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淺談運用五常管理法創造性開展幼兒園后勤管理工作

2016-03-01 10:32:33閆運芳湖北省實驗幼兒園湖北武漢430070

閆運芳(湖北省實驗幼兒園 湖北武漢 430070)

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淺談運用五常管理法創造性開展幼兒園后勤管理工作

閆運芳
(湖北省實驗幼兒園湖北武漢430070)

摘要:五常管理法是現代先進的日常管理模式,將五常法運用到幼兒園的日常后勤管理中去,不僅能很好地規范教職工的工作,提高工作效率,同時也可以為幼兒的一日生活營造一個良好的游戲、活動和生活環境。本文從分析幼兒園后勤工作中的現狀及問題入手,了解幼兒園運用五常管理法的意義,通過創造性地運用五常管理法開展后勤管理工作,從而達到規范管理的目的。

關鍵詞:五常管理法 創造性 后勤管理

五常管理法是現代先進的日常管理模式,即工作常整理,天天常整頓,環境常清潔,事物常規范,人人常自律。他的實施可以幫助企業建立一套完善的環境管理機制。能夠確保企業活動的安全、高效和工作秩序的有條不紊。如果我們將五常法運用到幼兒園的日常后勤管理中去,不僅能很好地規范教職工的工作,提高工作效率,同時也可以為幼兒的一日生活營造一個良好的游戲、活動和生活環境。[1]

一、幼兒園后勤管理工作存在的問題

幼兒園在后勤管理上普遍存在一些問題,這些問題督促幼兒園管理者不停地尋找解決的方法和途徑。

1.安全管理存在的問題。安全工作是幼兒園的重中之重,當今社會,惡勢力及暴恐現象時常會將“暗手”伸向幼兒園弱勢群體,面對幼兒園存在對安全工作不夠重視、幼兒園安全制度不健全、內部安全管理工作不到位等問題,也是需要迫切解決的問題。

2.衛生保健管理存在的問題。幼兒園衛生保健常常注重關注到教職工的衛生消毒、護理、膳食等方面,而忽略了對幼兒習慣、物品等方面整理與培養。

3.食堂管理存在的問題。幼兒園食堂是為幼兒提供食物的場所,其衛生狀況直接影響到幼兒的身體健康。但在平時工作中容易出現區域衛生不夠整潔;食品存貨擺放雜亂,沒有固定擺放的地方;不用的物品未及時清理和處理,這些問題都需要及時的進行整理和規范。

4.環境管理問題。幼兒園環境是第一印象,但幼兒園很多細節方面卻容易被忽略,如戶外衛生死角未徹底清潔;戶外玩具擺放凌亂無序;班級操作材料雜亂無章;這些現象在幼兒園中屢見不鮮。

5.教師工作狀態問題。幼兒園工作瑣碎繁雜,除了日常的帶班,也會有很多的文案及教研、比賽活動,很多教師常常感覺到身心疲累,總覺得付出和回報不成正比,進而出現消極情緒。因此,如何提升教師的工作效率和工作幸福感,給予教師真正意義上的人文關懷,是幼兒園必須面對及要解決的問題。

二、幼兒園實施五常管理法的意義

五常法在幼兒園的創造性運用和實施,不僅能為管理工作帶來便利,同時也能為幼兒園各方面工作帶來好的影響,其具體表現在:1.能為幼兒園創設安全、整潔、有條理的工作環境;2.能有效提高教職工的工作效率,保障保教服務品質;3.在實施的過程中能在潛移默化中帶給幼兒良好的養成教育;4.增強工作責任感,提升教職員工素質;5.在規范管理和運用的過程中,能很好地塑造良好的園所形象。

三、五常管理法在后勤管理工作中的具體運用

幼兒園明確了園所發展的長遠目標,即建立起幼兒園后勤管理長效機制,提高園所管理工作總體水平,后勤助力,全園合力,逐步打造成我市乃至我省一流的精品幼兒園。為了實現這一目標,園所結合自身的實際情況,實行了如下的具體措施:

1.健全管理制度有新招。幼兒園專門成立“五常法”管理組織機構,由園長任組長,后勤副園長為副組長,安管員和保健醫生為組員的“五常法”工作領導小組,健全“五常法”各項管理制度,完善幼兒園的安全管理機制,責任落實到人。

2.狠抓安全工作有舉措。堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的工作方針,以科學發展、和諧發展、突破發展為主題,完善制度,健全機制,積極應對,超前防范,夯實基礎,狠抓落實,不斷增強師生的安全防范意識和防范能力,運用“五常法”管理最大限度地消除校園及周邊的安全隱患。

3.提高規范意識有力度。幼兒園在教職工中間大力開展《指南》的學習活動,同時出臺了《幼兒園“五常法“管理制度》(試行),每學期初和期末,由幼兒園行政后勤管理人員組織對后勤人員和教師進行崗位培訓,詳細解讀“五常法”的具體內容,規范各崗位的職責和要求,對后勤人員的技能進行過關考核,并與“后勤人員考核評優”掛鉤。[2]

4.堅持檢查公示有條理。為將此模式落到實處,幼兒園成立了專門的“五常”管理小組,將“五常法”管理模式與日常月考核掛鉤,建立每周例行檢查制度,由管理小組成員每天兩次不定時對食堂和班級工作的操作流程和環境進行檢查,嚴格對“五常”管理檢查的各項指標進行打分,并每周公示,指出問題及時改進,并在每月的月考核評估中以自評和園評的方式與學期末考核掛鉤。

5.創新開展工作有計劃。在《指南》的引領下,幼兒園以活動為抓手,創新開展“五常示范班組”活動,組織開展全園性的“五常主題周”活動和“五常觀摩日”活動,以周為單位進行自查和規范,以日為單位進行全員性地觀摩,評選出“五常示范班組”并進行“五常樣板間”的打造,通過這樣的活動使每個班組都能最終成為標準的樣板間,以點面結合的形式扎實推進五常管理。

四、“五常法”管理的實施成效

經過“五常法”的管理,幼兒園的安全隱患減少了,環境整潔衛生了,幼兒們的行為習慣更合理、更規范,教職工的工作更有條理性,后勤管理工作更有條不紊……實踐證明,“五常法”管理有效地提高了園所的工作效率,促進了我園的發展。

第一,安全管理方面。幼兒園運用“五常法”嚴格執行安全制度和檢查制度,全園教職工始終把安全放在第一位,近一年來沒有發生任何事故。

第二,食堂管理方面。幼兒園的食堂更為規范,各崗位人員職責明確,工作效率明顯提高。

第三,班級管理方面。在班級管理中推行“五常法”,從提高教職工對物品的分類及恰當儲存的能力入手,指導教師正確運用視覺法、標簽法等對教師、幼兒和保育員物品進行管理。現在,幼兒能自覺將用品歸類并放回原處,很好地促進了幼兒良好行為習慣的養成。

第四,環境管理方面。幼兒園根據安全、教育的需要在園內多處設計了提示語,圖文并茂的提示語溫馨美觀而富有指導意義,是幼兒園精致園所文化內涵的體現。

幼兒園在運用“五常法”開展精細化管理后,園內各項工作日趨系統和條理,“五常法”在幼兒園后勤管理中的行之有效已毋庸置疑。但“五常法”在實驗幼兒園的探索實踐僅是剛剛起步,需要解決的問題還有很多,有待于進一步探索、實踐、提高。

參考文獻:

[1]李季湄,馮曉霞《3—6歲兒童學習與發展指南》解讀.人民教育出版社,2013.3

[2]胡凡啟《5S管理與現場改善 》水利水電出版社.2011.1

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