河北開放大學學籍管理體制研究*

姚蘇芮 邢計亮 盧保瑯

邢臺廣播電視大學，河北 邢臺 054000

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河北開放大學學籍管理體制研究*

姚蘇芮**邢計亮**盧保瑯**

邢臺廣播電視大學，河北 邢臺 054000

開放大學就是將大學從傳統的條條框框解放出來，將大學教育不再限定于固定的場所、一成不變的管理體制。河北開放大學為了適應這種新形勢與新要求，建立了新的學籍管理機制，新的學籍管理機制是河北開放大學模式建立的重要內容，也是我們建立開放大學的保證。筆者在借鑒先賢研究成果的基礎上，從學籍管理的角度來談如何建立河北開放大學學籍管理體制。

開放大學；學籍管理；研究

一、河北開放大學學籍管理意義

學籍管理包括學生的入學、課程注冊與考核、成績的管理，以及學生的獎勵與處分等，記錄了學生的轉專業、轉學、休學、復學、退學、畢業等。可見，學生學籍的內容事關學生在學校的點滴記錄。學籍管理記錄學生在校的日常表現，學籍管理是否到位與教學質量的提高和學校教學秩序的穩定密切相關。由此可見，能否配套建立起一套完善的學籍管理機制與模式，對于河北開放大學體制的建立與發展、學生管理與教學管理及人才培養機制的形成等等，均具有重要意義，必須對之認真加以研究。

二、河北開放大學學籍管理體制存在的問題

(一)學籍管理觀念沒有跟上來

學籍管理涉及到了學生的入學與注冊、課程的選擇以及學生的獎勵與處分等，記錄學生的轉專業、轉學、休學、復學、退學、畢業等。科學合理的學籍管理體制，能有效記錄學生在校期間的表現。此外，學籍管理體制是學校教學秩序的穩定的基礎，關系到人才培養體制的完善等等。但目前河北電大正處在向河北開放大學的轉型期，學籍管理參照以前開放教育的學籍管理體制已不能很好的適應新形勢的需要，學籍管理觀念和意識還遠遠沒有跟上來。如何樹立先進的學籍管理觀念，更好的服務開放大學是一個亟待解決的任務。

(二)學籍管理手段較為落后

眾所周知，學籍管理工作是學校日常管理工作很重要的一部分。一個學校學籍管理工作是否合理有效，會對學校的教學質量產生很大的影響。因此做好學籍管理是非常重要的。然而，就現學校學籍管理的情況來看，學籍管理手段存在著較為落后的現象。學籍管理大多是以手工管的方式理方來管理，在信息反饋方面有一定的滯后性，在一定程度上降低了學籍管理的效率低。此外，這種管理模式也存在著重復勞動使學籍管理工作量加大了，準確性也不是很高，不能夠很好的滿足我們開放大學發展的需要。

(三)學分管理存在著問題

學分制是相對于學年制的一種教學管理制度，我們知道在開放大學環境下學分制代替了學年制。所謂學分制它是允許學生自主的選擇課程，把以前的指令性換成現在的指導性。這種自主的模式打破了以往傳統的學籍管理的模式，給學生的學習帶來很大的便利。但是也存在一些問題，比如：由于自主選擇課程一部分學生在選課時不是根據本專業的教學規來選擇，就有可能存在著漏選、錯選、甚至是多選的情況。河北開放大學學的分制存在著教學計劃彈性不夠、選課制度不夠完善、管理過程仍保留著學年制做法等問題。為此我們學籍人員就需要用很多的時間來整理、核對、修正這些學生選課的數據。再加上每個專業課程的設置不盡相同，會使課程注冊的工作較為繁瑣，這就在某些程度上制約了學分制的發展。

三、完善新形勢下河北開放大學學籍管理體制的措施

(一)增強學籍管理觀念和意識

學籍管理工作會涉及到學校的很多部門，如果每個部門相關的管理人員對學校的學籍管理制度、流程不是很了解，在遇到問題時不能夠按照學籍管理的要求來辦管理的效率就會低。河北開放大學環境下，就需要制定出一套符合電大教育實際的學籍管理規定，除此外，我們還要建立相關的學籍管理制度，在查詢網站上增加學籍制度的文件以方便教師和學生查詢。為了增強學籍管理觀念，要利用空余時間、以多種形式組織教師學習學籍文件精神，并把相關學籍管理和專業規則中的精神及時告知學生，增加他們對相關內容的了解。通過這些方式讓學籍管理的文件公開化、詳細化、深入人心。

(二)創新學籍管理手段

隨著開放大學的推進，學籍管理手段要創新。我們對學生信息核對和修改系統、學生選課系統、考試信息系統、畢業生信息核對系統進行了完善，大大提高了工作的效率。對學籍相關軟件的操作、熟悉業務流是完善學籍管理水平的關鍵環節，為了使學校各個部門的相關人員更早適應新的學籍管理手段，我們加大了信息化建設的投人力度，并根據實際工作的需要聯合開發部門在學校開展相關管理部門的培訓，對培訓情況進行的匯總和分析，通過創新學籍管理手段，提高了學籍管理的工作效率。

(三)完善學分管理

在學分制下，學生能夠自主選課。但是由于部分學生對本專業的課程不是特別了解，在選課時就有可能存在著漏選、多選、誤選等情況。完善學分管理很重要，因此不能夠把這個學分工作就這楊簡單的讓給學生來做，完善科學的選課制度十分必要。我們可以規范輔導員輔助制度，在每個專業中找多位專業教師進行專門的輔導，把他們的聯系方式公開化。并且在學校網站上對每個專業有哪些課程有一個詳細介紹，對課程學習的性質、內容及相關要求進行說明，讓每位學生對本專業課程的設置有個詳細了解，再加上有專業輔導員的輔導選課。教學點的管理人員對學生選課信息進行仔細核，對學生的選課結果如發現存在錯誤可以及時的進行修正。

綜上所述，河北開放大學以的教育本質是讓每個人都享有終身教育的權利，在教育資源、教育理念、教育對象等等方面多領域、全方位的開放，建立一個較為開放式的管理體制。面對新環境，我們教育工作者要研究當前學籍管理工作在適應新情況下出現的新特征、新問題，并認真把握學籍管理的方向，以飽滿的精神投入到學籍工作中，為建立河北開放大學提供的重要保證。

[1]高林琴.高校學籍管理中存在的問題及對策.《黃山學院學報》，2011(06).

[2]彭愈強.面向開放大學建設的學籍管理思考.《河南廣播電視大學學報》，2012(01).

* 2015年度河北電大課題《新形勢下河北開放大學學籍管理體制改革的探討與研究》的研究成果。

** 作者簡介：姚蘇芮(1982-)，女，河北邢臺人，本科，邢臺廣播電視大學，講師，研究方向：會計學，教育學；邢計亮(1976-)，男，河北邢臺人，本科，邢臺廣播電視大學，副教授，研究方向：計算機；盧保瑯(1984-)，男，河北邢臺人，邢臺廣播電視大學，研究生，研究方向：馬克思主義基本原理。

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