宋 梅
(白城市學校后勤管理服務中心 吉林白城 137000)
淺談學校后勤管理協調工作
宋 梅
(白城市學校后勤管理服務中心 吉林白城 137000)
作為學校工作的重要組成部分,后勤工作的順利開展直接關系著學校各項工作的開展。因此后勤工作人員需要在工作過程中做好自己責任范圍內的事情,堅持服務于學生,對自身工作進行強化。本文圍繞著學校后勤管理協調工作這一主題展開了討論。
學校 后勤管理 協調
從某個方面來說,后勤管理工作就是在對各方面的關系進行協調,對各種矛盾進行化解,對出現的問題進行解決。目前,學校的后勤工作不斷出現社會化的傾向,在社會化的過程中學校的后勤管理工作會出現各種新問題,對此需要將協調工作做好,從而才能保證后勤工作順利開展。
1.公正平等原則
在對后勤管理工作進行處理和協調的過程,就相當于對雙方的溝通進行催化[1]。無論員工的職責大小,都應該公正對待,對職務的責任進行明確,避免出現責任模糊的情況,從而實現各方面的平等。
2.“一盤棋”原則
學校需要立足于服務于學生的基礎上進行協調工作,并以此為基礎進行服務和工作。與此同時,在進行后勤工作中需要嚴格遵循“一盤棋”原則,以各個方面的分歧意見為依據,對其存在的共同點進行尋找,從而達成一致的意見,將后勤保障工作做好。
3.遵紀守法原則
學校的后勤工作的順利開展需要各方面的人員對會議決定、合同、規章制度、法律法規、協議、規程等進行遵守,對于這些需要嚴格執行,防止在實行的過程中出現變化。在后勤這份工作變得越來越社會化之后,有許多外來人員涌入學校做生意,這些長期處于社會的外來人員缺乏強烈的法制觀念。因此,管理人員需要對其進行教育,使其能夠了解并遵守法律法規和校律校規,對學生予以尊重,在服務學生方面具有積極性和主動性[2]。
1.在工作中確保穩定和安全
后勤工作關鍵的兩個點就是穩定和安全,抓住這兩個關鍵點可以對后勤工作的開展起到很強的輔助作用。后勤服務人員面對經常發生的事故,需要采取措施進行預防,防止同樣的事故再次發生。對于與學校有關的大事,需要將其作為重點對象,集合全體后勤人員的力量進行解決。對于即將發生的事情,需要對事件情況進行有條理的分析,立即做出決定,優先解決這類事件。在事件突然發生的時候,后勤服務人員需要靈活應變,在應對的過程中保持冷靜沉著,在處理的過程中做到妥貼合理。有些事情牽扯過多,后勤人員在進行處理的過程中,應該從多個方面出發進行考慮,將其中的主要矛盾抓住,確保處置的合理性。后勤服務人員在對時間進行處理時,如果能夠做到立足于師生根本利益,就能夠激發約束力、吸引力和感召力,從而得到全體師生認可[3]。
2.做好定位,服務于學生
學校生存的前提就是將學生作為核心,后勤工作的開展需要以學生的需要為依據,對自身進行正確的定位,專心服務于學生。學生雖然年齡較小,但與教師在人格上具有平等的地位。后勤服務人員通常都會以高姿態面對學生,認為自己年齡較大,面對學生可以隨意訓斥,而是應該關心學生的需要,在學生遇到困難時伸出雙手幫助他們。在工作的過程中后勤管理人員還需要堅持公平、公正、公開的理念,對違反紀律的學生進行疏導,從而真正發揮服務的功能,起到教育學生的目的。
3.做好四個結合工作
在協調后勤管理工作的過程中,需要堅持以下四個原則。第一,將靈活多變的管理與合同的執行相結合;第二,將監管的加強與競爭經營相結合;第三,將經濟處罰與教育疏導相結合;第四,將禁止浪費和后勤保障相結合[4]。在進行后勤工作的過程中,后勤管理人員需要對實際進行探究和深入,從事物的表面看透其本質,將其中可以接受的、科學合理的東西分離出來,做到有節、有利、有理。
4.端正工作態度和作風
后勤人員在進行后勤工作的過程中會遇到各種各樣的事情,管理人員對此應該用平常心對待,首先在態度上要做到寬恕,對于不會對大局產生干擾,使得原則打破的事情,就需要保持寬容的態度,從心靈層面上對他人進行感化。其次后勤管理人員需要保持一顆幫助他人、關愛他人的心,明確后勤服務分工,各員工之間建立良好的合作關系,管理部分負責對一些發生的事情進行協調。如果有外來的服務人員,就需要保證環境寬松,對一些存在的困難進行解決。除此之外,后勤服務人員還需要秉承無私、廉潔的工作作風,由于后勤部門與經濟之間的接觸最多,因此管理人員需要具備廉潔、公正的品質,從而在進行管理工作的過程中能夠做好工作,受到全體人員的支持和信任。
5.將各方面關系進行梳理
在后勤體制轉軌之后,學校的后勤服務人員構成就不再單一,其構成較為復雜,這些后勤服務人員來自不同的崗位和地區,具有各不相同的經營理念、文化素養、思想品質,具有長短不一的在校服務時間。管理人員需要以不同的人員特點為依據,采取不同的措施和方法具有不同的關系[5]。第一,各承包者之間的關系;第二,后勤職工與承保人員之間的關系;第三,教職工與工勤人員的關系;第四,學生與工勤人員的關系。進行和諧氛圍的營造,對服務環境進行優化,對服務作風進行改善。
本文就學校后勤管理協調工作進行了探討,首先介紹了學校后勤管理協調的原則,隨后提出了學校后勤管理協調的方法。在協調后勤管理工作的過程中,需要遵循公正平等原則、“一盤棋”原則以及遵紀守法原則,后勤管理人員在工作中需要確保穩定和安全,做好定位,服務于學生,做好四個結合工作,端正工作態度和作風,將各方面關系進行梳理,從而保證后勤工作以及后勤協調工作做好,從而為學生的學習和生活提供保障,使其能夠全身心的投入到學習中,使得學校的管理工作做得更好,實現更好地發展。
[1]向傳書,李林峽,胡清海,譚衛高.太陽下最光輝的事業——重慶市忠縣教委強化學校后勤服務管理工作紀實[J].科學咨詢(教育科研),2014,06:9-11.
[2]任和平,陳丹.高校學生社區管理機制創新與模式構建——以上海市高校為例[J].煤炭高等教育,2010,02:25-28.
[3]張志新.高校后勤保障體系管理創新探討——以云南省某高校為例[J].昆明理工大學學報(社會科學版),2016,03:73-81.
[4]王旭林.論地方高校后勤管理改革“現代化”路向與實踐——以天水師范學院后勤管理改革為例[J].天水師范學院學報,2015,02:88-92.
[5]張國旗.高職院校后勤工作在服務育人中的融合與滲透[J].江蘇建筑職業技術學院學報,2012,03:65-67.