許淑嫻
(肇慶學院 廣東肇慶 526061)
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如何利用高校圖書館的電子資源為社會服務
許淑嫻
(肇慶學院 廣東肇慶 526061)
摘 要:隨著網絡時代的進步,電子信息技術滲透到人們的日常生活中,圖書館里的各種文件資料的載體也逐漸變化,變得豐富起來,從以前大量的手抄本到后來的電子圖書資源的出現,不單是圖書管理分類用到了電子信息技術,讀者的借閱管理也用到了,這種圖書資源載體形式,是時代的產物。如何更好地運用電子信息資源為社會服務成為了圖書館全面發展的重要實施舉措。下面文中筆者根據多年工作經驗對如何利用高校圖書館的電子資源為社會服務作出簡要闡述。
關鍵詞:高校圖書館 電子資源 社會 服務
我國高校圖書館針對社會化服務的研究始于上個世紀九十年代初,但當時社會公眾對這一問題的關注度并不高,相關研究停留在對高校圖書館的社會化可行性的理論求證上。近年來,隨著我國高校辦學體制與理念的創新,國家對高校社會化服務的鼓勵,高校尤其是一些地方高校與社會的聯系日益緊密,雙方互動逐漸增強。[1]
1.限制性開放
我國高校圖書館社會化服務目前階段大都是限制性服務,體現在對用戶身份限制、使用時間的限制和資源開放的限制。限制讀者,即高校圖書館有選擇地向特定社會成員開放。限制時間就是根據高校師生使用圖書館資源的時間特點,主要在寒暑假期間向社會讀者限時開放。限制資源,即高校圖書館僅向社會用戶提供電子資源、信息咨詢和文獻傳遞等虛擬服務或遠程培訓等服務。如廈門大學圖書館對外辦證則是相當有限的,一年對外辦證總數暫時控制在500人左右,并且對申請辦證者的工作崗位、借閱權限也有所限制。
2.與公共圖書館或者社會機構合作
限于體制和管理難度的問題,我國高校圖書館開展社會化服務更多采取與公共圖書館或其他社會機構合作的形式進行,以其實現雙方的資源共享,優勢互補:1)與公共圖書館共建圖書館聯盟。如由吉林省圖書館、吉林大學圖書館、東北師范大學圖書館、吉林理工大學圖書館、吉林農業大學圖書館、長春中醫藥大學圖書館等在長春的家公共系統、高校系統、科研系統圖書館共同發起成立吉林省圖書館聯盟(英文名稱 The Consortium of Libraries in Jilin,簡稱CLJ),聯盟在資源建設、館際互借、聯合參考咨詢、成員館之間通閱、聯合采購等方面進行合作。2)與公共圖書館共建分館。如北京工業大學圖書館與首都圖書館合作建立了首都圖書館分館。3)與公共圖書館或社會機構開展業務合作。如華東師范大學圖書館與上海東方房地產開發公司合作,由上海東方房地產開發公司投資50萬元在該館建立計算機教育中心,該中心由圖書館負責管理,既作為“東方房地產計算機中心”為公司服務,又作為華東師范大學圖書館電子閱覽室對全校師生開放。[2]
3.與地方政府共建
隨著高校辦學體制的變革,很多高校與所在地方政府的聯系日益密切,地方公共文化事業發展與高校深厚的文化資源相得益彰。為節約資金、整合資源,共同建設圖書館成為最直接的措施。目前,最為成功的案例是“深圳文獻港”,“深圳文獻港”是深圳“圖書館之城”建設的重要組成部分,由深圳圖書館、深圳大學城圖書館(深圳市科技圖書館)、深圳大學圖書館創建,并聯合深圳市各類型圖書館共同建設的數字文獻中心,是深圳科技、教育、情報及參考咨詢的網絡資源平臺。
4.高校圖書館直接面向市民開放
高校圖書館應采用多種方式和途徑為廣大讀者提供服務, 最大限度地滿足校內外讀者的信息需求,實現最廣泛的信息資源共知、共建和共享。從而使高校圖書館真正成為社會的“學習中心”、“教育中心”、“信息中心”和“知識中心”。
現代的高校圖書館擁有較好的軟硬件環境,而且現代化程度較高,技術力量強。例如,我國的高校幾乎都建設有自己的校園網,大多數高校圖書館都有自己專門的網頁,可以說,高校圖書館具有充分實現電子資源共享的軟硬件條件。計算機網絡技術的密集應用使高校電子資源為社會共享服務成為可能。各種信息網絡的建立,不僅館際之間可以方便地利用各自的數據庫資源,也為社會各行各業提供了龐大的數據和信息的寶庫,高校的電子資源為社會提供的服務不僅對當地的經濟發展起到一定推動作用而且對高校圖書館合理布局情報信息資源也起到一定的積極作用。[3]
為了確保高校圖書館電子資源為社會服務,應該盡快制定更詳細的法律法規,為高校圖書館電子資源和社會服務提供法律保障和更好的運行環境。應該建立健全相應的法律法規制度,使社會各行業在加入服務系統后能得到法律的保障,在相關法律的保護下進行資源服務工作,可以確保各自的合法利益不受侵犯,一定程度上可以提高社會各行業與高校圖書館服務的積極性,也有利于服務規模的不斷擴大。同時,還要加強有關方面的溝通與合作,構建高校圖書館電子資源服務的良好環境。部分圖書館本位思想嚴重,滿足于長期形成的封閉狀態,在對本單位的資源建設中片面追求自身的藏書數量和特色,而缺乏社會服務意識和責任,沒有把參與和支持電子資源為社會服務成為自身發展的應盡的權利和義務。此外,我國高校圖書館缺乏一個可以組織協調全部高校的機構,使得單個圖書館缺少資金和過于分散,導致深層次的電子資源為社會服務難以實現。
高校圖書館面向社會開放是和諧社會的體現。隨著國家和社會的發展需要,高校圖書館 不可避免的會走向社會化這條道路。盡管現階段這種觀點存在分歧,實施起來有困難,但是在大家的共同努力之下,一定會找出一條最合適的發展道路,為民眾做好事,為圖書館事業的發展做貢獻?,F在的圖書館已經走到了一個拐點,新時代越來越明確的要求它轉換服務功能,更好地用圖書館里的電子信息資源去服務社會,服務廣大的讀者是高校圖書館應盡的責任和義務,“打開門,走出去,請進來”才是高校圖書館未來發展的方向。
參考文獻:
[1]白曉龍.顧衛兵.淺析醫學獨立學院電子資源的使用現狀和發展對策[J]城市建設理論研究,2014.09-05.
[2]王小峰,杜曉非.獨立學院圖書館數字參考咨詢服務對策分析[J].科技情報開發與經濟.2009(24).
[3]彭舉威.汪誠文.付宏祥.等.基于WEB的圖書館自建電子資源系統研究[J].科技創新導報.2012(28).