淺析民辦高校圖書館采編部工作的開展
——以哈爾濱華德學院圖書館為例

叢 笑

（哈爾濱華德學院圖書館 黑龍江哈爾濱 150025）

淺析民辦高校圖書館采編部工作的開展
——以哈爾濱華德學院圖書館為例

叢 笑

（哈爾濱華德學院圖書館 黑龍江哈爾濱 150025）

高校圖書館作為學校文獻信息中心，是培養人才和開展科學研究的重要基地之一，是學生們的第二課堂，擔負著管理育人、服務育人的教育職能，采編部作為圖書館核心部門之一，是圖書館信息服務的基礎，因此本文主要從圖書館采編工作入手，通過分析本校圖書館目前的館藏狀況，引出圖書館采編部如何開展業務工作才能更好的服務于教學、科研，才能建設合理的館藏體系。

圖書館館藏狀況 圖書館采編部工作

引言

近些年隨著中國教育體制改革的推進、我國高等教育事業的發展，民辦高校越來越受到國家的重視，在各方面都有了快速的發展。隨著民辦高校運營資金壓力的緩解，對圖書館資金的投入逐漸加大，民辦高校圖書館有了很大的進步，圖書館作為學校文獻信息中心，是培養人才和開展科學研究的重要基地之一，是學生們的第二課堂，擔負著管理育人、服務育人的教育職能，圖書館應本著怎樣為教學、科研服務？怎樣體現管理育人和服務育人的教育職能？從這兩個方面開展工作。本文主要從圖書館采編工作入手淺析采編服務的開展。[1]

一、圖書館采編工作基本情況介紹

圖書館采編部是圖書館核心部門之一，是圖書館信息服務的基礎。其業務范圍主要是根據學校的學科建設和發展規劃，負責各類文獻信息資源的采訪、采購、驗收、編目、典藏以及館藏文獻的回溯建庫等相關工作，致力于建立科學合理的館藏資源體系，最大限度地滿足讀者信息需求，滿足學校教學、科研對文獻資源的需求。新形勢下，經濟文化迅速發展，高校師生對圖書館文獻資料的需求越來越大，對圖書采編工作也提出了更高要求。以我校圖書館為例，由于以往文獻資源建設不規范的原因致使我館目前館藏文獻體系布局不合理，這就給圖書館采編人員提出了新的研究方向，如何圍繞學校的專業建設建立適合于各學科發展的館藏體系？如何精準的為學校教學、科研及學生學購置所需的圖書？是圖書館采編人員應該認真思考和探索的問題。[2]

二、我校圖書館館藏情況分析

截止到2016年底，我校圖書館藏書77萬余冊，從館藏布局角度分析，社科類圖書占館藏比例的67%，科技類圖書占32%，綜合類圖書占1.48%。機電、焊接、電子技術、建筑類等工科專業館藏比例用書占館藏總數24.1%，其他科技類占7.4%；經管、藝術及外語類等文科專業用書占28.37%，其他社科類圖書如政治、教育、文學、歷史類等占館藏總量的38.6%，社科類圖書館藏所占比例較大，今后采購此類圖書時會慎重考慮；社科中的語言、文學所占比例雖然較大，但考慮到學生每年四六級考試、外語學院輔導用書、考研用書及大眾喜好等情況，每年還應適時更新一些相關資料。科技類圖書以工業技術所占比率較大，工業技術涵蓋了16項分類，我校各分院專業涉及9項：一般工業技術、金屬學與金屬工業，機械、儀表工業，電工技術，電子技術、通信技術，自動化技術、計算機技術及輕工業，建筑科學，這幾項專業圖書僅占24.1%。因此今后圖書采購方向仍要以工科專業圖書為主。未來圖書館的館藏體系應該是科技類圖書占60%以上，社科類圖書占30%左右，逐步將我館文獻資源建設成以工科圖書為主，文、理相輔，多學科協調發展的館藏體系。

三、采編部工作的開展

為把我館建設成以工科圖書為主，文、理相輔，多學科協調發展的館藏體系，實現圖書館“有特色、高水平、數字化、復合型圖書館”的目標。采編部開展如下工作：

1.完善圖書采編制度，提高圖書采訪質量

（1） “沒有規矩不成方圓”缺乏明確的規章制度、流程，工作中容易產生混亂，因此采編部梳理了相關規章制度9項，崗位職責2項，所有的規章制度都是結合實際工作制定的，注重實效性，并細化了工作流程。

（2）近年來我館為保證圖書的采購質量，不僅通過《全國新書目》了解圖書市場、選購圖書外，還加強與各大出版社溝通，獲取最新圖書資源。通過與各大出版社合作，能夠及時了解到他們的最新發行動態，選購到最新專業圖書，時效性、專業性都很強。目前，我館與清華大學出版社、人民郵電大學出版社、機械工業出版社、中國紡織、鐵道出版社、科學出版社等近20家大型出版社建立書目合作關系，今后還將陸續開發其他出版社，有計劃、有重點地采集圖書。

學校一直重視圖書館建設，每年大型書展都會選派專業館員及專業課教師參與現場采購圖書，通過參加書展可以形象直觀地了解圖書相關信息，更好的把握圖書質量。同時通過參會加強了館際間的交流、增進友誼、互通信息，為采訪人員采購圖書和了解出版信息提供了很好的平臺。

2.調查讀者需求，滿足教學和科研需要

為了增強文獻采購的針對性和實用性，采編部采取多種形式調查讀者的文獻需求，使采購的文獻能最大限度地滿足教學和科研的需要。[3]

（1）與各教學、科研單位保持密切聯系，深入教學科研第一線，通過座談會、登門拜訪專家、發放征求意見表等渠道聽取各分院教師對所采集文獻的意見、反映和評價，相互溝通，并制定了“專業圖書需求簡表” 為征訂各專業類圖書提供了重要依據。

（2）采訪人員及時掌握學校各院系的專業設置情況，及時了解科研單位的科研動向，及時了解學校的學科建設情況，掌握學科前沿，有針對性地采購、訂購圖書、使采購的文獻資源更加適合讀者的需要。

（3）為了更廣泛地獲取讀者在文獻需求方面的意見和建議，采編部開展了網上圖書薦購業務，在圖書館主頁設置圖書薦購專欄，設置郵箱，對讀者在電子郵件中提出的問題及時進行回復。此外還在借閱室設立圖書征訂簿收集讀者的文獻需求。

（4）每年采訪員會通過圖書采訪群向各分院發送新書目錄，讓教師參與選書、推薦書，新書到館后采訪人員會在第一時間將各分院推薦和選購的圖書信息反饋給教師，做到推薦有回音，到書及時反饋。

（5）開展學科館員服務，由采編部門牽頭，為各分院安排兩至三名圖書館咨詢館員，提供針對性較強的文獻資源服務及深層次學科服務，根據學校專業設置需要為院系主動地、有針對性地收集和提供信息。學科館員的主要工作任務是在圖書館與院系間架起溝通信息的橋梁，建立兩者之間的信息交流與聯系。

通過以上途徑，文獻采購人員能夠全方位地獲取讀者的文獻需求信息，依據文獻采購原則和標準，通過正規化、科學化的渠道，使采購的文獻更具針對性，充分滿足了學校教學和科研的需要。

3.嚴把圖書預訂、采購、驗收關

為進一步規范圖書館文獻資源建設過程中的各項工作，更好地建設我館文獻資源，我館成立了文獻資源建設小組，審核預選書目，抽查圖書數量，重點把關圖書采選種類與質量，監督圖書采訪、采購及圖書到館工作。采編部門嚴格按照《文獻采訪工作細則》《文獻采購工作細則》《圖書驗收、加工工作細則》等相關工作制度進行圖書的預訂、采購。形成規范的、嚴謹的工作作風。

綜上所述，隨著知識經濟的飛速發展，圖書館的作用將會變得日益重要和無法取代，加強圖書館采編體系建設與管理也成為一種必然。圖書館采編人員只有適應社會發展，不斷學習，掌握先進的現代化操作技術，才能不斷提高自身的業務水平和服務質量，促進圖書館發展。

[1]任鳳賢，《淺議高校圖書館采編服務創新》，科技展望，2016 19

[2]黃玉蘭，《高校圖書館采編工作新形式下的問題和創新模式》，開封教育學院學報，2016 20

[3]楊志強，《民辦高校圖書館發展現狀探析》，農村經濟與科技，2016.第8期 下

叢笑 女 1981.10.28 館員 現工作于哈爾濱華德學院圖書館采編部