關于創先爭優活動資料立檔的一點思考

張君

摘 要：收集管理創先爭優活動資料進檔案，對于促進活動開展、推進整體工作以及今后編史修志有著重要作用。收集管理創先爭優活動檔案要做到及時、規范，并切實明確收集管理的具體范圍，確保收集管理工作的科學開展。

關鍵詞：檔案員工；收集和管理；創先爭優；資料

檔案是人們各項活動的知識和信息的真實記載，通過對檔案的收集，人們可能得到各種各樣的知識和信息，既可以獲得新知識和技術信息，又可以得到精神的熏陶和激勵，對于自身及后人著書立訓、撰寫文章、從事研究、傳承文明、提高個人的文化品位都起到重要作用。

一、創先爭優活動檔案收集管理的重要意義

“檔案能起到保護歷史、服務現實、啟示未來的作用，是相當珍貴的信息資源。”筆者認為，做好創先爭優活動檔案收集與整理工作具有以下重要意義：

一是有利于促進該活動的健康有序開展。創先爭優活動是一項長期的活動?；顒又挟a生大量的資料，包括文件、講話、總結、聲像、圖片、媒體發稿等，是記錄活動軌跡的有效載體。確保創先爭優活動檔案材料齊全，做好檔案資料的收集與管理是創先爭優活動的一項基礎工作，能夠全面、準確、系統地反映各單位開展活動的成效和過程，對指導、檢查和驗收各單位創先爭優活動，促進活動健康有序開展起著重要作用；

二是有利于為整體工作發展提供決策服務。作為一項主題實踐活動，創先爭優活動為我們的工作科學務實發展提供了有力的載體支撐?；顒拥脑S多經驗都可以為整體工作提供決策支持。由此來看，在做好創先爭優活動檔案收集與整理工作的基礎上，進一步挖掘檔案中所反映出的信息，進一步提煉出對整體工作科學發展有參考性的建議，作用很大；

三是有利于為編史修志打下堅實基礎。對于編史修志來說，首先要具備資料全面和真實這兩個條件，才能滿足要求。而檔案工作的基本要求也是要全面和真實。因此，切實做好創先爭優活動檔案資料收集、整理、歸檔工作，杜絕虛假材料進檔，保證歸檔材料的真實性和準確性，對于以后的編史修志具有十分重要的意義。

二、創先爭優活動檔案收集管理的基本要求

檔案工作的規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節，也是檔案收集管理的基本要求之一。加強創先爭優活動活動檔案收集管理必須領導高度重視，狠抓落實，專兼聯手，跟蹤服務，努力推進檔案收集管理工作規范化、標準化。具體到工作中應該努力做好以下兩個方面：一方面，要及時。要求強化檔案管理意識，及時收集創先爭優活動中產生的文件資料，做到隨辦隨歸，歸檔的文件應字跡清晰、真實準確、齊全完整，影像資料要保證載體的有效性；另一方面，要規范。由于創先爭優活動內容相對獨立完整，檔案應以單獨類別進行管理，這樣可以客觀地反映活動的發生、發展、結束的全過程。一些與其他類別交叉、密不可分的，應視具體情況，靈活處理。應按階段步驟進行歸檔整理，努力實現規范嚴謹、真實準確、完整有序。重要活動要一事一卷。同一活動歸檔文件的排列，最簡單的方法是按形成活動的先后時間排序或是按文件的重要程序排列，對文件進行分類保存。應寫好歸檔文件的編號，編制歸檔文件目錄，包括發文號、題名、日期、頁數、備注，及文件的保管期限，將文件裝入專門的檔案盒飯內保管，填好檔案盒脊。存放檔案必須科學編排，排列整齊便于查找，關于活動的文字材料、照片、錄像等要分類歸檔。為進一步確保創先爭優活動檔案的完整規范，檔案整理初步完成后，還要做好檢查工作：首先，應檢查全宗材料，看是否齊全完整，防止裝錯、裝漏現象；其次，應檢查明細分類，防止混淆；再次，應檢查頁碼填寫是否與目錄相符，防止掉頁或多、漏寫頁碼。

三、創先爭優活動檔案的收集管理的基本內容

創先爭優活動中產生的材料很多，為確保材料收集工作到位，應確定歸檔管理的內容。按照用途不同，可以納入歸檔范圍的資料有：一是上級下發的關于深入開展創先爭優活動的各類文件，本單位創先爭優活動實施方案、成立領導小組及各種活動文件；二是階段性總結、匯報材料，制定的創爭目標，整改落實方案、設崗定責、公開承諾等活動資料；三是開展創先爭優活動的各種會議材料，包括貫徹執行上級文件精神會議及動員會、民主生活會、座談會等相關記錄；四是單位開展創先爭優活動的信息、典型材料，通過簡報、媒體宣傳的材料等；五是對本活動開展的調查問卷、征求意見表、工作臺帳、滿意度測評表等；六是黨員個人的學習筆記、心得體會，在民主生活會上發言材料等；七是創先爭優活動的學習材料、黨員必讀篇目和有關書籍等；八是有關活動的錄像、照片等影像材料。除此之外，其他一些有特色的創先爭優活動材料也應該收入檔案、妥善管理。

檔案收集工作是一個具有連續性的、管理基礎性的、信息資源性的工作，我們應有對歷史負責、為現實服務的精神，扎實有效地開展收集管理工作，使檔案資料信息資源建設與時俱進，確保完整，不斷豐富，為各項工作的發展做出應有的貢獻。

收集管理創先爭優活動資料進檔案，對于促進活動開展、推進整體工作以及今后編史修志有著重要作用。收集管理創先爭優活動檔案要做到及時、規范，并切實明確收集管理的具體范圍，確保收集管理工作的科學開展。

參考文獻：

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