淺析小學后勤精細化管理及其運用

田海君

（吉林省農安縣開安鎮第二中心小學 吉林農安 130200）

淺析小學后勤精細化管理及其運用

田海君

（吉林省農安縣開安鎮第二中心小學 吉林農安 130200）

隨著精細化管理理念的不斷深入，將該管理理念應用到小學后勤管理工作中也引起了相關部門的高度重視。精細化管理工作的開展，其核心內容是通過實現各個管理環節的精細化，從根本上提高后勤管理部門的工作效率和質量，以此來更好地為學校教育教學工作服務，促進學校可持續發展目標的順利實現。

小學 后勤 管理

一、樹立精細化的管理理念

被譽為科學管理之父的泰勒，最早提出了精細化管理。精細化管理是一種理念，一種文化。隨著小學對后勤管理工作重視程度的不斷提高，想得周到，管得到位，實施后勤管理精細化已經成為了一種新常態。想要確保精細化管理目標的實現，首要任務就是要在正確認識精細化管理的基礎上，切實樹立精細化的管理理念，扎實樹立全體后勤人員參與后勤部門精細化的管理意識。潛移默化地滲透精細化管理方法，做到“復雜的事情簡單化，簡單的事情流程化，流程化事情定量化，定量的事情信息化”。不僅僅是要將這種管理理念深植于管理人員的心中，而且還要將其滲透到后勤部門的每一位員工心中，促進各個員工正確認識精細化管理，了解精細化管理對后勤工作及學校發展的重要性。

二、落實精細化的建章立制

制度和計劃是確保小學管理工作順利開展的重要依據。就目前小學后勤工作建章立制的管理現狀來看，必須堅持原則，做好科學合理的管理計劃，要做到制度與計劃精細化。

1. 要制度建設全覆蓋。從管理工作的整體出發，確保后勤管理制度建設的科學性和全面性，制度內容的制定盡可能將后勤管理工作全部涵蓋。比如說財產物資的采購、固定資產的管理、預算制度的執行、大額支出的集體聯簽、公務接待的審批以及后勤管理人員的職責等。為了實現制度精細化，后勤部門還應該制定相應的應急方案和控制措施，以此來進一步對管理制度進行完善。

2. 要堅持原則全覆蓋。“沒有規矩，不成方圓”。只有堅持原則，不碰紅線，才能促進后勤精細化管理落實到位，才能保證“把權力關進制度的籠子”。為了確保后勤管理的科學性和合理性，必須要遵循一定的原則。比如說統一性原則、靈活性原則、重要性原則和集中領導與分級管理原則等，只有嚴格遵守以上幾條原則，才能夠進一步實現制度建設的精細化和合理性。

3. 要統籌規劃全覆蓋。后勤工作的精細化通過工作流程得以體現。科學完善的計劃能夠促進后勤管理工作的進一步開展，從而使精細化管理工作達到事半功倍的效果。精細化管理必須進一步統籌規劃相應的流程和細則。比如說，計劃中要對學校未來一段時期的發展中，需要添置哪些設備設施、校舍的改擴建和小型維修以及校園綠化的維護等，對于這些計劃內容，必須要做好目標明確、責任清楚，且具有可行性。

三、推進精細化的校產管理

校產管理是小學后勤管理工作的一項重要任務，管理內容主要包括學校的房屋建筑物、設備設施、圖書資料、家具等。要實現校產的精細化管理，后勤管理部門首先要建立校產制度。在校產制度中，應該包含每樣校產的登記清單、購買金額以及購買時間等，以此實現手續完備，賬目清楚。這種登記制度雖然能夠在一定程度上滿足后勤部門對校產管理的需求，但同時也存在一些弊端，比如說，設備在經過一段時間的使用之后，使用過程中的故障記錄和維修記錄沒有得到及時記錄，導致記錄與實際情況不相符，從而影響到管理工作的順利開展。因此，為了改善這種現狀，后勤管理部門在實施精細化管理的時候，應該做到定期對記錄進行重新登記，同時要利用現代化技術，保證原始記錄和網絡數據記錄的雙份保障，保證資產監管網數據和財務軟件數據相一致。其次要結合學校的實際情況，建立科學完善的校舍管理制度，管理制度應該包括對校內所有資產的管理，比如說排水系統的維護、供電線路的檢查以及消防器材的管理等。一旦發現線路老化、排水系統故障等問題，應及時采取措施將其解決，以此來確保教育教學工作的順利開展和師生的生命安全。

四、規范精細化的財務管理

規范財務管理，提升小學財務管理精細化程度，首先要提高對物資采購管理的重視程度。對于學校事業發展所需的物資采購，后勤管理部門應該安排專人負責，并做好詳細的物資采購記錄，從而為財務管理工作的開展提供依據。其次，由于后勤部門在對物資進行采購之前，需要向財務部門提交物資采購申請表和預算清單，這就涉及到了編制預算工作。后勤部門在編制預算工作的時候，必須確保其科學性和真實性，應盡可能做到“統籌兼顧，保證重點，照顧一般”，既要確保教育教學工作的順利開展，又要盡可能保證教育經費的最優化使用。如果在物資采購過程中遇到特殊情況，需要在原有預算基礎上增加采購資金的話，應該向財務部門提出申請，并說明理由。最后，為了能夠做好財務管理的科學性和準確性，管理部門還應該定期或不定期的對預算執行情況進行分析，對出現的問題應分析原因，并提出相應的解決措施。各小學要依托效能監察，有效整合各級管理資源，督促各類管理人員嚴格按制度、依規則辦事，全面提升財務管理標準化水平，增強財務管理的計劃性和預控性。只有這樣，才能夠從根本上實現財務管理的精細化。

精細化管理是分工精細化、服務質量精細化對現代管理的必然要求。實現后勤管理精細化日益成為小學發展過程中的一項重要工作。后勤部門是確保教育教學工作順利開展的重要部門，厲行節約的現實形勢需要后勤管理部門負責人必須提高對精細化管理的重視程度，并結合本校的實際情況，采取科學合理的精細化管理措施，以期更好地推動小學教育事業的良性發展。