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中小企業如何“管”而有效?

2016-02-12 21:11:57王運啟
中國儲運 2016年7期
關鍵詞:管理企業

中小企業如何“管”而有效?

導讀

中小企業在管理過程中往往會忽視一些問題,有效的管理是每個企業主所追求的。如何去做,重點抓哪些方面,是一個值得去思考的問題。

自主確定的管理戰略

一些中小企業認為,戰略管理只能在大型企業發揮作用,自己的企業規模小,業務簡單,人才缺乏,用不著或用不了戰略管理。許多成功實行戰略管理的中小企業已經證明了這種顧慮是錯誤的。大多數中小企業的性質是民營的或私營的,產權結構單一,重大決策由業主獨斷專行,風險很大。所以,中小企業發展到一定規模后應加快產權制度的合理化,變產權一元化為多元化,建立適當的治理結構,解決所有者經營能力不足的問題,引進人才與培訓并用,提高戰略實施能力使企業管理由傳統型走向現代化。

順暢梳理的管理流程

近年來,許多企業都在再造流程。一個企業的效率低下,先檢查企業的流程是否合理,是否簡潔和高效,還要檢查流程是否格式化,流量是否合理穩定。向流程型企業轉變,僅僅重新繪制組織結構圖遠遠不夠,公司需要徹底轉變,采取許多新的管理和工作方式。比如,公司應首先任命流程負責人,因為他們將指導整個轉型工作。企業還應該從一開始就建立基于流程的評估系統,跟蹤轉型過程的進展。隨著權力界限變得較為模糊,管理人員之間以及他們與員工之間的互動方式也必須改變。例如,流程負責人必須與業務部門負責人合作,確保流程設計和流程目標合理,資源配置公平。另外,傳統的管理方式在流程型企業中是行不通的。管理人員不能采取命令和控制的做法,而是必須采取協商和合作的態度。

宏觀微觀的管理專注

管理者之所以成為管理者,是因為他們既要有宏觀眼界,還要具備微觀視角。既著眼于整體,把整體發展視為己任,又著眼于如何運用源于職位的知識、能力和經驗來為整體效力。依據企業的長遠發展目標,規劃指定符合企業發展目標的管理結、管理方法,即企業要怎么做。好的組織結構會促進工作的完成,每個人的責、權、利明確,各部門的銜接恰到好處,以最有限的人力資源滿足經營發展的需要。

要管好一個企業,不管企業大小,管理者的一切工作就在最基本、最常見、最熟悉、最細小的生產與生活環節之中。通過微觀管理,將公司具體工作的情況進行合理的規范,規定什么時候該怎么樣,什么工作該怎么樣做。還要建立一套合理而科學的獎罰制度,一般的員工對于所謂的管理難以理解,就用直接的罰款、獎勵,這樣他們會很清楚、很明白也很在意的。但這個獎罰得注意方式方法,而且要嚴格執行。獎勵太少,會沒有足夠的誘惑力,沒有效果;獎勵過度,會增加公司的成本,而且會慣壞員工,所以獎勵要適當、適度。

變革升值的管理創新

成功企業的發展過程就是一部辯證法的演繹史。在這個過程當中,企業要依據外部環境的變化和自身發展的需要不斷否定自我的過去,構建自我的未來。通過變革搭建起來的新管理系統,使人才成長、員工積極性、績效調整以及新思路在企業內部形成自動擴張與成長機制。對于大批國內中小企業,只有依據環境不斷豐富自身的內涵,提升管理能力和效率,才能避免被市場淘汰的命運。

中小企業的管理者不僅不能墨守成規的管理下屬,也不能用既定的模式去涉及企業的藍圖。管理者要不斷采用新的方法處理管理中的新情況,必須具有超越陳規的能力。管理企業和員工就像開汽車,作為管理者的司機在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,就應轉動方向盤,防止翻車撞人;企業管理者要讓員工在制定的軌道上運行,就要仔細觀察、經常調整,以防止其出現偏誤。

所以,中小企業只有將管理設計、管理教育、管理實施等這些急待升值的管理變革依據自身的發展需要,扎扎實實地建立并落實下來,才可以使企業的經營管理依照自己設定的目標走下去,發展壯大。(本文作者王運啟,摘自中國營銷傳播網)

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