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部署工作型領導講話稿必須把握的三大要點

2016-03-03 19:34:32◎李
現代語文 2016年26期

◎李 醍

部署工作型領導講話稿必須把握的三大要點

◎李 醍

領導講話是實施指導、開展工作的重要方法和手段,在擬制部署工作型領導講話稿時必須把握三大要點:一是要任務具體,分工明確;二是要有效分析,講清意義;三是要激發活力,使其受領任務。領導講話是我黨我軍領導工作的一項優良傳統,是領導與群眾進行面對面溝通交流的一種良好形式,是把機關領導意圖轉化為群眾行動的一座橋梁,它是實施領導、開展工作的重要方法和手段。部署工作型領導講話是指對某項工作進行部署時的講話,常見于主官作全面動員后,副職或職能部門負責人發表的講話。這一講話,對于進一步明確工作的目標要求、方法步驟和工作措施,對于保證工作順利開展并取得實效都具有重要意義。

這類講話的主要內容有:一是要充分肯定主官或其他領導所作的動員。二是交待部署工作任務的依據,強調做好工作的意義。三是要明確具體任務分工和要求。四是采取措施和方法。五是明確責任,狠抓落實。部署講話是為了解決問題、更好地完成工作的一種方法手段,而不是目的,這個手段要解決干什么,怎么干,由誰來干,干到什么程度等問題,這類講話沒有更多道理好講,關鍵是弄清目標任務、完成標準、時間節點、責任區分等,解決好這個問題之后,就要下指標、定人頭、包責任,以硬措施落實硬任務。要解決好這些問題必須把握好三大要點。

一、任務具體 分工明確

部署工作的講話最重要的就是要明確目的任務,科學分工。寫之前必須要明確要講什么、為什么講,講話的目的是什么?部署講話的目的就是布置工作任務。一篇部署重大任務的講話稿,就是決策、指導工作的風向標,是完成任務的重要依據。在這樣的講話中所部署的工作,要把上級有什么文件規定和指示要求,這項任務在本單位是一個什么樣的狀況,好的方面,存在的問題,黨委對這項工作的基本思路和要求等等,都要交待清楚。只有準確把握上級部署,吃透精神實質,認清當前形勢,把握面臨機遇,然后結合實際立目標,想思路,定措施,抓落實,才能使領導講有方向,下面干有目標。

部署不同類型的工作具體任務分工也不同,由于工作性質不同,安排部署工作的詳細程度就不同。權威性、指揮性比較強的工作,往往要言簡意賅,簡明扼要,點到為止。權威性、指揮性稍差一些的工作,其部署就要顯得具體一些,不僅要講明開展什么工作,有時還得闡明工作開展的意義以及工作開展應遵循的原則。而對于負責執行、落實的工作任務,在部署時就要更詳細、更具體、更具有可行性和可操作性。如部署教育類的工作要從重大意義、教育的重點、組織領導等方面進行部署,突出教育的主動性、針對性和實效性要求,抓住教育的重點。部署這類工作首要的一點是要講政治,二是要結合本單位本部門的實際,三是要有明確的要求。例如,某單位在學習傳達黨的十八大精神部署會上的講話中,從思想上必須高度重視、理解上必須準確深刻、貫徹上必須緊貼實際、領導上必須模范帶頭四個方面,對貫徹落實黨的十八大精神就思想認識、學習重點、貫徹落實、組織實施等提出了具體的要求,這篇講話站得高,落得實,重點突出學習內容貫徹和組織實施,使與會者明白了“為什么學、學什么、怎樣學、如何確保學習效果”等根本問題。把學習貫徹十八大精神與推動部隊又好又快發展緊密結合起來,指導性、啟發性和操作性很強。部署業務工作類的講話必須掌握上情、下情、本情,重點是明確工作安排和打算,結合本單位的職責要求和任務,提出具有可操作性的實施方法和步驟。如,在信息化條件下崗位練兵動員部署電視電話會議上的講話中,必須明確今后的工作安排和打算,強調崗位練兵的重點環節,指明提高訓練質量的途徑和方法。

只有措施抓得實,才能有針對性和指導性。只有任務交待清楚,才易于操作,便于執行,這既能體現出領導抓重點、抓關鍵的工作思路,展現領導機關講究效率、干脆利落的工作作風;也能顯示出領導站位高遠、注重指導的工作思路,凸顯領導機關中規中矩、考慮問題周全、穩扎穩打的工作作風。

二、有效分析 講清意義

部署工作型講話不僅要把工作清楚明白地布置下去,同樣重要的是,布置工作的方式、開展工作的依據、強調的工作重點、完成工作的意義、所提的希望要求,注意事項都要符合領導意圖,要與領導謀事干事的思路一脈相承。起草講話材料首先要寫清楚、寫明白,讓人一看就豁然開朗,一聽就茅塞頓開,讀過、聽過后,能從茫然無知到知其然,知其所以然。安排部署的工作本身事關重大、影響廣泛、意義深遠,如“三嚴三實”專題教育等,靠聽眾自覺就能調動起積極性,而有些工作先天高度不夠,但也要抓好落實,部署時為了引起大家的重視,需要借梯子上樓,如借助上級機關和領導的地位和權威來給自己撐門面,發號施令,通過有效分析、層層渲染來適當推高,以達到受眾重視某項工作的目的。如果夸夸其談、云山霧罩,說不清、道不明,就會讓人讀了、聽了之后不知所云、不明所以,更不知道該如何做、怎樣干。只有把政策、規劃、思路、目標、前景向基層、向群眾講透徹、說深刻,才能讓基層、讓群眾信服,才能把思路決策轉化為干部群眾的共識,把共識轉化為一致的行動,也才能充分調動積極性,順利推進各項工作。

三、激發活力 受領任務

講話稿寫作必須強化聽眾意識,明確寫作目的。首先要看什么會、什么題,由誰講、誰來聽,找到準確定位。不能不看對象,信馬由韁地亂說一氣。韓國通用總裁李采郁說過:“只要你懷著激情工作,一切皆有可能”、“一個隊伍必須永遠充滿激情,領導的責任就是創造并傳遞激情。”部署工作型講話的一個很重要的使命就是宣傳鼓動,把聽眾的情緒調動起來,讓大家堅定完成既定任務的信心,起到沖鋒號角的作用。如何能讓聽眾、下屬跟著領導的意識部署走,還要在表達上下一番功夫。富蘭克林說:“一個人的說話能力,是獲得社會認同、上司賞識、下屬擁戴、同事喜歡、朋友幫助的必要條件。”作為領導,要想把政策傳達好、把隊伍帶領好、把事務處理好,首先要通過清楚明了的語言去實現其有效的領導。領導立權立威的過程就是立言立行的過程。正所謂“震天下者必震之于聲,導人心者必導之于言。”

我黨我軍堅持以科學的理論武裝人,以正確輿論引導人,以高尚的精神塑造人,以優秀的作品鼓舞人。領導講話在某種意義上就要達到武裝人、引導人、塑造人、鼓舞人的效果。領導的講話要彰顯一種堅忍不拔的斗志、一種昂揚向上的精神、一種奮發有為的活力,把這種斗志、精神和活力傳遞給大家,讓大家倍受感染,以此增強責任感、使命感。因為下屬的狀態往往決定效果,決定高度。要想使講話有很強的鼓動性,語言要以肯定、表揚、鼓勵為主,用詞造句要講究生動,鼓舞與會者斗志。

領導講話是面對面地與聽眾交流,要有感染力,與基層對接,不能居高臨下,不茍言笑,虛張聲勢講官話。或者書面語言多,生僻詞匯多,不用比喻,不講修辭,所講的話與聽眾沒有匯集和交流,難以產生共鳴。行文風格上要努力做到:一是多用短語散句。語言要通俗、干脆、緊湊,講者朗朗上口,聽者通俗易懂。二是巧用設問突出重點。部署工作的講話為了吸引聽眾的注意力,突出重點、啟發聽眾深入思考,往往采用明知故問、自問自答、只問不答等方式使聽眾引起共鳴,打消疑慮,形成合力。三是利用排比增強氣勢。排比句式以層層遞進,環環相扣的方式增強講話的氣勢,讓人感覺條理清晰,便于理解記憶。增強聽眾完成任務的信心和緊迫感。四是適時提煉口號鼓舞斗志。有些工作任務我們可以根據形勢、任務的需要,抓住事物的本質特征,概括出幾句言簡意賅的宣傳口號,凝聚共識,作為奮斗目標指引大家前進。

[1]王和平.部隊領導場景講話藝術[M].北京:藍天出版社,2006.

[2]馬金生.大型文字材料寫作技法詳解[M].北京:海潮出版社,2010.

[3]楊大偉.領導崗位講演藝術[M].北京:藍天出版社,2006.

(李醍 北京武警警種學院 102202)

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