云計算下檔案管理淺析

李　恒

蘇寧云商銷售有限公司，黑龍江　哈爾濱　150010

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云計算下檔案管理淺析

李恒

蘇寧云商銷售有限公司，黑龍江哈爾濱150010

本文基于云計算特征，探討了檔案管理服務創新的現實必要性，并就云計算下檔案管理的全面創新發展制定了科學對策。對全面提升檔案管理服務水平，激發云計算技術綜合功能價值有重要的實踐意義。

云計算；檔案管理；特征

一、云計算特征

縱觀云計算技術應用，其呈現出鮮明的特征，即虛擬化、靈活性、可擴展、安全可靠、高性價比，計算存儲功能強大。云計算通過軟件可完成硬件資源的虛擬應用以及調度管理。用戶可依據個性化需要定制具體的服務，并可通過實時添加服務器至集群之中，提升云計算效率。云端為用戶提供了更加安全可靠的存儲信息環境，無需設備具有更高的智能性，通過服務器集群進行計算，可實現空間的無限擴充。

二、檔案管理創新現實必要性

當前，一些檔案館為廣大讀者提供的服務管理早已無法全面符合他們日益增長的應用需要，為適應新時期需要，檔案館工作人員唯有持續更新思想，以讀者為核心，積極應用新型技術手段，激發先進設備綜合功能價值，方能達到事半功倍的工作效果。新時期，檔案館館藏資源逐步由以往單一紙質印刷品向著微縮化、聲像、音頻、視頻、光盤、磁介質等文檔形式轉變，為此檔案館管理服務應積極的關注對館藏信息、網絡數據、電子資源的綜合開發與應用，方能全面符合信息時代快速發展需要。網絡環境下，檔案館應正視社會現實需要，主動熱情為廣大讀者提供人性化服務，同時應加強自身素質建設，真正發展成為知識領航者，樹立服務管理思維，優化館藏資源建設，真正提供特色化、多元化優質服務?？梢劳袡n案館當前擁有的特色資源以及信息數據庫組織信息咨詢個性化服務，使充滿特色的獨特館藏資源真正轉變為方便讀取的數字資源，令文獻資料、多重信息數據的功能價值真正顯現出來。

伴隨云計算技術的日益廣泛應用，對檔案管理形成了強烈沖擊，為該領域帶來了全新的動力，云計算技術強大的計算處理功能以及對各類豐富數字信息的全面整合處理，在檔案信息應用共享與讀者人性化服務管理層面發揮了極為重要的影響。通過云計算處理技術可縮減檔案館管理服務投入的成本，優化檔案館信息資源、網絡化服務管理綜合水平。伴隨云計算處理技術的全面應用，檔案館可為廣大讀者提供更加多樣豐富的數據資源，優化服務水平，擴充服務范疇與空間。

三、云計算下檔案管理對策

(一)促進豐富資源的全面共享

云計算下，為充分發揮檔案館豐富資源應用價值，應創建云服務系統平臺，將不同館的特色信息資源存儲于云端，通過不同資源與各項數據庫系統的集成應用達到優勢互補的良好狀態。同時可針對讀者云閱讀的海量服務需要，完成靈活多樣的調度管理，激發大館豐富資源的綜合優勢，同時補充小館管理資源的有限與不足，進而真正達到資源的優質共享，令廣大讀者可快速獲得不同檔案館的重要信息數據，獲取到更貼心、更完整的信息服務。

(二)實現更安全的信息存儲，滿足讀者靈活定制服務

云計算下，擁有高強大運算處理功能的云平臺可為云服務平臺可為廣大讀者提供更優質的云存儲應用服務。通過云存儲功能可使網絡系統之中各類不同形式的存儲系統利用軟件工具集合在一起完成協同工作，進而為廣大讀者提供信息數據儲存以及業務應用訪問的豐富功能。通過該模式，用戶將信息存儲于云端，應用程序則運行于服務器端進而完成計算處理，這樣一來將令檔案館真正完成毫無間隔的安全可靠服務管理。

利用云服務系統平臺，廣大讀者可依照自身不同需要以及愛好定制具體的服務，各項應用與資源，云平臺則可依據讀者現實需要對具體資源進行部署、安排具體服務并進行應用。同時還可滿足廣大讀者對已經定制服務實現管理，例如退訂服務或是刪除不需要的服務。

(三)提供個性化、優質服務

為提升檔案館服務管理效率，應全面激發云計算系統整合信息資源的綜合優勢，依照讀者不同的需要將同其關聯的信息資源提供至讀者。廣大讀者還可依照自我的愛好與興趣篩選信息資源。如此一來可依照他們的不同需要將具體資源以及個性化服務直接推送至讀者一線，實現服務到人的目標。令檔案館管理工作體現更大的針對性。另外，應激發服務器系統智能推理功能價值，對廣大用戶不同需要、心理傾向做進一步研究分析，并制定出相應的人性化服務對策。

為令廣大讀者更加快速的獲取掌握云計算下應用信息的方式方法，增強他們應用檢索信息的具體意識，檔案館可定期組織專題講座，并將相關培訓內容發布至網絡系統之中，圍繞在線學習這一核心，提升廣大讀者應用辨別信息的綜合能力。

(四)針對性管理，實現智能推送

云計算下，檔案館為更好的提供個性化服務，應加強針對性管理，確保檔案館各項功能全面發揮出來，利用多重服務方式方法，為各階層讀者群體提供他們需要的數據信息，使檔案館管理服務功能切實的拓展與延伸。

另外，應全面激發云計算技術強大運算功能，創建智能跟蹤系統，把握廣大讀者應用信息的習慣，通過智能化的信息推送為他們提供更大的便利。再者，檔案館可全面應用移動通信技術、4G技術創建檔案館信息推送平臺，例如微信公眾平臺、檔案館網站，使讀者足不出戶便可通過手機獲取到所需的信息資源。同時，檔案館也可實時為廣大讀者提供移動閱讀、在線咨詢等多重服務。

四、結語

總之，云計算技術的快速更新發展，為檔案館提升水平、增強吸引力帶來了更大的機遇，同時也令檔案服務管理工作方法、精神理念產生重大轉變。新時期，檔案館唯有充分借助云計算系統加強服務管理，實現信息共享，提供人性化服務，加強智能化管理，方能實現更大的升華。

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