。由于缺少建設經驗、規劃不完善、資金投入不到位，民辦本科高校的多媒體、語音室和各類實驗室就會存在數量不足、質量不過關、維護保養不及時等狀況。在課程表編排過程中，經常會出現教學場地受限的情況。本來有更為合理的上課時間，卻因為缺少場地不得不排到晚上和周末。又或者，多媒體和語音教室經常會在上課使用的過程中出現這樣和那樣的問題，導致上課過程中臨時更換地點，從而影響了教學質量。

(四)法定節假日后，大量補課給教學運行管理造成很大壓力。我校要求任課教師必需完成教學計劃規定的任務學時，所以每次法定節假日、運動會等活動之后，教師就會出現扎堆補課的情況。這樣，負責調、停課工作的教學運行工作人員每次需要接待約400名教師，并且要將他們的補課情況統計出來，工作量非常大，還容易出錯。而學校的教學監控部門呢，也不容易對這些補課進行監管。這種大批量補課的現象給教學管理帶來極大不便，并在一定程度上擾亂了教學秩序。

(五)教師因病、事假調停課次數較多，增加了調課率，影響了教學進度的實施。筆者所在學校現共有400多名任課教師，教師平均年齡在35歲左右。不少教師都是剛剛結婚育子，或者到了上有老、下有小的年齡。所以經常有教師，因為婚假、病假、產檢、孩子生病、老人生病等原因要求臨時調課。隨著教師隊伍日益壯大這種情況越來越多，極不利于教學管理，并影響了教學秩序的穩定。

二、以我校為例，解決這些問題的技巧

(一)針對外聘教師多的這個情況，我校在排課過程中采取了分級排課的模式。實際操作中采用手動輔助排課與系統智能編排相結合的辦法。操作過程中，優先手動輔助編排外聘教師的合班多的課程，再利用教務系統智能編排公共課和專業課程。采用這種分級排課法，避免了因為全部應用教務系統智能混排，出現的外聘教師的課程被擠出來排不進去的情況。另外，我校新修訂了人才培養方案，將32學時以內的課程，大部分都調整為八周內上課。這樣既有利于解決外聘教師要求前八周或者后八周把課程上完的需求，又有利于解決期末考試時，課程扎堆影響學生復習的情況。這種排課方式，給課程表編排工作帶來了很多便利之處。

(二)由報到率不穩定、新生轉專業頻繁引起的新生課程表安排問題，我們采取的主要辦法是提前做好預備和防范工作。新生報到后，各學院馬上會準備專業介紹會議，對于有轉專業意向的學生，要求必需在三天內辦完成轉專業手續。課程表編排人員就可以利用新生軍訓期間，來調整新生課程表。另外，在預排新生課程表的時候可以根據就業市場情況，將某些專業多分出幾個班，與教研室主任溝通好，讓他們做好增加或減少班級的準備工作。

(三)針對實驗室數量不足、使用過程中易壞的問題，我們采取了重在建設、合理規劃、專人負責的辦法。首先，根據在校生人數和專業發展情況，測算多媒體、語音室和各類實驗室的需求量，加大授課場地建設的經費投入，保證排課需求。其次，在滿足排課需求的情況下，進行合理規劃，使各類型的教學場地承擔的教學任務保持均衡，以防使用過度而加快設備老化受損。再次，排課時人為的留出來幾個機動教室，以備不時之需。另外，要加強制度建設，做到日常管理制度化，并逐步培養專門的設備維護人員，做到定期維護有專人。

(四)由于法定節假日和既定活動而引起的大批量補課，我們采取了提前安排的方式。“十一”假期是一整周，可以在教務系統中設置教學任務的時候，直接空出這一周，上課周次順延。但“清明”、“五一”、“端午”和運動會等，就需要在課程表編排完成后，手動的空出放假日期，將當天課程順延或者增加到其他的時間段。總之，方法就是排課時排滿教學計劃規定的任務學時，杜絕大批量后期補課的現象。

(五)對于教師因病、事假而影響到教學進度實施和課堂教學的質量的情況，我們采取了安排主輔講教師的方法。要求每個門次課程都安排兩或三個授課教師，第一個是主講教師，第二個是輔講教師。輔講教師和主講教師本學期必需講授同一門課程，當主講教師臨時需要請假時，由輔講教師進行替補授課。并且要求主、輔講教師在本學期平時的互聽課不少于六個學時。輔講教師授課不需要經過教務處辦理調課手續，只需要在二級學院備注即可。另外，我校留出了每周的統一活動時間，周三下午不安排任何課程。學校大型活動、各二級學院的教師會議、黨員活動、校級講座、勞動等都可以在此期間進行。這些管理方面的做法，使教學進度保持了同步，使教學秩序得到保障，并獲得了校領導和教師的認可。

三、結語

以上這些，只是筆者根據自己學校的情況所做的一些處理技巧上的探索。對于同類院校相信有一定的探討意義。對于課程表編排和運行管理人員，針對不同的情況，不能一蹴而就的解決問題。但萬變不離其宗，在工作中務必要做到“遵循教學規律、以學生為本、注重教學效果、合理科學安排”這幾個基本原則。

課程表編排工作和教學運行管理工作是一項復雜的、高智慧的工作，該工作數據量大、需要統籌協調的資源多，除此之外在工作中還要權衡相互制約的眾多因素。這需要從事課程表編排和運行管理的工作人員具有足夠的耐心和信心，面對問題迎刃而上，并用開拓創新的精神解決問題，不斷地研究和總結工作經驗，將課程表編排和管理運行工作盡力做到最好，保證教學質量，為學校人才培養提供重要保障。

[參考文獻]

[1]丁明珠.關于高校課表編排工作的幾點思考[J].龍巖學院學報，2007，25(2)：154-156.

[2]孫思模，鄭楠，孫思芳.高校課表編排質量問題研究[J].河南工程學院學報：自然科學版，2008，20(3)：77-80.

中圖分類號：G648.7

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)06-0040-02

*青島工學院2013年度董事長基金資助項目(No.2013JY015，民辦本科高校課程表編排最佳優化模式研究)。