對中學圖書館圖書采訪工作的思考

謝斯萍

對中學圖書館圖書采訪工作的思考

謝斯萍

中學圖書館的圖書采訪質量，直接關系著圖書館藏書建設的質量及讀者服務工作的開展，結合廣州市玉巖中學圖書館的館藏情況及采訪模式，分析了當前中學圖書館圖書采訪工作當中存在的一些問題，提出改進圖書采訪工作的策略與方法。

圖書采訪；選書模式；中學圖書館

中學圖書館的圖書采訪，一般是指對圖書的采購、驗收、編目等工作。圖書采訪質量直接影響著藏書建設的質量，特別是對于中學圖書館，面對的群體是青少年讀者。近年來，圖書出版發行事業繁榮，導致圖書質量良莠不齊，加上政府加大了對各中小學圖書館的經費投入，這就給中學圖書館的圖書采訪工作帶來了新問題，筆者根據廣州市玉巖中學圖書館（以下簡稱“玉巖中學圖書館”）這幾年的采訪模式進行分析，提出了改進圖書采訪工作的策略與方法。

一、中學圖書館圖書采訪的現狀

1.中學圖書館的圖書采訪方式

一是由上級主管部門統一招投標，然后由學校和中標供應商簽訂合同進行采訪；二是直接由學校制訂招標方案進行招投標并簽訂合同進行圖書采訪。在圖書采訪時一般都是以“現采”為主，訂購為輔的模式，同時，隨著技術的發展，利用現代信息技術和網絡技術的優勢，進行網上采購相結合的模式也比較多的應用到實際當中。

2.玉巖中學圖書館的采訪模式

目前，玉巖中學圖書館的圖書采訪主要是采取政府招投標的方式和自主采購的方式（主要是按生均量采購）。政府招投標方式是指由圖書館制訂相應的采訪計劃，完善招標文件條款要求的撰寫，確定中標供應商后，圖書館與中標供應商簽訂圖書采購合同，再到圖書供應商現場采購圖書或到招標文件中指定的門市（倉庫，如廣州市購書中心、廣東省新華書店等）進行采購一定比例金額的圖書，另外也會采取預訂（主要是師生推薦）和“現采”相結合的模式輔助采購。

二、中學圖書館圖書采訪過程中存在的問題

中學圖書館圖書采購大部分實行的是公開招標，而招標過程中所出現的一系列問題是直接影響著圖書采訪的質量。一是招標的時間比較長，這就導致一些新書和好書無法及時補充，不利于藏書結構的及時性、延續性，特別是在各學校舉行的讀書節期間。二是對于中標書商的監管比較難，雖然是招標文件當中有列明，但是在實際操作當中仍是存在重重困難，導致對圖書采訪的戰線拉得很長。三是圖書加工人員不是專業的編目人員，在數據加工時沒有進行館藏數據查重，導致館藏數據重復和復本量過多，同一本書出現不同的編目數據，沒有達到采購方相應的要求，加工服務質量難以保障。四是中標方無法滿足圖書館的購書需求，導致一些訂購的圖書無法及時入庫，影響了讀者的利用，這些都制約著圖書采訪的質量。

還有最重要的一點是在評標過程中實行的是最低價中標原則，這在一定程度上就忽略了圖書質量的要求。低價中標供應商一般都是要求在一定的時間內完成一定數量的圖書，既要滿足圖書的質量，又要滿足圖書的數量，再加上加工數據的成本，對于低價中標供應商來說是比較難達到的，所以就往往會出現供應商配書和叢書這些非正常渠道出版的圖書來充數，這就降低了圖書的質量。因玉巖中學圖書館在2007年、2009年、2010年以及2012年這4年間都是通過公開招標方式采訪圖書的，筆者和學校領導一起參加了中小學圖書的評標工作，中標結果都不盡人意，雖然在招標之前一次次的完善招標方案的條件，但因有最低價中標原則這一條在，始終還是比較難招到好的中標書商，也就直接影響了后續的圖書采訪質量。

每所學校每年的購書經費難以保障，這就在一定程度上影響了館藏圖書建設的系統性和持續性。對于中學的圖書經費下撥，一般都是學校需要檢查或評估時，上級主管部門才會大量的下撥資金集中購買圖書，當評估或檢查達標后，學校就比較少按每年的生均量遞增購買圖書。因玉巖中學是新學校，所以在前面幾年都是通過政府集中采購的方式達到示范校的驗收，之后每年的圖書采訪經費就按生均量進行圖書采購，或者是由上級主管部門集中招投標采購圖書再進行統一分配，這一點玉巖中學做得較好。但是對于一些比較偏遠的學校或已達到標準的學校來說，就比較難以保障有足夠的經費購買到師生滿意的高質量圖書。

三、中學圖書館提高圖書采訪質量的對策

首先，根據館藏現狀制訂相應的采訪計劃，采訪計劃是圖書館文獻采訪的指南和依據。圖書館應根據現有的館藏圖書分配比例制訂計劃，或可以通過圖書借閱數據分析讀者的閱讀傾向，定期對師生進行閱讀需求的調查，這對于中學圖書館來說是非常有必要，我們每次購買的圖書既要適應時代的需要，也要滿足特定年齡段青少年讀者的閱讀需求，這樣制訂的圖書采訪計劃才能滿足讀者的需求。

同時，在采訪計劃當中，也要完善招標文件的撰寫（特別是對于通過政府采購招標的學校）招標文件各條款都要撰寫詳盡。如對復本量的控制，應盡量是做到種多復本量少，以相同的經費購入更多品種的圖書，玉巖中學圖書館每次采購圖書都會明確規定每種圖書的復本量不能超過4本，師生指定的除外。另外，對加工服務要求這一項也要非常詳盡，才能獲得圖書后期加工更好的保障。

其次，深入了解圖書出版市場，選擇信譽較高，圖書出版質量較好的供應商。圖書供應商的選擇是圖書采訪管理中十分關鍵的一步，特別是現在圖書出版市場的良莠不齊，增加了圖書采訪工作的難度，這就要求政府采購部門要聯合新聞出版發行部門，加強對出版發行單位和采購供應商的管理，嚴格審核圖書采購供應商的資格條件，定期公布優秀圖書供應商和不合格的供應商，不斷完善供貨商的信用機制。

再次，拓寬采訪渠道，實現采訪方式的多樣化。特別是對于采購金額較少或每年按生均量遞增的學校，可以加大對網上圖書采購的比例。隨著現代信息技術和網絡的飛速發展，傳統的采訪模式已不能滿足圖書采訪的工作需要，加上現在網上采購方便快捷、種類齊全、品種繁多且價格相對較低，而且利用網上書店強大的搜索功能可以采訪到有些出版量比較少的圖書，所以網上采購是圖書采訪的一個重要發展方向。

最后，提高采訪人員的綜合素質。采訪人員的素質決定了圖書采訪的質量，影響館藏文獻建設的質量。在玉巖中學圖書館，主要是由課程教學處主任牽頭，各學科教師和圖書館專業人員共同組成書目選定委員會，加強對書目選定工作的指導，以保證所采圖書更加符合中學教育、教學和管理的實際需要。特別是對于圖書館專業人員來說，除了要不斷提高個人的知識水平、判斷力和預見能力外，尤其需要強化質量第一的意識，按照圖書館藏的特點，多選精品，拒絕不合要求的圖書進入圖書館。

四、結束語

中學圖書館采訪工作是最基礎的工作，只有做好了圖書采訪工作，建立規模、質量優良的館藏體系，才能滿足讀者的需求，更好地開展讀者工作。

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作者信息

謝斯萍，本科，助理館員。廣州市玉巖中學，510000