論細節管理在學校后勤管理中的重要作用

馬林科

（西北農林科技大學后勤服務中心運輸中心 山西咸陽 712100）

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論細節管理在學校后勤管理中的重要作用

馬林科

（西北農林科技大學后勤服務中心運輸中心 山西咸陽 712100）

摘 要：學校后勤管理是學校工作的重要組成部分，后勤工作的好壞，直接影響著學校教育教學工作的質量。而細節管理又在學校后勤管理中起到了至關重要的作用，是后勤管理的核心內容。本文主要從學校后勤工作的實際情況出發，論述細節管理在學校后勤管理中的重要作用。

關鍵詞：細節管理 學校 后勤管理 重要作用

一、引言

學校是教書育人的場所，而學校的后勤工作就是要最大限度的保證學校教學工作的順利進行，使學校師生沒有后顧之憂，能夠專心的投入到學習工作中，為國家培養更多更優秀的人才。

學校后勤工作是一項范圍廣、內容雜的工作，它既有實務性的方面，也有思想性的方面。總之，為教學服務、為師生生活服務，是學校后勤工作的基本原則，只要是對學校的教育教學工作有利的事情都是學校后勤工作的重要組成部分。細節管理就是其中最為核心的內容，本文主要內容分析法，從細節管理在學校后勤管理中的體現入手，進一步探析細節管理在學校后勤管理中的重要作用。希望能夠對學校后勤管理工作有所幫助。［1］

二、學校后勤管理工作概述

學校后勤工作內容十分繁雜，需要涉及學校教育教學工作的各個方面。本部分主要從人員分配、經費管理以及校產維護三個角度概述學校后勤工作的內容。并且找出細節管理在這些后勤管理工作中體現。

1.學校后勤管理工作內容

1.1 學校人員的分配

學校中除了教師和學生，還有一個不容忽視的群體就是后勤職工，他們是學校后勤工作的保障。不過雖然學校后勤管理工作內容很多，但很多學校的后勤管理人員卻并不充裕。在人員不充裕的情況下，要想將后勤工作做好，更要注重人員的合理分配，已達到最優的效果。

舉一個最簡單的例子，學校后勤工作很大一部分是環境衛生工作，每一位后勤工作人員有自己的分擔區，他們要各負其責，保證自己分擔區內的衛生。但如果遇到大雪天，為了方便教師和學生們的工作和學習，他們便要在打掃完自己的分擔區之后，集合到一起掃雪。這就是合理人員分配，適時人員調配，已達到將學校后勤工作做到最好的目的。［2］

1.2 學校經費的管理

學校后勤管理工作除了人員的分配還包括教育經費的管理，如果沒有經費，學校的后勤工作也是很難進行的。單是后勤職工的薪資就是一筆不小的經費，那么，如何讓有限的經費得到最大化的利用，花最少的錢辦盡可能多的事，就是后勤管理人員需要考慮的問題了。

學校后勤管理中的經費管理，包括很多方面，主要有教育資源的維護和更新、校內公共設施的完善等。當然要想合理科學地安排和使用了有限的經費，還要建立一定的監督和審計制度，包括：經費審批制度、報銷驗收制度、檢查監督和民主理財制度等等，讓每一張發票都是有理有據的，以此來杜絕經費濫用的情況，保證專款專用、專款盡用。

1.3 學校校產的維護

學校后勤管理工作不僅要注重開源，更要注重節流。節流的途徑除了有計劃有節制的使用教育經費，還要注重節約。本部分論述的校產維護就是節約學校物資的重要工作，從某種程度上講，做好校產的維修保養工作，進而最大限度的提高校產的使用率，延長其使用年限，是節約物資的一個重要方式。

要想做好校產維護方面的工作，不僅需要后勤工作人員的精心維護，還需要加強學生愛護校產、保護校內公共設施的意識，只有聚合全校教職工和廣大學生的力量，才能更好的保護校產。

2.細節管理在學校后勤管理中的體現

2.1 人員分配中的細節管理

人員分配中的細節管理主要體現在：人盡其用。正如上文中提到的調配后勤人員的分擔區的例子，注重細節，讓校園里的每一個角落都有它的負責人，達到整個校園沒有死角的效果。

同理，這種細節管理也可以延伸到學生的身上，培養學生的責任意識。畢竟，學校是教育機關，主要培養和管理的對象還是學生，讓學生養成保護校園環境的行為意識，讓他們意識到自身的每一個不好的小細節，都會改學校環境帶來大的影響。

2.2 經費管理中的細節管理

經費管理中的細節管理主要體現在：把錢用到實處。學校的教育經費是有限的，但用好每一分錢，把它們用到實處就會讓有限的經費發揮無限的作用。健全經費管理制度，每一筆經費開銷不論大小都要有明確的去向，以便后期的審核。

2.3 校產維護中的細節管理

校產維護中的細節管理主要體現在校產的修繕和學生保護校產的意識的培養上。在校產的修繕方面，要盡量做到少花錢并且又能保證修理后能夠正常的使用，最大限度的延長校產的使用年限。在學生的思想教育方面，要利用主題班會、團會的機會，引導學生養成以愛護公物為榮的好習慣。愛惜公物，修舊利廢，自力更生，自己動手，注意節約，自覺地做校產管理的主人，大力提高各種教學設備的使用率。［3］

三、細節管理與學校后勤管理的關系

1.細節管理是學校后勤管理的核心內容

從上面的論述中，可以看出，細節管理貫穿學校后勤管理的每個方面、每個環節，是學校后勤管理的核心內容。在學校這個管理體系中，細節管理可以讓原本雜亂無章的后勤管理內容，更有條理，從而使后勤管理工作能夠有規律地有條不紊的進行。

后勤管理人員通過細節管理將這些工作細分后，再把每個工作落實到每個部門，甚至每個人身上，使每個后勤都用明確的職責意識，進而增強其處理細節的責任感。因此落實責任與分工對于更好的完成學校后勤管理工作十分重要。透過細節管理這一核心內容，讓后勤管理工作真正做到各負其責、賞罰分明。

2.學校后勤管理是細節管理的重要載體

細節管理雖具有很強的作用，但如果沒有學校后勤管理這一龐大的工作作為支撐，也沒有“用武之地”。所以，細節管理與學校后勤管理這兩者是相互扶持、相輔相成的，只有將這兩者有機結合，才能最大限度的發揮它們的作用。

結語

總之，要想做好學校的后勤管理工作，就一定要堅持以細節管理為重要依托，做到分好“人”，用好“錢”，管好“物”。做到細節管理指導后勤管理工作，并依托后勤管理工作發揮自身的重要作用，就一定能做好學校后勤工作，更好地為學校的教育教學服務。［4］

參考文獻

［1］陳敬濤.在學校后勤管理中構建重視細節管理的模式［J］.新課程研究；2012

［2］黃啟明，范還勝.“后勤標準化示范學校”建設大力推進教育均衡發展［J］.湖北教育2012（5）

［3］何顯祿.淺談學校后勤管理新思路［J］.才智2013（31）

［4］于波.如何建構高校后勤文化［J］.高校后勤研究2015（5）