摘 要: 圖書館的文獻資源建設工作能夠為高校的教學科研提供良好的服務,在升級之后,高校的圖書館既要順應高校的歷史發展趨勢,也要建立健全好文獻資源的管理模式,從而發揮好圖書館的優勢。本文主要研究方向是以新疆師范高等專科學校(新疆教育學院)圖書為例,仔細分析了高校圖書館采編部的教學科研服務職能以及文獻信息的服務功能,簡要分析了在采編工作的過程中所遇到的一系列問題,并就如何更好地服務的教學科研工作提出了一些看法。
關鍵詞:高校圖書館 ? ?采編部服務 ? ?教學科研研究
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A ? ? ?文章編號:1003-9082(2016)02-0014-02
高校圖書館作為信息比較集中的地點,在充分發揮好自己的相關優勢以及強化服務功能方面外,把信息資源的開發與利用將教學的科研服務有機整合起來,從而進一步的強化了教育教學的科研服務功能[1]。高校圖書館的工作人員一直以來對于如何制定好符合新疆教育學院教學的戰略方案非常的關注及重視,所以從現階段來看,新疆教育學院的圖書館是正在發展中的高職院校圖書館,其主要的發展方向是在多元化的,在圖書館中文獻資源的建設與發展是高職院校圖書館的發展核心。另外,文獻的資源建設水平的高低好壞與圖書館的采編工作有著非常緊密的聯系。所以,高校圖書館的采編工作是一項非常重要的工作。
一、高校圖書館采編部的教學科研服務職能
高校圖書館的采編部決定了圖書館的整體質量以及整體的結構,從而能夠進一步的影響到教育教學的科研活動,采編部應該樹立好業務的觀念,進一步的加強教學科研之間的活動與聯系,從而增強高校圖書館采編部門的教學科研服務職能[2]。采編部應該積極主動參與到學校安排的各種教研活動當中,從而能夠更加密切的關注到與本院的信息相關的教研知識和動態。在此基礎上,根據學校的發展基本特點,不斷豐富圖書館的基礎結構,在文獻以及圖書的相關信息上密切配合學校的教學科研工作。圖書館的主要文獻功能在目前來看,一直在不斷的被其他功能所擊垮,因此充分發揮好圖書館內部的采編部門工作是學校一直以來的愿望,進一步的發揮好教學科研的服務職能,同時也是圖書館生存的必然要求。圖書館的采編部門對教學科研提供更好的服務有利于提高圖書館內的相關文獻的利用率,實現圖書館的使用價值;但從另外一個角度來看,教學科研的活動對圖書館的采編部門也提出了相應的要求與服務。采編部門的相關負責人只有牢牢的把握好學院在進行科研教學時所需要的相關文獻資料,在此基礎上不斷的引進新的概念,創新與改革相關實踐手段,引進先進的科學技術,才能在更高的程度上滿足全校老師及學生對于相關文獻資料的基本需求,保證科研教學活動的順利開展[3]。
二、創新發展高校圖書館采編部門的文獻信息服務功能
1.采編部門的文獻信息建設方面的功能
文獻信息的相關建設相對而言是一項比較有序化的組織活動(相對于一次無序化的文獻活動來說),采編部在相關文獻信息建設的過程中有著連接以及引導的作用,其主要的引導方向自然而然就是教育教學的科研服務項目,與此同時也是科研人員的重要幫手和導向。采編部通過一系列的建設文獻信息資料庫的基本手段可以讓該校的學生和老師更好的利用文獻信息的檢索功能,在此基礎上,更好以及更快的獲取自己想要的相關文獻資料信息。另外,采編部還把散落在文言文以及一些比較難以理解的古文進行中文的再搜索與重新編排,讓此類文獻資料能夠按照易行的分類原則進行更加快速以及合理的整理,把一些重要的索引以及題錄等信息編制進信息文獻資源庫里面。上述所提到的相關文獻信息可以為讀者提供更加準確以及可靠的信息資料,從而更大程度的提高讀者對于其所需要的信息資料的利用程度,全方位以及多角度的體現了其服務教學的科研功能。
2.高校圖書館采編部的文獻信息的相關開發途徑
高校圖書館采編部在選擇不同的研究課題時對于圖書的選擇、報刊雜志的選擇等都會比較自主,從而對其進行適度的整理以及編輯,加強組織與保管的手段,讓其特色能夠更加的突出,從而形成一系列可供參考的文獻資料,這些文獻資料包括以下幾個方面的文獻資料:其一,音像方面的文獻;其二,紙質方面的文獻;其三,數據庫方面的文獻;其四,電子出版物方面的文獻;其五,數據資料庫方面的文獻;其六,網絡類型方面的文獻。最重要的是特色資料文獻的專區,對于一些比較重要歷史價值的文獻來說,應該對其進行科學合理的編輯,營造出具有自己特色文化的領域,從而更好的為該學校的老師與學生服務。另外,高校圖書館的采編部應該密切重視和引進文獻的基本管理體系,讓圖書館的整體資源能夠得到更加全面以及客觀的發展,從而建立好一個比較完備的綜合性文獻信息資料網絡平臺[4]。文獻信息在建立的過程中采編部的任務比較重,因為采編部既要根據學校發展的基本規劃,也要打造出有自己特色的文獻信息資料專區。從而發揮好圖書館的文獻資源優勢,在此基礎上結合高校人才比較聚集的天然優勢,制定出適合該學校發展的相關戰略以及方案,打造好屬于自己本校特有的教學科研服務模式以及開發平臺。
三、高校圖書館采編部在采編的過程中所遇到的相關問題
1.采編具有盲目性
高校圖書館的采編部在進行采編的過程中,一般沒有具體的工作計劃,如果資金投入的比較多,那么采編的時候就會多買一些;相反,如果資金的投入比較少,購買的就比較少,也有可能會停止訂購相關計劃。上述現象會導致有些出版物的連載跟不上市面上的更新速度,從而使得圖書館的館藏沒有很好的系統性科學性。
2.采編具有隨意性
部分高校采編部的相關工作人員不是固定的某個人員,這樣在進行采編的過程中很容易因為人們的主觀因素而進行購買行為,采編人員對自己喜歡的書籍或者相關文獻資料會多購買些,對于自己不喜歡的書籍則會少購買一些。因此,根據上述現象來說,采編這項工作具有很強的隨意性。
3.采編具有矛盾性
高職院校教學初衷就是為了培養更多的人才,培養學生的實踐動手能力以及專業的技術能力,從而能夠適應社會的發展,讓學生能夠有更多的機會來選擇自己喜歡從事的行業。因此,這就需要學生有著廣闊的知識,讓大學生的閱讀面能夠更加的廣闊。但是,還有部分學校其基本的投資與規劃對圖書館的工作還不夠重視,對其資金的投入也在逐漸的減少,所以與這大學生的基本需求形成強烈的對比。
4.采編的渠道具有單一性
一般情況下,購置新的圖書資料是與以往常聯系的書店進行單線之間的溝通,由于有些熱門圖書在柜臺內早就銷售一空,因此會造成圖書館的書籍不全面,訂單的時間比較長,導致的采編流程時間耗費的比較多,最終導致圖書館的館藏的相關文獻資料比較慢。
四、提高高校圖書館采編部服務的教學科研能力的相關措施
1.縮短與讀者之間的距離
要想縮短采編部與讀者之間的距離,在本質上來說就是縮短相關文獻資料與讀者之間的距離。其中采編部的工作人員要做的主要事情就是縮短與科研教學活動之間的距離,讓相關教學科研人員能夠主動的參與進來,給采編人員以具體的建議或者意見,從而更加深刻的認識到專業的設置和課程的相關安排。對基礎的課程清楚了解之后,可以科學合理的分配好需要購買的書籍以及文獻[5]。
2.建立具有特色文化的文獻格局
根據不同的學校選取不同的特色重點科目,從而進行重點的建設,形成有自己文化特色的文獻分布格局。對于一些具有特色文化的文獻需要提供更加深層的服務,部分使用率比較高的文獻資源進行數據的處理,從而更深層次的滿足讀者對于相關指定的文獻需求。另外,特色文化需求需要在更深層次的服務體現在以下幾個方面:其一,數目的數據庫方面;其二,學科導航的方面;其三,專題的資料庫數據方面。在此基礎上,維護該圖書館的館藏優勢,為學校的教學科研提供基本保障。
五、結束語
綜上所述:高校圖書館中的采編工作對于高校的教學科研水平來說有著重要的影響和作用,高校圖書館的采編部作為給相關書籍以及文獻的信息建設的中心服務處,承擔著高校學校教育教學的職能和信息服務交流的職責,深度開發采編部的文獻信息服務的功能,從而能夠在更大的程度上縮短與讀者之間的距離,從而構建出特色的文獻和采編機構,為高校的教學科研提供更一流的服務。
參考文獻
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作者簡介:李豐(1971.4-),女,新疆師范高等專科學校(新疆教育學院)圖書館 助理館員,研究方向:圖書資料。