淺議辦公室執行力建設

李永彬

辦公室作為單位的運轉樞紐和眾多工作的組織源頭，如果執行力不強，勢必會對全局工作的運轉產生不良影響。因此，辦公室必須高度注重執行力建設，以高效的執行力為單位運轉和發展提供堅強保障。

一、增強緊迫意識，雷厲風行、狠抓落實，提高執行力

凡事貴在行動，重在落實。不抓工作落實就是失職，工作落實不力就是失敗。快速的行動和有力的落實是執行力強的表現。必須保持愛崗敬業的工作態度和雷厲風行的工作作風，對工作用真心、使真勁，不斷提高執行力。一是對于已經確定的工作任務，以“時不待我”的緊迫感，第一時間就開始思考謀劃，迅速安排專人負責，把推進工作落實的方法和步驟具體化、程序化，努力在最短的時間內啟動，既使工作能盡快開展，也能給后面的環節，特別是基層負責的環節，留下充足的時間。堅決避免拖沓延遲、倉皇突擊的現象。二是對于上級部門和單位領導口頭安排的工作，積極溝通，把握準確含義，并將這種含義完整地反映到工作的組織實施中，堅決避免裝聾作啞、敷衍塞責的現象，確保上級部門和單位領導的意志在工作中得到實實在在的體現。

二、增強大局意識，統籌兼顧、開拓創新，提高謀劃力

一項工作能否得到順利開展，謀劃起著重要的作用。只有增強大局意識，站在單位全局的高度對工作進行謀劃，才能準確把握工作和單位利益的契合點，最大限度地維護好單位利益。一是注重統籌兼顧、通盤考慮。謀劃工作必須充分考慮各種情況的存在，全方位地制定工作措施，盡可能使各種情況都能得到妥善安排。否則，一旦出現新情況、新問題，要么是需要花費大量的溝通時間，要么是無從下手、不了了之，既增加了工作負擔，又使工作的效果大打折扣。二是注重結合實際、開拓創新。把上級對工作的要求原封不動地傳達下去，甘愿做“傳聲筒”，既是不負責任的表現，也是偷懶耍滑的表現。只有始終保持開拓進取的精神狀態，突破固定思維模式，把上級的精神與單位實際結合起來，找準結合點，把握著力點，探索解決問題的新路子、新方法，抓住“牛鼻子”，破解瓶頸，才能使工作收到實效。三是注重直截了當、減輕負擔。基層工作千頭萬緒，對一項工作的投入精力和時間有限。因此，要把對工作的嚴格要求與基層實際放在一起考慮，注重圍繞“干什么、怎么干”謀劃工作，不兜圈子，不賣關子，不繞彎子，盡量減少空話、套話，盡量減少無用功，使基層能用最短的時間理解到位，用最簡的步驟實施到位，用最少的精力落實到位，既使工作能圓滿完成，又不增加基層負擔。

三、增強責任意識，嚴格要求，注重質量，提高管控力

堅決杜絕謀職不謀事、“不求有功，但求無過”的思想，以干不好工作“寢不安席、食不甘味”的責任感干工作，做一個對所從事的工作有極強責任心的人，一個以勤勉的工作作風和高度敬業的工作態度干好本職工作的人，一個摒棄私心拋掉雜念，把心思和精力用在單位事業上，不浮躁，不懈怠，真抓實干的人。絕不盲目攀比、急功近利，絕不追求表面成績，力爭把工作件件干成精品，項項做成樣板，經得起上級部門的檢驗，經得起單位領導的檢驗，經得起單位發展的經驗，經得起廣大干部員工的檢驗。一是注重增強工作本領。身懷本領不足的危機感，主動學習、善于學習、堅持學習，狠下功夫研究新情況、解決新問題，不斷探尋規律、掌握規律、運用規律，不斷適應新形勢、新發展、新需要，不斷增強工作本領。二是注重文字材料質量。重點在“文字內容、語言表達、整體排版”上下功夫，加強寫作知識學習，提高寫作技能，強化信息收集，豐富寫作素材，培養思維能力，把握寫作重點，精簡文字篇幅，規范文字排版，確保言之有物、語言精煉、排版規范。三是注重服務質量。辦公室是單位向外展示形象的一個窗口，服務態度的好壞、辦事效率的高低直接影響著單位的形象。必須堅持良好的服務態度，熱情、微笑地對待辦事人員。要建立限時辦結制和一次性告知制，對手續完備的辦事人員，一次性辦結完成，對手續缺失的辦事人員，一次性告知全部手續，使辦事人員用最少的工作量辦成事。四是注重共同進步。從提高基層工作質量的長遠角度出發，強化月度、年度、季度考核運用，明確扣分原因，為基層改進工作指出方向。摒棄“老好人”思想，嚴把工作審核關，積極主動地和基層溝通交流，通過加強指導、強化培訓、提供樣板等形式，促進基層工作程序不斷規范，工作質量不斷提高，形成一級促一級、級級有進步的良好局面。