船舶企業采購流程優化和供應商評估

趙華琳

摘 要：采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源，以滿足企業正常運作和發展的一項經營活動。按照規范的采購流程，確保企業的生產進度和產品質量，通過不斷優化采購活動的各個環節，從而更加有效的進行管理。

關鍵詞：采購流程；采購流程優化；供應商評估

一、船舶設備采購流程

設備采購流程，是指有制造需求的企業選擇與購買生產所需的各種設備的全過程。船舶設備采購一般分為三個步驟：制定設備采購計劃、實施設備采購計劃和評估設備采購計劃。

二、采購流程優化

在熟悉了采購流程之后，為了更好的開展工作達到降本增效的目的，我們就需要進行采購流程優化。

（一）提升技術素養

作為采購人員就是遵守采購的流程，熟悉商務條款和掌握談判技巧。而技術素養是指采購人員能夠了解企業生產工藝方面的知識，對經常采購或專門負責采購的產品有一定技術層面的認知。這樣才能更好地進行成本分析，在和供應商談判的過程中掌握談判的主動權。

（二）制定合理的采購計劃

合理的采購計劃可以提高企業的資金利用率，在現有資金的基礎上最大程度的獲得更多利潤。在考慮采購數量時，不僅需要滿足需求，同時要保證庫存成本最低。確定恰當的訂貨時間和訂貨量。使采購量在合理的范圍內浮動，不可過多，更不可太少。

（三）完善供應商管理

一方面，是不斷引進新供應商；另一方面，是將現有的供應商進行分類和編號。引入新供應商是為了增加選擇的范圍，通過充分的比價讓供應商之間形成有效的良性競爭。將供應商進行分類和編號，分類標準可以按照供應商提供的產品和業務內容先分大類，再分小類，每一小類進行分類標號，稱為采購分類編號；同時供應商本身還有一個身份編號，稱作供應商編號。設計一套供應商管理的軟件系統，將供應商的基本信息都編入供應商系統，如此一來，不論是檢索采購分類編號找詢價供應商，還是搜索供應商編號確認其業務產品都變得簡便。

（四）規范三加一文件

在技術評定過程中，所有參與項目報價的供應商都需要簽訂三份文件，分別是：產品技術協議，時間進度表和安全規范協議。因為這三份文件是確保產品質量、企業生產進度和項目施工安全的。只有簽署確認了這三份文件，才能被認定技術合格。

（五）建立健全的監督管理制度

企業將采購權利下放到采購部門，并不意味采購部門就可以在采購中專斷獨權，企業必須在項目定點的過程中成立一個監管委員會，進行必要的監控和決策。企業需要加強對相關采購人員的監督，如果出現問題，必須要做到問責到人。另外，還需要加強采購人員的廉政教育，要以高尚的職業道德來杜絕個人利益的誘惑，維護企業的集體利益和集體榮譽。

三、供應商評估

造船廠在選擇船舶設備供應商時，首先需要分析市場競爭環境，確定各種船舶設備供應商選擇的目標；然后，根據目標并結合造船業的特點，制定評價的標準；再利用科學的方法選擇出合適的船舶設備供應商；在實施合作的過程中，及時反饋合作效果以便修改評價標準，使評價指標始終處于動態優化之中。

（一）市場競爭環境

建立基于信任、合作、開放性交流的供應鏈長期合作關系，必須首先分析市場競爭環境。目的在于找到針對哪些產品市場開發供應鏈合作關系才有效，以確認是否有建立供應鏈合作關系的必要。同時分析現有供應商的現狀，分析、總結企業存在的問題。

（二）建立供應商選擇目標

企業可通過供應商信息數據庫，以及采購人員、銷售人員或行業雜志、網站等媒介渠道了解市場上能提供所需物品的供應商。然后確定供應商評價程序如何實施，信息流程如何，誰負責，而且必須建立實質性目標。其中降低成本是主要目標之一，供應商評價、選擇不僅僅就是一個簡單的評價、選擇過程，它本身也是企業自身和企業與企業之間的一次業務流程重構過程，實施得好，它本身就可帶來一系列的利益。

（三）建立供應商評價標準

供應商綜合評價的指標體系是企業對供應商進行綜合評價的依據和標準，是反映企業本身和環境所構成的復雜系統不同屬性的指標。根據系統全面性、簡明科學性、穩定可比性、靈活可操作性的原則，建立供應鏈管理環境下供應商的綜合評價指標體系。

（四）建立評價小組

企業必須建立一個小組以控制和實施供應商評價。組員以來自采購、質量、生產、工程等與供應鏈合作關系密切的部門為主，對于技術要求高、重要的采購項目來說特別需要設立跨職能部門的供應商選擇工作小組。組員必須有團隊合作精神、具有一定的專業技能。

（五）供應商參與

一旦企業決定實施供應商評價，評價小組必須與初步選定的供應商取得聯系，以確認他們是否愿意與企業建立供應鏈合作關系。企業應盡可能早地讓供應商參與到評價的設計過程中來。然而因為企業的力量和資源有限，企業只能與少數的、關鍵的供應商保持緊密地合作，所以參與的供應商應是盡量少的。

（六）評價供應商

評價供應商的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產運作等全方面的信息。在收集供應商信息的基礎上，就可以利用一定方法進行供應商的評價。

（七）實施供應鏈合作關系

在實施供應鏈合作關系的過程中，市場需求將不斷變化，根據實際情況的需要及時修改供應商評價標準。在重新選擇供應商的時候，應給予舊供應商足夠的時間適應變化。

四、結語

在企業管理的過程中，采購管理是一個重要的環節。采購管理需要采購流程控制和采購流程優化相輔相成。只控制不優化，企業的采購成本無法降低，降低了企業的核心競爭力；只優化不控制，采購的公平、公正、公開原則將無法得到保證。所以需要重視采購流程的控制和優化，使資源達到最優配置，從而降低企業的運營成本，提升企業的核心競爭力。

參考文獻：

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[2]馬木灑.淺議企業采購管理[J].甘肅科技，2009（23）.