信息時代圖書館期刊管理工作特點及優化建設研究

（內蒙古科技大學圖書館，內蒙古 包頭 014010）

圖書館中，期刊管理是圖書館管理的重要工作內容。期刊的出版周期短，內容更新速度快，能夠將最新的社會動態反應出來。任何的領域，期刊都是主要的信息來源，通過閱讀期刊，可以獲得該領域最為前沿的信息。圖書館期刊工作的信息化管理，將信息技術納入到圖書館期刊管理中，隨著期刊模式的轉變，服務方式也發生了改變，使期刊管理工作更能夠適應時代發展的要求，更好地為讀者服務。信息時代，圖書館期刊管理工作打破了傳統的管理模式，呈現出新的特點。

一、信息時代圖書館期刊管理工作特點

1.采用自動化管理系統實施期刊管理

計算機網絡信息技術應用于圖書館期刊管理中，使期刊管理向著自動化、智能化方向發展。圖書館的期刊管理人員以網購的方式就能夠購買期刊，讀者可以操作計算機檢索館藏的期刊，使期刊借閱程序簡化。期刊自動化管理，使得圖書管傳統的紙質文獻逐漸被電子期刊所取代[1]。對圖書館電子期刊的查閱，可以通過多種檢索方式，甚至使用智能手機登陸圖書館網站，就可以進行電子期刊檢索。圖書館的期刊文獻除了紙質期刊之外，還包括電子期刊，使得期刊的館藏結構向多種類型轉變，期刊文獻的傳遞方式也由單一的載體向多載體發展。

2.各個圖書館資源實現共享

信息時代的今天，人們對知識的需求量不斷增加，以使自己能夠適應這個日新月異的社會環境。文獻信息是圖書館重要的信息組成部分，但是迫于多種因素的局限，就會出現讀者所需要的文獻在一個圖書館內不存在的情況。為了能夠滿足讀者對文獻的需求，信息管理平臺的信息共享性可以實現各個圖書館信息的共享。各個圖書館可以在網絡平臺上將網絡庫構建起來，使讀者登錄圖書館網絡平臺就可以對多個圖書館的館藏進行檢索。從圖書館的角度而言，可以在購書上節省開支，對于讀者而言，則可以在館際間對期刊資源進行檢索，以通過在多個圖書館內搜索獲得自己所需要的期刊。

二、信息時代圖書館期刊管理的優化策略

1.提高圖書館期刊工作人員的服務質量

信息時代，圖書館的期刊管理實現了信息化、自動化、智能化。圖書館的期刊工作人員要提高服務質量，從而盡快適應新的期刊管理環境，相應地補充操作技術上的不足。圖書館傳統的期刊管理模式是機械性的借閱和退還。信息技術融入到期刊管理工作中后，使得管理從期刊的管理層面跨越到服務層面。這就需要圖書館的期刊管理人員要完善自身的業務素質，提高職業綜合素養，以在讀者咨詢中能夠為其提供令人滿意的答案[2]。比如，當讀者對圖書館的館藏期刊進行檢索時，期刊管理人員要能夠對讀者以耐心指導，使讀者能夠對檢索方法以掌握，能夠查找到自己所需要的期刊。圖書館的期刊管理人員能夠對網絡信息以獲取，并在下載后，根據自己的需要而進行技術處理。如果網絡出現故障，期刊管理人員能夠對小故障妥善處理，保證讀者的期刊借閱工作順利進行。期刊管理人員還要對專業領域的知識有所掌握，指導讀者能夠從眾多的信息中尋找到更有價值的信息，以將期刊的功能充分地發揮出來。

2.根據讀者需求創建館藏數據庫

圖書館期刊的信息化管理，可以最大程度地滿足讀者的多方面需求，特別是讀者可以在網絡平臺上查詢和借閱期刊，為讀者提供便利的同時，圖書館的期刊管理效率也大大提高。但是，圖書館期刊信息化管理模式的構建要從讀者本身需求角度出發，以能夠最大程度地滿足讀者的多方需求，特別是館藏數據庫，要突出本圖書館的館藏特色，讓特色資源在圖書館的網絡平臺上實現共享 [3]。隨著人們生活節奏的加快，加之獲取網絡信息的途徑多種多樣，使得電子期刊備受青睞。人們只要打開智能手機，登錄圖書館網站，進入館藏數據庫，就可以閱讀自己所選擇的電子期刊。圖書館購買期刊，也要根據讀者的這一需求擴大電子期刊的比例。

3.圖書館為讀者提供“一站式”期刊資源服務

目前，社會上的各個領域都開始啟動“一站式”管理服務，將各種分散的服務資源通過建立統一的管理平臺，以實施集中化管理。從目前圖書館的管理情況來看，為讀者所提供的各項服務往往是分散性的，特別是為讀者提供的期刊資源服務，由于其分散性而讓讀者感到諸多的不便。開啟“一站式”服務的目的是提高服務效率。圖書館的期刊管理工作中運用“一站式”服務，是本著“以讀者為本”服務原則，使讀者對圖書館的期刊服務更為滿意[4]。作為圖書館的期刊管理人員，要對圖書館的各種期刊都極為熟悉，包括期刊的類型，期刊的內容以及與期刊相關的各種科研課題等等，以為前來借閱期刊的科研領域的讀者提供更為專業的圖書館期刊服務。圖書館在期刊管理工作中，已經實現了網絡電子化管理。為了提高期刊管理的科研層次，圖書館的期刊管理部門可以與高校的圖書館合作，為讀者開通進入高校圖書館借閱期刊的通道，同時，高校的學生也可以瀏覽圖書館的期刊資源。

結論

綜上所述，目前的圖書館多采用了信息技術進行期刊管理，特別是電子期刊的出現，使得圖書館期刊管理的效率有所提高，且為讀者提供更為豐富的期刊閱讀內容。圖書館擁有期刊館藏優勢，應用信息技術對期刊進行管理，可以實現館際期刊資源共享，讀者在圖書館網站上就可以搜索到其他圖書館中的期刊館藏信息。此外，圖書館期刊管理人員還要提高自身的綜合素質，以為讀者提供更為令其滿意的服務。

[1]黃陽.談網絡信息時代圖書館期刊工作的管理與服務[J].內蒙古科技與經濟，2010(12)：100-102.

[2]范玲.網絡時代高校圖書館期刊管理及服務工作[J].科技信息，2011(05)：162，398.

[3]梁紅莉.談圖書館期刊管理信息化模式的轉變 [J].科學與財富，2012.2(02)：87-89.

[4]張媛，毛秀霞.信息化環境下圖書館期刊管理的特點與模式分析[J].大眾文藝，2013(18)：201-201.