多館合作開發機構知識庫的內容建設與策略研究

趙增和（天津市靜海區圖書館）

多館合作開發機構知識庫的內容建設與策略研究

趙增和
（天津市靜海區圖書館）

本文以現階段國內機構知識庫建設現狀為基礎，分析與討論多館合作開發機構知識庫建設的現實意義及不足之處，在此基礎上對機構知識庫的內容建設及策略規劃提出建設性意見，使其更好地服務社會。

多館合作開發；機構知識庫；內容建設；策略規劃

機構知識庫（簡稱IR，Institutional Repository），經由近15年的發展及建設，現已成為各大科研場所以及高校科研場所基礎設施建設內容的重要組成部分之一，為學術信息傳遞及交流帶來了更多便捷，對國內科研創新創造了更好的發展條件。目前，國內機構知識庫發展雖然取得良好的開端，但發展瓶頸也日益凸顯，尤其是在內容建設以及策略規范方面。因此，在發展中解決這一難題，對機構知識庫的國際化發展有著重要意義。

1　國內機構知識庫發展現狀

機構知識庫（IR）又被相關研究學者稱為機構倉庫、機構典藏以及機構存儲，是網絡技術支撐下數據資源共享的新興途徑。通過對各大學術機構及高校參與科研的學生、學者、教授與專家的學術研究成果進行收集、數據化處理、傳播，進而達到提高信息資源使用效率的目的。現階段國內多數科研中心已著手利用現代網絡技術建設具有“開放存取”功能的機構知識庫，并在多館合作開發機制引導下取得了良好的開端，為國內學術科研的國際化發展創造了良好的發展條件。［1］

多館合作開發機構知識庫已成為國內近幾年建設發展的主要方向，并制定了機構知識庫的建設發展計劃。如CALIS三期是界內涉及面較廣、參與建設示范館較多的項目之一，主要針對國內高校。在初期建設中采用“1+4”發展戰略，其中“1”指一個示范館，“4”代表4個參與館。該項目共計有25所高校參與建設。其中示范館有北京大學、重慶大學、清華大學、廈門大學以及北京理工大學，參與館有四川大學、貴州民族大學、北京工業大學等眾多名校。該項目有詳盡的前期規劃，相關技術小組還開發了本項目管理所需的系統、QQ群以及FTP，為項目順利實施打下了良好基礎。經過眾多大學合作建設，CALIS三期項目成功建設了CALIS機構知識數據庫的本地系統，并成功裝入各大參與高校系統，提供免費服務，而且5所示范高校承諾為參與CALIS項目的其他高校提供技術方面的咨詢服務。截至目前，國內參與該項目的高校已超過30所，有效促進了學術界文獻資源的使用率。

從國內發展情況看，截至2014年，國內機構知識數據庫建設總量僅有38個。其中大陸地區33個，港澳區域5個。與世界發達國家相比，我國相關研究領域應加大知識庫研發力度。相關數據統計顯示，全球范圍內參與OpenDOAR注冊的機構知識庫已超過2500個，美國有400多個，全球占有率超過17%；英國機構知識庫數量共計200個以上，位居世界第二；其次則是德國、日本、西班牙及波蘭等。在美國科研創新領域發展中，機構知識庫有著極為重要的地位，是“開放式存取運動”發展的主要載體，有效提高了各大科研機構的溝通質量。美國機構數據庫建設發展較快的主要因素之一是建有較為科學的發展策略，多數機構數據庫與圖書館形成聯合發展機制，運營、維護等工作都由圖書館管理員負責，有效地提高了美國機構知識庫的發展效率。反觀國內機構知識庫建設發展現狀，與歐洲等區域國家相比，其發展進度以及建設效率還有待提高。［2］

2　機構知識庫多館合作開發建設中存在的不足

學術科研成果以及研究水平是體現企業核心競爭力以及衡量我國綜合實力的重要考核標準。因此，提高國內學術資源使用率至關重要。面對當前國內機構知識數據庫建設發展情況，如何快速提升國內機構知識數據庫的社會影響力與數量成為國內相關研究學者思考的重要問題。通過借鑒國外機構知識數據庫建設經驗，多館合作開發理念已成為國內眾多研究學者的共識。作為國內首個以多館合作方式開發的機構知識庫，CALIS三期項目有效提高了國內機構知識庫建設發展效率，其研究成果的可用性也得到各大科研機構的認可，為機構知識庫的建設節省了眾多資源，尤其是人力、物力以及財力方面，大大提高了人力資源的使用效率。該種方式是未來國內機構知識庫建設的主要發展方向之一，但CALIS機構知識數據庫建設依然存在不足。

2.1機構知識庫內容儲備太過片面

在國家宏觀政策扶持下，無論是國內高校還是社會科研中心都紛紛加大了科技產品的研發力度，每年產出的學術研究成果數以萬計，其中包括校內師生所發表的學術論文、期刊雜志、技術科研報道以及社會科研機關的研究人員所發表的新聞資訊、檔案資料、圖片文件、聲像文件、數據匯總與項目報告等。除此之外，還有部分研究者通過其他形式所闡述發布的學術、觀點、學術成果以及人生經驗總結等。面對眾多的學術信息資源，當前國內以多館合作方式開發的機構知識庫還未能全部錄入系統數據庫中，內容設置較為片面。［3］目前，國內僅有香港大學、臺灣逢甲大學的機構知識庫收錄量超過10萬條；其他機構數據庫的收錄內容與類別相對較少，盡管從數量上看中科院的機構數據庫達到10萬條以上，但也僅是院下60多家研究所的集成成果，跨系統的多館合作開發機構數據庫的優勢未能體現出來。

2.2機構知識庫功能不完善

受技術方面的限制，當前國內機構知識庫功能還有待完善。例如，在學術提交流程方面，用戶資源提交需經多個繁瑣的步驟，易用性較差，使用戶失去使用的耐心。目前，開發團隊已意識到這一發展弊端，正著手對DSpace的多項功能進行優化改進，簡化用戶提交流程。還在CHAIR Rise版本中融入了web2.0元素，引進了多媒體管理理念，旨在豐富知識庫內容，增強用戶體驗感，提高用戶參與度。

2.3參與合作的機構范圍不夠廣泛

合作機構的普及范圍還有較大的發展空間。當前國內以多館合作方式開發的機構知識庫主要涉及高校。例如，在CHAIR三期項目中，項目參與單位主要以高校為主，社會科研機構響應度不高。社會科研機構擁有的科研水平及科研經費與高校相比更為豐富，而且對國內經濟市場以及社會需求有獨到的見解，若將其豐富的人力資源與物質資源投入到多館合作機構知識庫的建設中，對國內科研水平的提升有著重要發展意義。

3　多館合作開發機制下機構知識庫內容擴展及策略創新方法

CALIS三期項目雖在建設中存在不足，但其發展成果表明引入多館合作開發機制對機構知識庫建設質量的提升意義重大，不僅能實現人力、物力、財力的最大化利用，還可加快國內機構知識庫的建設步伐。針對當前國內機構知識庫建設現狀，結合CALIS三期項目研發經驗以及發展不足來看，若想充分發揮多館合作建設優勢，在內容建設以及策略規劃方面可從以下幾個方面進行改良。

3.1抓住多館合作機制創新機遇，加強技術性交流

盡管現階段國內實行的多館合作存在多方面不足，但該種研發模式與其他知識庫開發策略相比，更符合我國國情及機構知識庫建設現狀。在內容板塊規劃及用戶操作體驗方面，創新合作方式，建設多方化合作機制時，各大高校應抓住發展機遇，加大相關技術的研究力度，鼓勵社會各界人員進行更多的技術性交流，例如通過現代移動網絡，定期組織相關科研人員的技術交流會；利用微信、QQ群聊功能建設交流群，若一個科研小組在技術上出現問題可通過網絡及時與其他人員交流。在多館合作機制下應加大高校與高校、高校與公共圖書館及部分商業知識庫的合作研究機制，引入交叉式人才培養方式，加大相關人才的交流與合作，通過機構知識庫技術上的提升，為多館合作下機構知識庫建設發展打下良好基礎。

3.2規劃內容板塊，引導與鼓勵用戶參與

現階段，國內學術資源類型日益豐富，若想建立較為全面的機構知識庫，前期內容板塊規劃尤為重要。由于國內各大機構知識庫發展目標不同，其內容收錄側重點則會體現出明顯差異。例如，我國中科院所建設的機構知識庫主要以收錄會議論文、期刊論文以及學術論文為主，雖在庫內開設了“其他”界面，但這一板塊所收錄的文獻較少。因此，國內機構知識庫的研發團隊，在內容板塊的規劃方面應多花時間，通過前期市場調研對國內現已投入使用的機構知識庫的內容設置進行分析，在此基礎上針對當前國內學術研究成果類型進行內容板塊規劃，使庫內信息資源類型更為豐富。除此之外，“開放存取”功能是機構知識庫的顯著特性，用戶參與是該項功能的主要實現方式之一。因此，在較為完善的內容板塊規劃基礎上，對系統操作界面進行優化，引導與鼓勵更多用戶參與到機構知識庫的內容建設中對快速提升庫內資源存儲數量有著重要發展意義。［4］

3.3創新合作方式，建設多元化合作機制

當前，國內機構知識庫的多館合作開發機制的策略規劃內容較為單一，主要體現在資源收錄類型不完備、參與建設的機構類型不廣泛等。例如，上文提到的CALIS三期項目，在內容建設方面受研發經費所限，收錄文獻多集中在學術論文、學位論文、期刊雜志、科研報告等類型上，其他類型的文獻收錄較少。另一方面則是參與開發的機構類型較為單一，國內社會科研機構都尚未參與，極大影響了多館合作的橫向聯合。因此，現階段的機構知識庫建設，應在采用多館合作開發機制下充分利用社會資源，鼓勵除高校以外的其他科研機構參與，并在實際實行過程中，借助現代媒體技術，加大研發項目的宣傳力度，讓眾多的科研人員廣泛地參與進來。除此之外，還可從國家頂層入手，制定相關政策及福利政策，鼓勵與支持社會人群以及相關科研機構參與機構知識庫的建設，充分發揮政府的協調與引導功能，讓大學、雜志社、圖書館以及科研所積極參與機構知識庫建設。多元化合作機制的建立，能有效解決機構知識庫建設的資金與技術問題，也能豐富機構知識庫的建設內容，對實現機構知識庫的社會普及化發展、加速提升國內機構數據庫建設水平有著重要的發展意義。［5］

［1］謝岱．高校圖書館信息咨詢知識庫研究［D］．湘潭：湘潭大學，2013.

［2］張旺強，等.幾種典型新型開源機構知識庫軟件的比較分析［J］.現代圖書情報技術，2014（2）：17－24.

［3］丁敬達，朱夢月．高校機構知識庫網絡影響力評價研究——基于我國重點大學的實證分析［J］.圖書館雜志，2014（7）：13－23.

［4］姚曉霞，等.我國教育科研機構知識庫建設現狀調查與分析［J］．現代圖書情報技術，2014（5）：1－9.

［5］喬歡，等.機構知識庫內容建設現狀及思考［J］.圖書館工作與研究，2011（12）：67－70，119.

Research on the Content Construction and Strategy of Institutional Repository Based on Multi-library Cooperation

Zhao Zeng-he

This article analyzes current development of domestic institutional repository as well as the meaning and deficiencies of multi-library cooperation so as to promote international development of domestic institutional repository.Furthermore,this article puts forwards some suggestions that help the institutional repository serve the society better.

Multi-library Cooperation Development;Institutional Repository;Content Construction;Strategic Planning

G250.74

B

1005－8214（2016）10－0052－03

趙增和（1973－），男，天津市靜海區圖書館館員，研究方向：信息管理與信息系統。

2016－06－20［責任編輯］王崗