房產檔案信息化管理探索

徐光

摘 要：文章首先分析了房產檔案信息化管理的概念與特征，分別從數字化存儲、網絡化傳輸兩方面來進行。其次對信息化管理落實過程中存在的問題進行總結，并探討出有效的決絕方案，幫助提升房產檔案管理質量，員工個人技能也能有所進步。

關鍵詞：房產檔案；信息化；檔案管理

一、房產檔案信息化管理的概念及特點

（一）檔案資料存儲的數字化

房產檔案管理技術在不斷的發展進步，針對傳統管理方法中存在的風險問題，工作人員廣泛應用信息化技術，在資料存儲上做出創新，數字化檔案在管理階段不會出現丟失問題。工作人員也可以根據需求對檔案進行備份處理，確保檔案在使用過程中的安全性。

（二）檔案信息傳輸的網絡化

在信息查閱與移送環節中也發生了明顯的變化，需要對檔案中的房產信息進行查看時，可以在計算機設備上完成，在網絡環境中實現信息共享。能夠減少檔案查找所用時間，對電子信息進行閱讀也不會出現損壞或者是遺失的情況，這是信息化技術中獨有的特征，能夠減輕工作人員壓力，傳統管理方式中遺漏的問題也得到了很好的解決。

二、房產檔案信息化管理存在的問題

（一）重視程度不夠

房產檔案應用廣泛，在社會發展中充當著重要角色。但管理人員對這部分工作重視程度卻沒有達到需求標準。對于基層工作人員缺乏制度的約束，房產檔案管理工作開展過程中也常常會出現更新不及時，原始資料損壞的情況，對信息化技術的應用帶來了嚴重影響。老員工對先進技術接收能力差，計算機操作技術也不夠熟練，阻礙檔案信息高效使用。

（二）缺乏先進的房產檔案管理理念

檔案管理工作人員長時間在固定的工作模式下，思想不容易轉變，當工作方式需要創新時，很難在短時間內接受新的管理方式。導致技術不能在基層得到落實，為檔案使用階段留下了安全隱患。信息化管理理念中，對于檔案內的房產信息，也不能及時更新。

（三）檔案管理員專業素質不高

檔案管理人員多數沒有接受過專業培訓，工作技能是從經驗中總結出來的，并不具備科學依據。受員工素質影響，信息化管理方式很難在基層開展。落實程度不足導致新舊管理方式共同的現象。崗位競爭小，從業人員更是安于現狀，缺乏創新精神，工作任務完成后不會再進行質量提升。這一現狀直接影響到房產檔案的管理。

三、加強房產檔案信息化管理的對策

（一）高度重視房產檔案管理的信息化建設

房產檔案管理的信息化建設，是一項系統工程，順利實現這項系統工程關鍵在于領導和各級管理人員的重視。房產檔案管理信息化需要先進的技術和設備，需要建設綜合化網絡，需要投入大量的資金，沒有足夠的資金作保障，所有的工作都無從談起。因此，房產檔案管理信息化工作，必須得到行業主管部門、檔案管理部門的重視和支持。同時，房產檔案的各級管理人員都應該高度重視信息化建設工作，把房產檔案的信息化建設當作一項重要的工作來做好。

（二）提高房產檔案管理人員的專業技能和素質

提高房產檔案管理工作者的素質，是加速房產檔案信息化建設步伐、推動檔案事業發展的關鍵。房產檔案管理人員應努力學習，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，增強對信息的概念、作用和檔案信息化的重要意義的認識，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作。加強檔案管理人員的業務培訓，尤其是信息化素養的培訓。幫助他們樹立改革意識、科技意識、競爭意識、創新意識等一系列全新的觀念。

（三）完善房產檔案管理的技術系統

信息歸集系統是全面、準確地收集房屋產權的靜態與動態信息，形成房產檔案數據庫的工作系統。完善信息歸集系統主要要做到兩點，一是要保證信息資料的準確性和全面性，二是要及時更新數據庫存的信息，保證房產檔案信息與房屋產權變動情況同步。

信息檢索系統是房產檔案輸出和利用的系統，建立房產數字檔案的目的主要就是檢索方便，利用和管理方便。要充分利用計算機技術的優勢，建立一個多功能、多角度、方便、快捷的檢索系統，在數據庫存可以將房屋地址、產權人姓名、房屋面積、交易時間、產權狀況等與房屋產權管理相關的每一個要素作為檢索條件，并建立多級檢索系統，從而提供方便、快捷的檢索服務。

數據分析系統是發揮房產檔案管理的政策咨詢功能的一個系統。因為房產檔案信息不僅要滿足房屋產權交易和咨詢的需要，而且也應該為政府職能部門進行宏觀調控提供科學的決策依據，所以必須建立完整的房產檔案數據分析系統，以便對房產檔案信息進行多角度、多方面的分析、整理和利用，從而為政府適當運用宏觀調控手段，調整房地產市場的結構、保證房地產市場的平衡，保證房地產市場健康發展提供準確、科學的決策信息。

信息安全系統是保證房屋產權信息完整保存，不被損壞或丟失，不被非法篡改和利用的保障系統。數字檔案的安全保存存在許多技術上的問題。房產檔案管理部門應充分研究房產數字檔案保存可能存在的諸多危險因素，做到防微杜漸，并做好充分的技術保障。

（四）完善房產數字檔案管理的法律與制度

近年來，隨著經濟建設的發展和廣大人民群眾法制觀念的不斷增強，涉及到房產方面的民事案件和刑事案件不斷增多。現有的檔案法律法規和有關制度，一方面存在對新興的數字檔案管理的適應性問題，同時檔案管理事業的發展日新月異，不斷地提出法律和制度方面的要求，因而關于房產檔案管理工作的法律和制度建設問題擺在我們面前。房產數字檔案資料是由產權人提供的歷史記錄和依據，既具有私人權益屬性，又屬于社會財富。所以在查閱、利用方面時常出現一些矛盾和沖突，為此，在查閱、利用房產數字檔案問題上，應盡快建立健全相關法律依據和規章制度，在完善管理措施的基礎上，把檔案用活，最大限度地發揮房產檔案的社會效益和經濟效益。

四、小結

房產檔案管理信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統的檔案管理系統的有機結合，是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。盡管目前還存在一些不容忽視的問題，但只要采取必要的措施長抓不懈，必將大大提高檔案資源的開發與利用效率，提高房產檔案管理的信息化水平。

參考文獻：

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