◎楊長捷
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許昌市局多措提升保密工作科學化水平
◎楊長捷
近年來,許昌市國土資源局積極適應社會形勢發展的需要,大力夯實信息化基礎建設,嚴格落實信息化安全機制,在涉密保密工作上持續進行多方有益的探索,不斷提升保密工作科學化水平。
建立科學的運轉機制,落實保密工作責任。2011年,許昌市國土資源局成立保密委員會,建立起主要領導親自抓、主管領導具體抓、各科室(單位)負責人量化責任和分工協作、辦公室牽頭抓總、涉密崗位工作人員盡職盡責的領導體制,將保密工作列入全局工作議事日程。在工作機制上,保密委員會下設保密辦公室,由辦公室主任兼任保密辦公室主任,負責日常的保密工作。充實專職保密工作人員,配備各種專用保密設備。從內部涉密文件、資料匯(選)編保密管理工作入手,嚴格各類檔案的保密管理。局機關設立機要室,明確專職機要人員,設立對應登記賬簿,對涉密文件的借閱進行逐一登記管理。嚴格按照規定權限復印、轉發、匯編涉密文件資料。同時,該局加強對計算機網絡、涉密移動存儲介質管理,為每名工作人員配備了辦公電腦,并建立了辦公業務網和網站,對計算機網絡保密安全工作提出了更高的要求。
不斷完善保密工作制度,注重規范化管理。近年來,該局先后建立完善《許昌市國土資源局保密制度》《機房管理制度》《許昌市國土資源局政府信息公開保密審查制度》《保密和文件資料安全管理制度》《移動存儲介質的保密管理規定》《自動化信息系統安全保密管理規定》和《網絡安全檢查制度》等制度體系,機要人員簽訂《保密承諾書》,將保密工作責任、定密管理、涉密人員管理、保密要害部門管理、信息系統和設備管理等內容列入制度范疇,用制度機制的運行確保保密工作更好的落實。
定期開展保密事項監督檢查,提升保密工作質量。近年來,隨著保密工作的要求不斷提高,該局堅持定期開展涉密工作的監督檢查,強化成果運用,增強保密意識。
一方面,組織內部檢查。重點規范兩個問題,第一是防范堵塞漏洞,確保網絡安全。對于涉密計算機,明確專人具體負責,禁止無關人員操作涉密電腦;對于網絡計算機,為了保證網絡的安全性,該局及時采買了網絡安全行為管理系統,用來監測和控制每臺網絡電腦,并要求每臺網絡電腦安裝殺毒軟件,定期殺毒與升級,從而盡可能杜絕出現網絡安全事故。第二是規范流程操作,養成良好習慣。該局要求全體工作人員嚴守安全規定,掌握操作技能,努力提高網絡系統安全性,在實際工作中養成良好的安全習慣。所有計算機安裝殺毒軟件,定期升級和定期殺毒,跟蹤計算機系統運行及時更新補丁。
另一方面,定期開展重點領域保密工作專項檢查。按照省測繪地理信息局關于開展地理信息保密檢查的工作要求,該局報請市委市政府成立許昌市測繪地理信息成果保密檢查領導小組,部署全市地理信息保密檢查工作。在各縣(市、區)國土部門組織本地自查的基礎上,由市測繪地理信息成果保密檢查領導小組進行再抽查。
加強涉密人員教育培訓,強化保密責任意識。該局于2013年對局涉密工作崗位進行了定崗,審查確定涉密要害工作人員,簽訂了保密承諾書,并確定了涉密等級。人事部門會同保密工作辦公室每年組織一次保密工作專項教育培訓,確保涉密人員在崗期間能夠較好地履行本崗位保密職責。一是突出涉密人員的法制宣傳教育。通過印發學習材料,舉辦知識講座和各類保密工作培訓會,開展知識競賽等方式,切實抓好涉密人員上崗、在崗及離崗后的保密法制宣教工作,使涉密人員掌握必要的保密法律知識、保密防范技術和技能,自覺履行保密責任和義務。二是充分借助各種失密泄密典型案例,結合在保密檢查和調研中發現的問題和隱患,開展警示教育,進一步強化約束機制,增強涉密人員的法制觀念、責任意識、保密意識,切實改變“有密難保、保密無用”的錯誤認識。三是對涉密人員上崗、在崗、離崗、離職都按照上級保密機關制定的規程執行,階段性的對涉密人員進行保密法律法規知識教育培訓,不斷強化涉密人員對保密法律法規知識的掌握。四是將學習保密法律法規,執行保密紀律,落實保密工作責任和履行保密承諾納入年度考核內容。在加強涉密崗位專職人員教育的同時,該局努力引導廣大干部職工增強保密觀念。
近年來,隨著該局保密工作力度不斷加大,干部職工不斷增強紀律意識,越來越好地將制度要求落實到具體工作中,進一步推動了保密制度體系建設,有效保證了本單位制定的保密制度行得通、管得住、用得好,為構建安全國土、高效國土打下堅實的基礎。(作者單位:許昌市國土資源局)