蔡華英
江蘇省啟東市匯龍鎮企業服務中心,江蘇 南通 226200
企業統計分析職能對企業生產經營管理的影響
蔡華英
江蘇省啟東市匯龍鎮企業服務中心,江蘇 南通 226200
隨著經濟體制的不斷變化與發展,企業為了順應經濟發展的潮流,為了自身的健康持續發展,加強企業的統計分析職能是非常必要的,統計分析職能對企業的生產經營管理有著很重要的影響,它以統計資料以及科學方法為依托,在分析資料的基礎上,揭示企業經營發展中現象和問題的本質,以及其發展變化的規律和趨勢,并對企業生產經營活動的成果做出正確的評價,幫助企業找到經營中的薄弱之處,促進企業的發展。
統計分析職能;企業生產經營管理;影響;策略
統計分析職能是企業發展中必不可少的職能,它在很大程度上影響著企業的經營與發展。企業的統計分析建立在統計資料的基礎上,輔之科學的統計方法的運用,從而把握對象的特征,在整個過程中,統計分析是重中之重,它是在統計設計、調查以及整理之后得出來的,企業發展的規律就是在得到的信息的基礎上分析、研究、論證得來的,它可以預測企業發展的方向,為企業的科學決策提供科學依據,解決企業生產中的問題,為企業的發展總結經驗,指導工作,指明企業發展的道路,為其未來的發展做好了規劃。
統計分析職能在企業發展中有著不可替代的作用,統計分析是建立在企業統計資料的基礎之上的,有了統計資料的支持,統計人員在科學的統計分析方法的支持下,對所有數據進行研究與分析,從而全面揭示企業內部一切經濟活動,并進一步對企業現階段的生產、經營、內部發展的狀況以及未來的發展進行分析,使企業掌握自身的經營、生產狀況,找到發展中的問題以及原因,從而在原因的指導下制定出解決策略與方針,統計分析職能的發揮有利于企業健康可持續的發展,有利于加強企業經濟發展的能力,提高發展的速率和質量,同時還能對企業發展的趨勢進行分析,對企業的管理工作進行研究,在不斷分析的基礎上有利于促進企業改進自身的不足,從而促進其發展。由此可見,統計分析職能在企業的發展與經營中有著重要的作用。
隨著經濟的發展、科技的進步,社會逐漸進入到了信息化時代,統計分析不僅可以統計與匯總企業生產、經營中的獨立的數據,更重要的是它還能對數據進行分析、對信息進行應用,達到信息資源的共享。企業發展的數據信息中包含著很多問題與規律,還有很多對企業的認識,通過相關統計人員的分析才能將這些規律和問題一一展現出來,從而有效地發揮了統計分析職能。
在企業的生產經營管理中,統計分析主要有三種形式,分別是進度統計分析、專題統計
分析、以及綜合統計分析,分析方法雖然不同,但是無論是哪一種分析方法的目標都是相同的,它們的最終目標都是對企業生產經營中對計劃執行的情況進行分析,從而綜合評價企業的發展和經營生產的活動,并掌握企業經營、發展的實際情況,了解其中出現的具體問題, 以及分析經營生產中存在的薄弱之處,找出薄弱的原因和差距,從而制定出有針對性的解決措施,提出更好的解決辦法,通過分析可以為企業管理工作提供豐富的依據,加強企業的管理,提高管理水平,從而有利于促進企業的長遠、健康可持續發展。
(一)建立健全統計分析制度
就目前來說,我國很多企業都具有完善的統計報表制度,但是卻未真正認識到統計分析制度的重要性,為了促進企業的發展,必須建立健全統計分析制度,主要包括定期分析制度、課題分析制度、報告會制度,還有考評制度。通過定期分析制度可以促進相關人員定期分析數據,同時與定期統一報表進行檢查;課題分析制度是具有針對性的,它通過對不同層次的統計分析人員提出不同的分析課題,從而對企業的發展做出多方面的研究;報告會制度是指企業定期舉辦統計分析的報告會,對較優秀的統計文章進行講評與發表,從而促進企業之間的交流與發展;考核制度是對統計分析人員的考核,直接與績效掛鉤,這個制度有利于提高統計分析人員的積極主動性,增強其工作的謹慎性。
(二)創新統計分析方法
統計分析方法在發揮企業的統計分析職能中占據著重要地位,科學有效的統計方法能夠節省時間,提高統計分析的效率。只有創新統計分析的方法才能切實地提高企業的統計分析職能,因此統計人員首先要做的就是理清數據,將過時的、無用的、質量較差的數據內容進行清理,完善、增加一些有利于促進企業經營與發展的統計指標,并以其衡量企業技術水平和知識資本。然后,企業要根據時代經濟發展的潮流積極地轉變自己的發展策略,以時代化大生產背景為立足點,綜合分析企業的生產運行的狀況,從而明確企業發
▲▲展的需要,不斷探討新工藝。最后,在信息化時代下,必須重視現代化的網絡信息技術的應用,通過統計數據庫的建立、統計信息網的完善等,以實現信息共享,提高企業統計分析工作的水平和效率,從而推動企業的健康可持續的發展。
(三)優化統計分析的基礎數據
數據是統計分析的基礎,因此相關工作人員首先就要對企業內部的基礎資料進行整理,資料主要有原始資料,還有統計臺賬。原始記錄與經營、生產有著直接的關系,哪里有生產經營哪里就有原始記錄,在原始記錄的基礎上,工作人員要根據企業發展的需求設置相應的統計臺賬,比如說產值臺賬、綜合臺賬、實物量臺賬等等。相關部門在整理資料的過程中應該堅持下去,只有堅持才能積累更多具有高價值的資料;此外,還要積累企業外部的統計資料,一個企業要想保持自己的競爭力,不僅要掌握自己的統計資料,還要盡量掌握競爭對手的資料,掌握動態市場信息,在此基礎上廣泛地收集各種資料,比如說報紙、雜質以及網絡資源,拓展橫向對比的深度與廣度。在獲得的資料的基礎上不斷優化數據,從而使數據資料更加科學和規范。最后在企業內部建立相應的統計指標體系,并規范統計方法,從而為企業的發展提供正確的統計資料,幫助企業做出正確的決策,促進企業的健康可持續發展。
(四)完善統計工作的配套設施
統計分析職能的發揮,需要加快企業相應配套設施的建設,在這個過程中要充分利用起現代化的計算機技術、數據庫技術、網絡通信技術等等先進的技術,從而達到現代化采集信息與數據的目標,從而建立與完善統計信息化工程。同時還要加大力度開發出各種有關統計分析的應用軟件,比如說預測決策軟件、具體分析數據軟件等等,建立多樣的多功能的系統,比如統計數據庫系統、分析預測系統、數據網絡傳輸系統等等,促進應用平臺的建設。
(五)提高統計人員的綜合素質
企業統計分析職能的發揮離不開高素質的統計人員,統計分析人員是這項職能發揮作用的主體,因此提高統計分析人員的綜合素質是很重要的,企業要定期對其進行培訓,加強對其的思想政治教育,開展職業道德培訓,營造良好的學習、創新的氛圍,將統計人員的崗位知識及其接受的培訓與績效考核掛鉤,這樣才能切實地提高企業的統計質量,為企業的統計分析職能的發揮提供一支精良的、高素質的現代化復合型的統計人員隊伍,為企業的經營與發展提供智力支持,為企業的可持續發展出謀劃策。
隨著經濟的發展以及社會的進步,企業發展之間的競爭越來越激烈,在企業的發展中,統計分析職能占據著重要的地位,通過運用科學的統計方法對企業發展數據信息的分析有利于掌握企業發展的規律,對企業經營發展有一個清楚的認識,明確企業發展的問題,找出產生問題的原因,在原因的指導下有針對性地制定有效的策略和方針,為企業的發展掃清障礙,為企業的健康可持續的快速發展提供了保障。
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