淺析計算機技術在醫院檔案管理中的應用

呂顯斌

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淺析計算機技術在醫院檔案管理中的應用

呂顯斌

【摘要】隨著科技的發展與社會信息化，醫院發展為了能夠適應社會的變化，在醫院檔案管理中逐漸應用計算機技術。目前大部分的醫院已經開始應用電子檔案進行管理。紙質檔案存儲的過程中容易受到環境因素的影響，例如高溫、強光、濕度以及腐蝕性液體或氣體等，都會導致紙張出現氧化反應，大幅度的縮短紙張壽命。另一方面紙張與筆墨本身會隨著時間的推移出現泛黃、字跡模糊現象，這些因素會對檔案的準確性、完整性造成一定的影響。本文主要分析醫院檔案管理的重要性，并探討如何加強計算機技術在醫院檔案管理中的應用，希望能夠在一定程度上提升醫院檔案管理的質量與效率。

【關鍵詞】檔案管理；醫院；計算機技術；應用效果

醫院工作具有一定的特殊性，醫院需要對每天的工作流程以及診療等檔案進行歸類﹑整理。將這些檔案進行良好的管理，有利于醫院長期發展。應用計算機進行系統的電子檔案管理，能夠大幅度的降低手工記錄的程序，在原有的基礎上提高醫院檔案管理的效率與質量。

1 計算機技術在醫院檔案管理工作中應用的重要性

隨著科技的發展，計算機逐漸的深入人們的日常生活，各行各業的信息化水平都在不斷的提高。傳統的醫院檔案管理繁瑣，效率低，在醫院檔案管理中應用計算機能夠在一定程度上降低管理人員的勞動強度，提高工作效率與質量。除此之外，電子文件可以快速的復制與閱讀［1］，讓管理工作更加便捷。以上這些特點都是紙質檔案不具有的。因此醫院應充分的重視計算機在檔案管理中的作用，加強管理力度，提高管理人員的責任意識，提升業務水平，讓醫院管理工作更加有序﹑科學。

2 手工檔案存在的弊端

2.1 空間占用大

傳統紙質檔案存在的最大問題是占用較大的空間，并且隨著時間的推移，檔案的數量會逐漸增多。醫院手工檔案都設立專門的檔案室，對手工檔案進行管理﹑分類都需要花費大量的空間﹑人力與物力，且在繁雜的日常管理中也容易出現人為差錯。與應用計算機技術進行檔案管理對比，計算機通過電子設備對檔案進行存儲，幾乎不會占用任何地方，并且能夠對檔案進行自動分類，大幅度的節省人力資源與時間［2］。

2.2 安全性低

對紙質檔案進行保管，管理人員的作用非常重要。在對紙質檔案進行管理時容易發生人為破壞，例如管理人員將檔案遺失，甚至出現檔案損壞﹑偷盜與篡改等，因此紙質檔案的安全性難以得到有效的保障。加之檔案的數量龐大，種類繁多，因此想要有效的保障紙質檔案的安全性存在一定難度。

3 加強計算機技術在醫院檔案管理中的應用

計算機技術的內容廣泛，在醫院檔案管理中應用計算機技術屬于系統管理的范圍［3］。計算機系統管理是通過操作系統實現對計算機軟件﹑硬件資源的利用，有效的提高機器的解題時效與存儲能力，便于管理人員進行操作，降低費用消耗。操作系統的基本功能是對計算機系統中的各種資源進行有效的管理﹑指揮與調度，除此之外還應對醫院數據與程序實施保密措施［4］。將計算機技術在醫院檔案管理中進行應用可以從以下幾個方面進行：（1）注重提高工作人員的認知水平，讓工作人員充分的認識到提高醫院檔案管理與醫院經濟效益增長之間的重要關聯；（2）醫院檔案制度必須與時俱進，根據計算機技術的發展與醫療技術發展的需要，對相應的規章制度進行完善，提升檔案管理水平；（3）信息時代對管理人員提出了更高的要求，管理人員不僅要掌握管理工作與一般的醫務常識，同時還應該具備一定的計算機技術技能。

4 未來展望

在現代化發展進程中，醫院醫療水平的提升與醫療技術的提高和醫療設備的配置﹑維護與利用息息相關。如果能夠通過計算機信息對醫院醫療設備的報廢與維護時間進行詳細的記錄，這對于醫院設備的購置與維修具有作用。醫院的實物檔案與文書檔案全部改為計算機進行管理，不僅能夠大幅度的提升檔案管理效率，同時還有利于工作人員對相應的數據進行查詢，有效的實現資源共享［5］。但是，醫院數據共享必須設置一定的權限，對醫院各科室﹑各階層的人員設置不同的權限，防止出現數據遺失﹑資源外泄等事故［6］。同時可以建立一體化的管理模式，多渠道﹑多途徑的進行檔案信息資源開發［7］。不僅能夠有效的滿足醫院教學﹑科研與醫療工作的需求，同時還能促進醫院社會效益與經濟效益的提升。

電子檔案管理是醫院檔案管理發展的必然，其不僅能夠提高檔案管理的效率與質量，還能為醫務提供網絡查詢，實現了醫院檔案管理的現代化，在一定程度上促進醫療水平的發展。

參考文獻

［1］蔡世桂.新形勢下醫院檔案計算機管理的探討［J］.知識經濟，2012（20）：60，84.

［2］何溫.實現檔案管理計算機化加速醫院檔案信息化建設［J］.現代醫院管理，2004（2）：34-35.

［3］續翠萍.實現醫院檔案管理現代化［J］.健康必讀（中旬刊），2012，11（8）：509.

［4］馬巖巖.新醫改環境下提升醫院檔案管理質量的策略研究［J］.醫學美學美容（中旬刊），2015，24（6）：981.

［5］左效波，宋劍.淺談計算機技術在醫院檔案管理中的應用現狀及對策［J］.求醫問藥（學術版），2011，9（7）：211.

［6］曹軍.淺析計算機技術醫院檔案管理中的運用［J］.中外健康文摘，2012，9（3）：399-400.

［7］齊國強.計算機技術在醫院檔案管理中的應用現狀及對策［J］.中國現代藥物應用，2013，7（13）：244-245.

The Application of Computer Technology in the Management of Hospital Archives

LV Xianbin The First People's Hospital of Ji'ning City，Ji'ning 272100，China

【Abstract】

With the development of science and technology and social informatization，the hospital in order to be able to adapt to social change，application of computer technology in the hospital archives management become very important.At present，most of the hospital has been used electronic archives.In the process of paper files easily affected by environmental factors，such as heat，light，humidity and corrosive liquid or gas，they will result in the paper oxidation reaction，greatly shorten the life of paper.On the other hand the paper and ink itself will appear over time yellowing，illegible phenomenon.These factors will cause certain influence to the accuracy，completeness.In this paper，to analyzed the importance of the current hospital archives management，and discuss how to strengthen the application of computer technology in hospital archives management，hope to be able to in a certain extent，promote the quality and efficiency of hospital archives management.

【Key words】File management，Hospital，Computer technology，Application effect

doi：10.3969/j.issn.1674-9316.2016.02.001

【中圖分類號】R197

【文獻標識碼】A

【文章編號】1674-9316（2016）02-0001-02

作者單位：272100 山東省濟寧市第一人民醫院