怎樣讓設備物資管理“亮點”凸顯出來

中電建山東電建三公司

近三年來，山東電建三公司不斷提高全球資源配置能力，推行戰略采購、集約采購、精細化采購，強化過程質量控制，加強成本控制和風險管理，物資采購管理成績顯著。特別是自中國電力建設集團公司開展設備物資采購對標管理活動以來，采購管理部門深入貫徹活動要求，以實施采購供應一體化管理為抓手，以資源配置、降本增效為重點，對照國資委及集團公司標準要求，查找不足，進行專項提升，采購管理水平不斷提高。

設備物資主要管理“亮點”如下：

一、積極響應集團公司各項要求，合法依規開展采購管理工作

2015年，山東電建三公司嚴格按照集團公司的相關要求實施設備材料的采購管理工作，各項工作可控在控，全年完成采購任務660401.0914萬元，集中采購率95.712%，上網采購率95.712；2015年，采購集團內部成員企業設備材料 14840.57702 萬元，巴基斯坦卡西姆項目哈爾濱鍋爐廠在省煤器招標過程中，我公司向哈鍋推薦集團公司都江電力設備廠，在滿足哈鍋正常招標要求的前提下優先考慮集團內供貨廠家，最終都江電力獲得中標，合同額約400萬元；編制了《設備物資采購信息公開管理辦法》，實現線下、線上采購信息的及時公開。

二、大力開發國際供應商資源，為國際EPC項目資源配置提供堅實保障，提高國際采購能力

為了更好地運用全球資源，并為公司的市場開拓、成本控制和項目執行等重要經營活動提供更有力的支持，山東電建三公司相繼在韓國、迪拜成立了采購辦事處，在項目所在國及采購辦事處開拓國際供應商渠道。通過區域采購辦事處的設立，實現一張訂單、多區域詢價，最優性價比采購的目標。截至2015年底，共搜集國際供應商資源1425家，目前已與685家建立聯系，并與GE、西門子、ALSTOM等國際知名供方建立了戰略伙伴關系。目前，部分國際供應商已參與到我公司市場開發投標配合、招標采購工作中，為公司國際化采購提供了堅實保障。

三、根據國資委及集團公司設備物資采購對標要求，建立戰略采購管理模式，逐步實現強強聯合，促進發展共贏

山東電建三公司按照供應鏈管理和全生命周期管理理念創新采購供應模式，建立了戰略采購管理模式，與供應商開展戰略合作，供應商管理逐步實現由競爭關系模式向雙贏關系模式的轉變，指導供應商提高管理水平和產品質量，引導供應商共同建立供應鏈，充分發揮供應鏈的增值作用。 在依托核心競爭力拓展市場的同時，不斷提升自身的綜合實力和管理能力，了解、整合、掌握、應用全球資源，在全球范圍內建立反應迅速、優質高效的資源庫，為公司傳統業務和新業務的發展提供強有力支撐。通過戰略合作及國際知名企業推廣，擴大我公司品牌在國際市場上的影響力。在投標前期戰略供應商介入，可以有效地將業主的要求進行專業、全面的澄清，理清技術“輕重點”，規范技術標準要求，化解風險，提高我公司設備技術管理水平并在項目前期投標時，鎖定采購價格及利潤空間，保證了投標價格的準確性，提高我公司成本控制能力。秉持“合作共贏”的理念，自2009年以來連續多年舉辦“與您共同成長” EPC項目管理研討會，引領合作伙伴對照國際標準尋找短板和不足，努力彌補差距。這一富有責任心的舉措，得到了中國機電商會的高度肯定和大力支持。

四、開展降本增效，實施集中采購、限額采購，提高企業效益

為了提高采購成本的控制能力，實現公司EPC項目利潤目標，細化采購環節成本分解及控制管理工作，山東電建三公司采購中心根據公司下達的成本控制目標，層層分解，將成本分解任務下達到每個人，提高每位員工成本控制責任心；通過集中采購，增加有實力供應商資源，超前研究策劃談判方案，采用同類型機組價格橫向（國內其他公司近期招標價格）縱向（我公司以往項目采購價格）對比分析、設備價格構成分析、原材料價格曲線分析、外購件詢價等手段，確保了設備材料采購價格達到同期最低。目前，設備材料采購成本節約率達19.8%。

五、建立采購供應商鏈全過程信息平臺，實現工程、貨物、服務的統一歸口管理

山東電建三公司采購中心根據國際工程EPC項目特點，依據供應商管理、EPC設備采購管理、物資管理、缺件缺陷管理、廠代管理、采購結算管理、設備資料管理信息化功能需求，在實現運用以上信息管理系統的基礎上成功開發了設備物資采購統計分析管理模塊功能，逐步建立了采購供應鏈信息的網絡化平臺，規范了采購相關的業務流程，實現了信息的共享與應用，并實現了與企業其他信息系統的集成共享，確保采購業務流程的公開、透明、規范化。

根據工程EPC計劃設置物流運輸時間控制節點，包括運輸至發貨港口，報關通關、設備裝船、海上運輸、設備清關及境內運輸等，明確運輸節點的起止時間，設置運輸計劃提醒功能。通過將運輸計劃與圖紙設計、設備選型、投料、生產、試驗、現場施工、調試運行等里程碑點相契合，共同組成項目的運輸計劃控制和預警體系，提高運輸計劃的響應和執行效率，確保各項設備按照EPC計劃的需求時間及時發運到現場。 在現場設備管理過程中，通過建立現場物資倉儲信息化系統，實現設備材料發貨、到貨、定置查詢、開箱驗收、收料結算、物資發放等各環節信息共享，全過程信息化管理，減少了現場設備材料倉儲數據的維護工作量，提高了工作效率。通過將物資管理工作和物資信息功能化、模塊化、集約化，透明公開地上傳到信息平臺，為現場施工快速推進提供信息支持。

采購供應鏈是企業供應鏈系統的重要組成部分，是企業提高質量、節約成本的關鍵。為達到降低采購價格、提高采購設備和材料質量及提高供應商服務質量的目的，采購中心建立了設備和材料信息庫，建立了合格供應商信息庫，利用集中采購電子商務平臺，在滿足公司的各項規章制度規定及采購管理流程的明確要求下，確定設備和材料的招投標方式，在規定的采購業務流程下完成采購任務，達到規范采購過程、優化供應商群體、共享采購信息、監督采購過程、降低采購成本、提高采購信息化水平，最終實現工程、貨物、服務的統一歸口管理。

六、推進陽光采購、綠色采購，采購過程公開透明

山東電建三公司積極響應股份公司《中國電力建設集團（股份）有限公司設備物資采購信息公開實施細則（試行）》要求，利用公司自主開發的集采平臺，通過設計科學規范的業務構架和功能模塊，要求所有采購活動均在平臺上進行體現，并要求主動對采購過程進行公開，實現采購業務流程的信息化，采購信息、供應商信息和評標專家信息的集團共享，使采購活動更加陽光透明，為實施陽光采購、科學采購，提高集中采購管理各項指標奠定基礎。目前已經對900余項合同信息進行公開，信息公開工作取得階段性成果，有力地推進了采購工作更加陽光透明。

為促進綠色技術和清潔技術的發展，開展綠色采購，在選擇供應商上除了傳統供應鏈環境下供應商的衡量標準以外，還要考慮供應商的環境表現，將綠色環保列入選擇供應商的條件之一。

七、勇于變革創新，實施高效規范的儲運管理

實施倉儲標準化、定置化管理。利用條形碼、二維碼等物聯網新技術，實現對設備從交貨、集港、裝船、卸船、轉運、現場卸車、開箱驗收到領用的全過程追蹤、定位管理。旗下專業的遠洋運輸子公司——頤杰鴻運公司，擁有30余艘散貨船（其中11艘重吊船），最大船吊起重能力達800噸，是亞洲最大的重吊船隊，航線遍布亞洲、大洋洲、美洲、歐洲和非洲等地。年承運量達到960萬計費噸，占中國重吊船承運量的80%。在施工現場中，物資現場倉儲管理是EPC項目物流鏈條的最后一環，涵蓋了設備物資運抵項目現場至安裝領料前的所有工作。企業應針對不同類別、容量的電站配套相應級別與標準的庫房，針對不同的設備部件，制定相應的入庫類別、定置保管與維護要求。在項目開工前，對項目物管人員編制、庫房建設及要求、機械配置、第三方物流管理公司管理范圍進行整體策劃。完善的體系文件，超前的管理策劃，可以確保EPC項目現場物資管理工作規范有序。

八、推行現場物資代保管模式，優化包裝運輸方式，節約運輸費用，降低運輸風險

現場物資代保管主要包括物資現場卸車、入庫出庫、保養維護、開箱驗收、臺賬管理、物資發放等業務。電建企業可以不再為現場物資保管配備機械及大量的物資管理人員，而是以簽訂物資代保管協議的方式委托第三方物流企業進行，通過這種現場代保管模式，山東電建三公司有效地降低了企業的經營成本，縮減了現場服務開支，消除了運輸分包方與現場物資保管方的職能重疊，提高了運輸倉儲效率，轉嫁了現場服務風險。在設備包裝方案的設計過程中，積極對標國內外優秀設備供應商的包裝標準，制定適合電建項目特點的設備包裝標準。在包裝設計時兼顧裝船運輸，盡量降低設備外形尺寸。同時，將優秀的包裝方案編輯打印成冊，以更加直觀的形式發送給設備供方，作為包裝方案設計時的參考圖集。

九、合理確定資產設備配置原則，優化資源配置方式

公司資源配置方案分為新購（包括國內新購、項目所在地新購或第三國采購）、調撥（調劑）、租賃、分包商自帶等幾種方式。山東電建三公司按照滿足工程需要、適用性及可操作性原則，并在結合當地市場資源配置能力的基礎上，綜合對比各類配置方案的經濟性，以確定最佳資源配置方案。首先考慮公司現有資源配置是否可以調撥（調劑），對于無法通過調撥實現或調撥經濟性差的資源需求項目，再進一步結合當地市場資源（銷售市場、租賃市場，以及當地分包商自帶資源能力）的基礎上綜合分析、比較后，最終確定資源配置方式。

十、配備專職設備管理、維修、操作人員，確保設備保持較高的完好率和利用率

山東電建三公司國際項目設備管理、維修及操作，一般設置專業施工處進行專業化管理，并按照少量中方員工加部分外籍員工相搭配的方式進行配置。對于不同的海外項目，根據工程項目的大小、施工模式、施工設備資源的配置規模，以及項目周邊地區在設備管理、維修、操作人員的技能水平及資源豐富程度等多種因素綜合考慮，確定中方人員與當地招聘人員的比例。為盡量減少中方人員數量及工程成本，對于海外設備資源配置較多的項目，專業施工處內部再按照設備不同種類、區域實施片區管理，即由一名中方工程師帶領數名當地員工實施現場管理、維修、保養、操作等。為不斷提高現場設備管理人員的業務技能，公司海外項目還定期不定期地舉行業務管理、技能等方面的培訓（培訓人員包括中方人員、當地外籍員工以及分包商與施工設備相關的負責人、工程師等），此外，還有每個單項施工開工前的技術交底培訓、安全交底培訓，以及定期進行的安全教育培訓。培訓方式包括集中授課、現場教學指導等方式。

提高施工設備的完好率、利用率是有效發揮設備性能、降低工程成本和工程風險的有效手段，公司對此非常重視。在施工設備的維護、保養、維修方面均按照技術標準及設備說明書要求執行維保維修工作。日常維護保養及維修費用根據類別劃分有所不同，對于一般的維護、保養、維修，設備所在項目部直接承擔并進入工程成本，對于因長期使用、磨損造成的較大的維保項目，因費用較高，則可以納入特殊維保事項并由公司承擔相應修復成本。