何 花 王旭光
(1.國網西安市長安區供電公司 陜西 西安 710100;2.西安電子工程研究所 陜西 西安 710100)
關于落實班組建設打造優秀隊伍的實踐與思考
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(1.國網西安市長安區供電公司 陜西 西安 710100;2.西安電子工程研究所 陜西 西安 710100)
班組建設是一項長期的系統性工作,公司各級要求貫徹落實班組建設其目的也是為了以班組管理提升帶動基層管理提升,而人是班組管理的根本。本文通過對班組員工隊伍現狀的分析,探討了在貫徹落實班組建設的過程中,打造一支優秀員工隊伍的實踐與思考。
班組建設;打造優秀隊伍
公司的所有安全生產和優質服務工作都在班組中進行,班組工作的好壞直接影響著公司的生產進度和優質服務水平,關系著公司的經營成敗。班組建設是企業的基石,對企業的生存與發展具有深遠的意義和影響。班組建設水平的高低影響并決定了公司整體的管理水平,而如何通過落實班組建設的要求打造一支優秀的員工隊伍,本文從班組實際現狀為出發點,從以下七個方面進行實踐與思考,促進員工隊伍整體素質提升。
通過調研并結合筆者扎根一線幾年來的工作實際,總結出目前在員工隊伍方面還存在的一些問題。
班組長期結構性缺員的問題依然存在,缺乏大量的一專多能人才,導致個別業務素質高的員工工作負擔繁重,班組整體業務水平停滯不前。
部分員工人浮于事,安于現狀,不求上進,對工作缺乏熱情和積極性,對個人的職業生涯發展沒有清晰的規劃,只求安穩度日。
部分員工缺乏與企業精神相統一的認同感和價值觀,沒有以企業為家的奉獻精神,缺乏大局意識和責任意識。
班組是完成公司經營效益目標的根本保障,班組建設是支撐公司改革發展的基礎工作。如何將公司班組建設的要求一項一項落到實處,真正做到精益班組管理方式,提升員工隊伍素質,筆者談談自己作為一線班長的認識和體會。
采取“人盡其才,才盡其用”的原則,根據班組業務職能要求的需要,制定相應的工作目標和實施計劃,合理設置崗位,明確崗位職責。各崗位既有分工又有協作,相互支持默契配合,協調一致溝通順暢。通過民主管理的方式,集思廣益,群策群力,細化崗位的工作范圍,優化整合崗位流程,實現質量和效率的雙提高。
推進班組建設管理“四大體系”和《班組記錄管理實施細則》的貫徹落實,進一步加強記錄、臺賬和報表管理,實現班組記錄“單軌制”和“一源錄入、多端使用”,同時做好各種原始記錄、統計報表和臺賬的填寫、保管和傳遞。加強班組安全工器具、勞動防護用品和消防器材的管理,做好備品備件管理,發放及借用的手續齊全。通過加強班組信息化建設,充分運用現代化的管理手段,不斷提高班組管理效率。不僅有利于班組完善各項規章制度,規范班組基礎資料管理,使班組員工在工作中有章可循,而且為實現班組科學管理、規范管理和程序管理提供了指導性依據。
與此同時,相應的監督考核機制才能有效健全并軌運行。根據公司班組對標核心業務指標體系的要求,不打折扣地逐項落地逐條執行。員工只有對班組各項對標指標先建立標準意識,再認同標準意識,最后才能做到認真執行標準。
只有全體班組員工都能善于學習,班組整體才會有勃勃生機。對班組內部而言,必須借助有效學習才能充分調動每一位員工的積極性,把“被動學”變“主動學”,讓員工意識到只有通過不斷地有效學習,才能增強自身的實際能力。在制定學習計劃時,要明確學習要求,因人而制,因崗而制。同時要采取靈活多樣的學習形式,將集體學習與個人自學相結合,學以致用,不斷完善員工知識結構,最大限度地開發員工潛能。
在組織班組員工參與培訓時,前期要調研培訓需求,制定科學的課程設計,中后期要評估培訓效果,判斷所實施的培訓是否達到了培訓目標,班組員工在知識、技能和態度等方面的接受程度是否達到預期,使培訓能更好的服務于實際工作,使培訓成果切實有用有效,爭取將每一位員工都培養成獨擋一面的業務精英。
毫無疑問,任何人都希望能處在一個和諧友好的環境中工作。良好的工作氛圍不但能使班組員工做好本職工作,而且與同事、上級之間關系融洽,互相信任、互相尊重、互相認可,使每一個人都有充分表達自己想法、建議和創意的權利。班組里的每一位員工都應當是良好氛圍的創造者,在自由、真誠、平等的基礎上,努力營造寬松的工作氛圍和積極向上的學習風氣,使班組整體具有良好的行為規范,凝聚合力精誠團結,成為公司完成各項業績指標的核心動力。
班組在組織好生產的同時還要積極參與質量改進和創新創效工作,通過班組員工之間的相互交流和思想碰撞,激發員工解決實際問題的強烈愿望,通過新方法和新工具的引入,運用質量管理的方法,不斷提升員工的改進意識和創新能力。班組在開展QC小組等活動時,結合班組實際,充分發揮每一位員工的聰明才智,給大家提供表現才能和體現價值的機會。在活動中,還要建立知識共享和成果推廣機制,有利于班組質量改進和創新創效的提升。
班組文化建設是班組建設的重要內容之一,也是公司發展戰略和企業文化的落實渠道,不僅要與企業文化的高度協調一致,而且要體現對企業文化內容的豐富和創新,不斷提高具有自身特點的班組文化,使班組文化建設充滿活力。通過制定班組文化建設計劃和具體可操作性方案,明確各環節的要求、內容和負責人,結合班組實際開展形式多樣的班組文化建設活動,并定期回顧和評估班組文化建設活動的效果。依靠班組員工共同完成活動目標,不僅能夠大力弘揚班組文化和班組理念,而且對每一位員工團隊意識和集體觀念的樹立有著重要意義,班組的執行力、創新力和凝聚力也會得到前所未有的提高。
班組長作為工作的領導者和組織者,不僅代表上級的立場及觀點,更代表了班組員工的利益和呼聲,是衡量班組工作業績好壞、員工水平高低的第一責任人。結合筆者作為班長談幾點自身感受。
1.提高自身素質,事事超前,不斷學習。
2.了解員工,關心員工,讓大家各抒己見、暢所欲言,對大家指導、督促,為員工排憂解難。
3.采取“頭腦風暴”的方法,在處理比較缺乏經驗的問題時,開會讓大家高談闊論,采納不同切實可行的辦法。
4.承擔責任,榮譽要讓。
5.知人善任,尊重員工,交流溝通,相互理解。
6.關注細節,以精益求精的態度將簡單的事情重復做好。
7.班前有布置,班中有監督,班后有檢查。
8.能力是基礎,態度是關鍵。
9.不斷提高工作效率和服務質量。
10.打造和諧型班組。
每一位員工都存在性格、學識、修養、年齡等個體差異,一支優秀員工隊伍形成在班組充滿樂觀、健康、向上和公平的良好氛圍中,個人目標與班組目標協調一致,統一思想,統一行動;充分實施民主管理,獎罰分明,公正合理;始終以班組為家,努力爭創和維護班組榮譽,有強烈的歸屬感;在班組里找到自己的價值體現,獲得認可度和成就感;在一位具有表率作用和綜合素質高的班組長的帶領下,形成一個凝聚力強的團隊,讓班組員工人人成為管理的主體,全員參與管理,共同成長,共同發展。
通過深入推進班組規范化建設,嘗試運用創新型的班組管理方法和手段,建立高效的班組運行管理模式,以班組建設的新成效努力打造一支愛崗敬業、務實奉獻、業務精湛、善于創新的優秀員工隊伍,提升公司的管理水平,為公司加快建設“一強三優”現代公司提供有力支撐。