論檔案在高職院校校園文化建設中的作用

黃曉紅

（烏魯木齊職業大.黨政辦公室，新.烏魯木.830002）

論檔案在高職院校校園文化建設中的作用

黃曉紅

（烏魯木齊職業大.黨政辦公室，新.烏魯木.830002）

. 要：大力推進校園文化建設，是高職院校踐行黨的十八大精神、適應教育改革趨勢的內在要求。檔案作為學校發展歷程的記錄和整體文化的縮影，是高職院校開展校園文化建設的重要資源，能夠為校園物質文化建設提供信息支撐，為校園制度文化建設提供決策參考，為校園精神文化建設提供特色載體。

高職院校；檔案；校園文化

校園文化是全面育人的重要陣地和社會主義文化體系的內在組成部分，包括物質文化、制度文化和精神文化三個方面。檔案是學校在日常管理、教學科研、專業建設、學生工作、黨團活動、社會服務等活動中形成的文字、圖片、錄音、影像等原始材料，反映了學校的文化傳統、辦學思想、精神氣質、價值取向。檔案具有先天的文化內涵，是高校的文化之母和精神寶庫。[1]黨的十八大報告指出文化是民族的血脈和人民的精神家園，提出了推動社會主義文化大發展大繁榮的重要任務。因此，高職院校要從文化強校的要求出發，充分認識和挖掘檔案在校園文化建設中的獨到作用和重要地位，以檔案文化的特色氣質和內在魅力提升校園文化的內涵和品位，為學校的發展提供強大的精神動力、營造良好的人文環境。

一、檔案為校園物質文化建設提供信息支撐

校園物質文化是學校校風學風和精神面貌的外在表現，屬于校園文化的硬環境。檔案作為學校發展歷程和廣大師生奮斗成就的原始資料記錄，具有真切的歷史印痕和天然的物質形態，能為校園物質文化建設提供憑據查考功能。[2]當前，有些高職院校由于建校時間較短，文化底蘊薄弱，在校園物質文化建設方面存在一些誤區。比如，有的學校簡單地把一些和學校教育毫無聯系的地域文化人物和民族人物雕像移入校園當中，或是在校園內胡亂堆砌一些富有現代感的前衛設計物，而不考慮是否符合學校的辦學精神和人文傳統，使得校園布局雜亂無章，嚴重影響了校園文化氛圍；有的學校盲目地求新求高，將大量的人力物力財力投入校園硬件改造和環境布置，而不考慮這些硬件設施是否符合實際的教學管理需要，從而造成嚴重的資源浪費。因此，高職院校必須立足現有歷史檔案，從中查考相關記載，充分掌握相關信息，科學規劃設計校園硬環境，從場地布局、建筑排列、景點規劃、雕塑形象、標語安放、綠化設計，到教室和宿舍的空間設計與環境布置，都要吻合學校一脈相承的辦學歷史，將檔案之“神魂”活化為校園一草一木、一景一物之“生氣”，實現校園人文精神與自然地貌、歷史傳統與現代氣息的和諧相融。置身于這種幽雅舒適、和諧文明的校園環境，學校師生就會受到潛移默化的文化熏陶。

二、檔案為校園制度文化建設提供決策參考

完善學校制度建設，建立現代化的管理機制，是高職院校校園制度文化建設的重要努力方向。在學校的檔案資源中，含有大量涉及管理制度情況的文件資料，展現了學校管理方式的歷史變遷，成為校園制度文化的基石，能夠為高職院校的制度建設和日常管理工作提供富有價值的決策參考信息。[3]當前，一些高職院校把校園制度文化建設等同于書面制度建設，盲目追求“高大上”的制度文件，導致制度雖在書面上有明確的目標和詳盡的規劃乃至豐碩的成果，但嚴重脫離了學校和師生實際，引起嚴重的“陽奉陰違”現象和“流于形式”情況。為此，學校決策部門必須重視檔案“知古鑒今、以史資政”的參照功能，從涵蓋學校行政管理、教學工作、學術活動、學生管理等方面的檔案資料中，大量采集和梳理相關信息，形成比較完整而又吻合實際的制度依據，在此基礎上印行《學校工作管理辦法》、《學校規章制度匯編》等科學可行的制度文件。比如，教學檔案包括了教學日志、開設課程、專業設置、實習實訓等資料，能夠反映學校的專業教育質量和教學管理水平。學校教務處和各院系要充分查閱和利用教學檔案，從中總結出行之有效的教學管理模式，編印發布《教學管理辦法》和《教師手冊》，以規范專業課程的設置要求、實習工作的流程安排、教學器具的相關規格，并對青年教師和新進教師進行教育培訓，增強他們規范化教學的意識和技能。又如，科研檔案收錄了書籍論文、實驗數據、技術專利、課題項目等學校師生從事科研學術活動的各項資料，能夠反映學校的科研質量和研究水平。學校科研處和人事處要充分利用科研檔案，制定出合乎本校實際、反映廣大職工心聲的《科研成果獎勵方案》和《科研任務考核辦法》，激發他們進行課題申報和學術研究的熱情，促使他們按照“以科研促教學”的指導思想積極從事學術研究活動，并將研究成果運用于實際的教學工作。

三、檔案為校園精神文化建設提供特色載體

精神文化是校園文化的靈魂所在，體現著學校的精神內涵、特色氣質、社會影響和師生員工的世界觀、人生觀、價值觀。精神文化建設也因之成為校園文化建設的核心內容，包括價值觀念培育、人文精神養成、歷史傳統承繼、學校形象塑造等。檔案作為一種特殊的校園文化資源，承載著學校深厚悠久的歷史文化傳統，記錄了優秀校友拼搏奮斗的成長歷程，展現了教職員工以校為家、艱苦奮斗的職業生涯，能夠成為校園精神文化建設的有效載體。當前，很多高職院校的校園精神文化建設載體單一、形式單調，效果并不理想。比如，有的學校片面地將文體活動等同于校園文化建設，結果頻繁的活動占用了學生大量的課余時間和學習精力，使學生在學習與活動之間疲于奔波而又顧此失彼；有的學校不考慮自身定位和文化底蘊，過度推崇企業文化和職場文化，以簡單的“拿來主義”方式將企業文化引入校園精神，結果卻是沐猴而冠、不倫不類；有的學校認為校園精神文化建設就是學術報告，只是一味地聘請專家做學術講座，經常召開學術研討會，這樣的做法顯然缺乏整體考慮，無法實現校園文化創新，也不能為校園精神文化建設提供動力支持。因此，高職院校要將檔案作為校園精神文化的傳播媒介，高度重視檔案對于校園精神文化建設的重要意義。

第一，檔案為開展校園精神文化建設提供生動素材。檔案材料真實而形象，直觀而可靠，具有極強的親和力、感染力和信服力。學校將校史校情、精神傳統、科技成果、歷史文物等文化資源用于校園文化內涵建設，舉行演講報告，舉辦各類展覽，開展主題宣傳，有效縮短時空差距，拉近學校和學生的心理距離。除此之外，學校檔案中含有的榮譽獎項、校友事跡等豐富直觀的教育資源，也可以激勵廣大師生以那些杰出校友為榜樣，把成長發展的個人夢與民族復興的中國夢結合起來，把個人追求與社會需要結合起來，把遠大理想和立足當下結合起來，在全校形成弘揚和踐行社會主義核心價值觀的濃郁文化氛圍。

第二，檔案為學校塑造品牌形象和提升服務內涵提供基礎材料。塑造學校形象是校園精神文化建設的重要內容，互聯網時代的學校無一不重視品牌創建工作。檔案凝聚著豐富厚重的人文氣息和博大精深的精靈之氣，能真實再現學校艱苦奮斗的發展歷程和取得的輝煌成就，能生動刻畫老一輩學人為學為公的執著追求和求真務實的高尚品質，能如實反映全體職工傳道授業解惑的良好風貌和春風化雨潤物無聲的奉獻生涯，能充分展示學校雄厚的科研創新實力和豐富的技術專利積淀，可以提升學校品牌的層次和品位，成為學校品牌形象塑造工程中頗具吸引力和滲透力的特色形式。事實上，一些百年老校就為著名校友和名師大家單獨建檔，推廣他們的手稿文章，介紹他們的典型事跡，通過這樣的名人效應打造和宣傳學校特色品牌。[4]同時，善用檔案還能推進高職院校的社會服務工作，進一步擴大學校的社會影響力。當今時代，高校具有教學、科研和社會服務功能。社會服務不僅是校園精神文化建設的重要內容，還是衡量學校整體狀況和發展水平的重要指標。高職院校檔案中含有人才培養質量、學生就業情況等反饋材料，以及項目結項成果、產品專利技術、研究實驗報告、成果鑒定說明等課題材料，或是源于社會反饋，或是直接服務社會，能為學校加強和推進社會服務工作提供必要的信息支持。高職院校完全可以在充分利用既有檔案文件的基礎上，進一步拓展“校企合作”的深度和廣度，加強同社會各界的聯系交流，提高學校知名度。

第三，檔案為拓展校園文化建設平臺提供有效載體。檔案的具體形式多樣而豐富，既有學校在各類比賽和活動中獲得的榮譽證書、獎杯錦旗，學者校友發表的著作論文和申報的發明專利，著名人士的講話、手稿、題詞，也有記載學校重大事件的新聞、書信、錄像。實際上，這些透露著豐富人文氣息的檔案資料完全可以融入校園精神文化建設當中，以不同的形式來拓展校園文化建設的內容載體，打造“文化育人”、“以人為本”、“環境育人”的校園文化[5]，提升全體師生的道德素養和精神境界。首先，高職院校可以依托檔案來烘托學校的學術氛圍，營造“文化育人”的校園環境。在一定程度上，學術文化決定著校園文化的品位。教學科研檔案是學術文化的重要組成部分，其中記錄的不少教學科研成果都有著較高的社會經濟價值。高職院校可以通過舉辦教學科研成就展、學術成果報告會等方式，使廣大師生從校園學術文化中汲取營養。比如，科技檔案記載了學校師生開展科研活動的成功經驗和失敗教訓，聚集了學校在科學研究和技術創新方面的輝煌成就，蘊藏著豐富的科學知識和卓越的創新精神，凝聚著全體學人的心血和汗水，也銘刻著他們辛勤耕耘的足跡和印證。高職院校若將科技檔案資料融入校園精神文化建設，就能形成科學精神、人文氣質與職業文化相結合的校園文化氛圍，激勵師生結合職業定位，積極探索新知，達到以科學精神引導師生、以人文價值感染師生、以職業文化教育師生的良好效果。其次，高職院校可以借助檔案來推進學校思想政治教育工作，營造“以人為本”的校園環境。檔案資料記述了學校優秀人物不計得失、不求名利、獻身教育的感人事跡，講述了廣大教師在三尺講臺上耕耘無聲的真實故事，這就為學校對全體師生進行愛國主義和革命傳統教育提供了重要題材。高職院校要以促進人的全面發展為出發點，貫徹踐行以人為本的教育思想，深入挖掘本校的名人檔案，編成有關的德育教材，舉辦專題實物展覽，使名人檔案走進校園、走進師生、走進課堂，使廣大師生在校園環境的熏陶下成為個性與理性全面發展的知識人。再次，高職院校可以利用檔案資料加強校園環境建設，形成“環境育人”的校園文化。每一所學校都有與眾不同的文化背景和歷史淵源，若以體現學校特色的檔案資料來建設校園文化環境，就能給校園文化注入豐富的人文內涵和鮮明的時代精神。高職院校可以充分利用名人檔案來營造富有特色的校園人文景觀，制作體現辦學特點的雕像，譜寫反映辦學宗旨的校歌，書寫體現辦學理念的校訓，設計凝聚學校精神的校徽，以此體現學校的文化品位和精神風采，增強校園環境的育人效果。

四、結語

古語云：以人為鑒可以知得失，以史為鑒可以知興替。高職院校的檔案資料是學校發展歷史的見證和全部活動的縮影，以文字影像等多種方式承載著學校的文化成果和精神傳統，具有與生俱來的述往鑒今功能，是校園文化建設的重要支撐和特色載體。高職院校要充分利用檔案資料，挖掘蘊含其間的精神要義和文化底蘊，構建起融校本文化、人本文化、美育文化、創新文化、職場文化于一體的校園文化，為建設社會主義先進文化做出應有貢獻。

[1] 甘荔.高校檔案與校園文化建設[J].蘭臺世界，2007（8）：29.

[2] 杜玉蘭.高校檔案與大學校園文化建設——從物質文化、制度文化、精神文化角度[J].常州大學學報（社會科學版），2012（4）：34.

[3] 潘昕，李名家.高校檔案服務校園文化建設的實踐與思考——基于檔案管理現代化的視角[J].華中農業大學學報（社會科學版），2013（2）：136.

[4] 孟麗霞，李淑芳．論高校檔案在校園文化建設中的育人功能[J].山東工商學院學報，2009（3）：106.

[5] 林林.論高校名人檔案與校園文化建設[J].蘭臺世界，2006（8）：10.

（責任編輯：.旻）

The Role of Archives in Campus Culture Construction in Vocational Colleges

HUANG Xiao-hong
(Urumqi Vocational University, Urumqi, 830002 China)

Archives, as the epitome of the school’s development record and cultural evolution, are an important resources in the campus culture construction in vocational colleges, which can provide information for the system establishment of campus culture construction and supply a unique carrier for the campus spirit culture construction.

vocational colleges.archives.campus culture

G71...

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1674-8689（2016）02-0085-03

2016-03-23

黃曉紅（1968-），女，河南澠池人，烏魯木齊職業大學黨政辦副研究館員，研究方向：檔案管理。