部莉珺
哈爾濱商業大學會計學院 ,黑龍江 哈爾濱 150028
論高新技術企業成本管理
部莉珺
哈爾濱商業大學會計學院 ,黑龍江 哈爾濱 150028
高新技術企業是社會發展的關鍵,對社會發展具有重要意義。文章對高新技術企業成本管理中存在的問題進行了分析,并提出了相應的解決對策。
高新技術企業;成本管理;作業成本法
市場經濟的縱深發展為高新技術企業的發展提供了較為有利的外部發展環境,許多高新技術企業抓住良好的發展契機不斷地擴大企業的規模。雖然大部分高新技術企業得到了迅速的發展,然而在發展過程中,高新技術企業自身的成本管理問題仍然成為影響其迅速健康發展的制約因素。
高新技術企業以創新為成本管理理念。創新是高新技術企業發展的必要手段,高新技術企業的創新是要通過不斷擴大對各種資源的配比投入,集中提升專項技術的投資力度,不斷整合核心優勢資源發展和掌握領先于競爭對手的高新技術,通過不斷地擴大與對手之間的優勢來獲取較高的經濟回報。高新技術企業不同于傳統工業企業,不但需要在產品的研發階段,為產品的中間試驗、小批研制等環節投入較大的資金,同時,還要為產品提供的售后服務提供較大的資金保障。另外,由于高新技術產品更新速度較傳統產品更為迅速,所以高新技術企業又要承擔較高的技術及產品貶值風險。因此,傳統的成本管理模式無法適應高新技術企業成本管理的需要,不能更好地為高新技術企業準確地計算產品的成本,無法合理評估產品在整個壽命期間產生的經濟回報,更無法很好地為企業長遠經營決策服務。
研發費用在高新技術企業成本構成中占較大比重。高新技術企業不同于傳統的工業制造企業,其產品為更新速度快的高技術含量產品,在產品成本費用構成中,制造成本所占比重較低,而技術的研發費用,以及以營銷費用為主的期間費用所占比重較大。高新技術企業成本管理也應以研發環節和技術服務環節的成本管理為中心和重點。
高新技術企業以人的行為規范來實現成本費用控制。技術與創新是高新技術企業的核心與靈魂,而人又是技術提升與產品創新的根本動力。因此,高新技術企業成本費用的管理與控制無法通過普通的改良設備和嚴格管理制度來實現,而是通過不斷鼓勵技術人員創新技術的積極性,不斷為研發人員的創新實驗提供更為有利的環境,在合理范圍內控制實驗的盲目失敗風險而實現成本控制。
雖然近幾年來我國高新技術企業發展迅速,然而,其自身的“先天不足”,起步較晚,缺乏豐富的管理經驗,再加上我國特有的經濟環境和發展環境,使得很多高新技術企業無法直接采用國外一些成功的高新技術企業的成本管理模式,使得我國大部分高新技術企業在成本管理方面大多依賴傳統的成本管理方式,同時,成本管理人員因缺乏對高新技術產品成本管理的經驗,使得許多高新技術企業的成本管理方式缺乏合理性,這嚴重影響高新技術企業長遠的發展。
(一) 預算不合理
預算是成本管理的重要環節,預算是否合理是檢驗企業成本管理是否有效的重要標志。然而我國高新技術企業起步較晚,仍處于重投入輕管理的狀態,對于預算的編制仍缺乏合理性。由于缺乏有效的預算經驗,大多數高新技術企業的預算編制大多根據以往年度的成本情況進行憑空預估,對于變化復雜的市場及風險情況均未納入考慮范圍,同時,對預算外發生的成本、費用以及收入的也沒有做出有效的估計,這就使得高新技術企業的預算編制缺乏準確性、嚴謹性和合理性。另一方面,在預算的執行過程中,由于預算編制本身存在的非準確性以及預算執行對員工的約束力不高都使得高新技術企業預算的執行流于形式,可操作性差。
(二)生產過程中的浪費問題嚴重
高新技術企業屬于技術高度集中類型的企業,對于技術依賴性較強,產品技術含量較高,而生產產品的原材料以及生產設備大多是成本較高的材料及高精密儀器。而高新技術企業的生產人員在產品生產過程中往往不注重材料的浪費以及設備的損耗等問題,而高新技術企業目前又未形成對這些期間資源進行有效的成本控制,這就使得許多高新技術企業造成了數額較大的資源成本浪費。
(三)忽視研發成本和人員成本導致成本過高
由于高新技術企業未形成統一、專門的成本管理模式,對于高新技術企業成本管理的內容也沒有明確的規定,這就使得有些高新技術企業在進行成本管理的過程中簡單地講成本管理的內容劃定為對產品的生產成本的管理,而忽視對于產品前期的研發成本以及人員成本的有效控制管理。而高新技術企業產品均為高新技術產品,其研發成本在整個產品的成本構成中占有重要的地位,如果忽視研發成本控制,就會使得產品在開發過程中過分追求性能而忽視市場價格承受度,到時產品缺乏價格競爭力。另一方面,一些高新技術企業不重視人員成本與產品成本的合理配比。人才是高新技術企業的核心競爭力,許多高新技術企業不重視技術人員的培訓和培養,缺乏有效的薪酬激勵機制,不能有效地發揮技術人才的創新才能,不利于企業的創新發展。
(一)合理編制并執行預算
高新技術企業普遍存在預算不合理問題,因此,要想解決高新技術企業成本過高的問題,必須要合理編制企業預算,并有效執行,需要做到以下幾點:
首先,高新技術企業應定期進行市場調研,結合企業的實際情況,分析企業在高新技術產品市場中的優勢與劣勢,考慮潛在的市場風險因素,以市場需求為導向,結合企業產品的性質與定位合理進行預算。在預算編制過程中要以企業的生產及管理的各環節為基礎,以各責任中心作為預算主體,每個階段每個責任中心都應進行相應的預算。另外,還應將可能發生的意料外收支作為隨機變動區間進行考慮,建立安全預算區間。
其次,嚴格預算的有效實施與執行。以責任中心為主體,嚴格把控各責任中心預算的執行效果。根據計劃及時準確的記錄每個責任中心在預算執行期間的材料、資源等成本耗費情況,并根據成本的實際發生情況與預算計劃進行對比,分析成本差異產生的原因及后果,并及時向管理人員進行匯報,并根據實際情況及時調整預算的編制的方式和方法,做到彈性預算。
(二)完善考核機制
高新技術企業應按照財務部門制定的目標成本作為依據,對于產品的材料利用效果、利潤率、資金周轉率等指標進行考核,建立以生產車間為考核主體的全面考核機制。在考核標準制定的過程中,要根據行業標準和企業的實際情況建立有效合理的考核標準,同時應結合員工的實際能力與完成情況制定符合實際的目標與計劃,一方面不能太過苛刻以損害員工的積極性,另一方面,也不能太過寬松,而損失了考核機制的實施效果。同時,考核機制應與員工的薪酬激勵機制相結合,鼓勵員工工作效率的提升以及創新能力的激發。合理地給予員工的培訓機會及晉升機會,建立良性的員工培養計劃,使得員工的個人目標與企業目標相統一,共同促進高新技術企業的不斷發展。
(三)合理控制成本
第一,作業成本法的應用
作業成本法又稱作業成本計算或者作業量基準成本計算方法,是以耗用企業資源的單位作為作業,將企業所有耗用的資源作為分配對象,以成本動因為方法,將資源分配到作業,作業又分配到各成本耗用主體的一種方法。作業成本法的可以結合高新技術企業的成本耗用特點,確定各資源耗用作業,將高新技術企業所有成本費用作為分配對象,根據高新技術企業的技術密集型特點,設計合理成本動因進行成本分配。這將大大提升高新技術企業的成本費用的分配效率,加強成本管理的有效性。
第二,實施成本控制戰略
(1)將成本管理重心心從生產成本轉移向技術研發服務轉移。研發費用是高新技術企業成本費用中的重要環節。而營銷費用往往要與研發費用相結合,提升產品的競爭力。高新技術企業對于高新技術研發的服務與支持程度將直接關系到產品設計質量。因此,高新技術企業在進行成本管理過程中應該以提升技術服務支持為核心和重點。
(2)有效控制成本費用,鼓勵合理投入。員工的行為實施與控制是高新技術企業對成本費用控制的主要手段。因此,高新技術企業在進行成本控制過程中,應積極引導員工的工作行為,鼓勵員工進行合理投入,降低不合理投入和實驗失敗成本。同時應建立統一的技術成本管理制度,對于盲目實驗等不合理成本應加強管理和限制。
第三,實行全面成本管理
高新技術應轉變傳統成本管理模式,結合企業的實際生產環節采取全面成本管理,實現對各環節成本費用的有效控制。研發階段是高新技術企業的重要環節,因此在此環節應加強對新產品的市場調研,分析和比對產品性能成本和市場前景,制定合理的目標成本。其次,在產品投產過程中,應充分考慮材料成本與技術成本的匹配度,合理配置產品的生產成本。最后,還應加強對產品性能提升成本的控制,要盡量降低產品的修改成本,保障產品的價格優勢和競爭力。
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