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淺論影響企業財務預算管理執行力的因素

2016-03-09 02:57:34崔韜
企業文化·中旬刊 2015年11期
關鍵詞:執行力管理

崔韜

摘 要:企業財務預算管理在企業管理之中占據重要地位,對企業發展有重要意義,有關的數據可以為企業的決策提供重要的依據,可以讓企業根據市場發展情況制定相應的政策,對出現的問題實施調整。

關鍵詞:財務預算;執行力;管理

財務預算管理在經濟發展和經濟體制持續改革的狀況下不斷發生變化,其能發揮的作用也逐漸得到提升,但在企業中的推廣力度仍然不足,且存在一定的問題,主要是其管理執行力遭受一定阻礙。

一、對企業財務預算管理執行力產生影響的因素

(一)管理的主觀理念

一個制度能夠得到執行的重要前提就是獲得全體工作人員的接受,樹立起應有的責任意識。財務預算管理理念對執行力發揮重要作用,屬于文化層面的因素。積極的執行會讓管理水平不斷得到進步,并能持續較長時間。管理的主觀觀念是一種意識行為,樹立之后會出現一定的延遲,這情況在中小企業之中十分普遍。管理者能對公司的發展方向起到重要的作用,其財務預算管理觀念直接對企業的財務預算管理執行影響。當前很多中小企業的領導依舊使用以往的管理理念,仍然將管理的重點放置在某職位的工作人員是否能為企業帶來經濟效益之上。在財務預算管理方面還處于節儉的位置,在企業處理各個事項的過程中依舊使用降低花費的方式。對企業未來的發展沒有明確的規劃,雖然制定了業務上的目標,但是財務管理的作用依舊無法發揮出來。這種情況導致財務預算管理根本無法在企業之中得到巨大的發展,這些企業財務部門專屬于公司掌管者個人的財務管理手段,對崗位的具體管理形式對財務預算管理理念發揮重要作用。領導人員要從自身考量,為員工樹立榜樣,從授權管理等方面發揮巨大作用。

(二)財務預算編制不科學

企業的此物預算和企業的戰略目標之間存在一定程度的偏差,財務預算只能對當前較短時間內的發展目標提供必要的依據,只注重暫時的利益,而忽略了長遠利益,無法和企業的長遠目標匹配,讓企業各個階段的財務預算的互相連接存在一定程度偏差,一旦對預算進行調整就會遭遇很大阻礙。在開展預算編制的過程中,很多企業仍然使用以往的按時預算等方法進行編制,全部預算指標在具體實施過程中都保持固定不變的形式,在完畢之后將最終結果和預算目標進行對比。這樣的方式明顯屬于靜態管理,適用在業務量較大的企業之中。當銷售量、價格等方面出現大幅度變化時,這種預算編制方式明顯就會對客觀情況作出扭曲反應,對考核和評估的調整難度也就相應地增加。企業在進行財務預算整理的過程之中,主要使用以往的記錄開展活動,并沒有對當前的具體情況展開分析,只利用本身已有的經驗進行判斷,這樣就造成一些企業的財務預算和整個市場的發展形勢之間不匹配,在內部執行的過程中難以得到落實,甚至在一些企業內部,財務預算成為干預利潤的手段。

(三)環境和技術因素

在企業內部,財務預算的環境和技術是其管理執行力的重要的支持力量。具體來講,財務管理部門的建設工作還不成熟。一些企業的法人管治工作并沒有做到位,造成內部的組成處于缺失狀態,財務預算工作的制定主要由財務部門或專門的預算組織進行制定,管理人員參與其中的情況較少。財務預算管理的缺陷比較明顯,取得的積極成果也就相對較小。而且其管路技術方面的水平也不高,對成本和預算實施管控的過程中依舊使用以往的單一技術,只是簡單地將成本控制和核算稍微進行聯系,雖然這種方式不違背會計準則,但卻不能對企業未來的對企業未來的發展狀況提供預測性的幫助。

二、增強企業財務預算管理執行力的建議

(一)對預算組織進行改進

在企業管理層之中,應設立一個專門的預算管理組織,對銷售、生產和財務等個股方面設定專門的管理人員,需要相關的主管和高級會計師擔當,主要負責預算、對預算執行進行管控、考察預算執行效果等,對預算工作全權負責。預算管理組織內部設立起針對預算編制的部門,對生產、人力資源和投資等實施監督、審查,對得到的數據進行匯總整理,然后形成整體的預算文件,這個部門的預算人員直接對整體預算負責。各個部門的預算資料都要送到公司總部進行審核查看,同時要確保核算結果的科學合理性。也要在適當的時期組織對員工的培訓,向其講解預算的有關知識,增強每個員工對預算和認識,邀請預算行業中經驗豐富的專家學者擔任講師,讓員工對預算工作有清晰地認識。同時也要組織員工之間進行套路,互相提出對預算工作的進展和改進的看法,這樣員工彼此之間了解對方的看法,同時能對當前存在的各種問題實施判定,然后在學習理論的過程中逐漸增強自身的工作技能。

(二)改進預算編制方式

對于一個企業來說,每個預算都有相應的方式,具體有以成本控制為基礎、目標利潤、先進流量等為基礎等方式。管理層面在制定決策過程中,通常會選擇各種類型的出發點,編制預算的方式也就存在相應的差異。只有對各種不同的方式進行對比就能對決策發揮積極作用。想要讓預算的結果處于科學合理的狀態,所使用的數據就是以往真實的信息,也要對未來企業的發展進行比較明確的預測。因此企業需要針對各種不同業務的差異選擇相應的編制方式。在根據利潤中心實施分類的基礎上,全面實施利潤管理,讓經營目標和利潤中心相符,隨后進行逐層的分析,讓每個相關人員的職責都得到確認,這樣的行為就會導致管理者對需要負責的業務有長遠的考慮,而且能更加透徹地對存在的問題進行分析,而且還能將存在的弊端盡快尋找出,可以及時使用相應的手段予以解決。預算要堅持沿著各個層級進行反復進行核查修整,確保最終的全面預算資料結果合理。

(三)增強執行中的監督

預算對企業發展發揮的積極作用需要得到清晰的認知,是處理好各個業務的有力保障。在開展監督的過程中,要堅持朝著目標發展,讓監督工作可以順利發揮作用,促使執行進程可以滿足實際要求。同時,在具體執行時,加大監督力度,能讓預算數據處于合理狀態,必須加大監督執行力度,專門組織專業知識較強的工作人員成立專門的監督小組,對執行的各個環節實施監督,爭取發現存在的問題,及時確定問題的解決方式,開展全面的分析和研究,在日后的工作中防范類似問題的出現。

(四)創建合理公開的考核機制

員工工作的積極性對企業的發展十分重要。在預算管理執行時要對企業業務的各個環節實施必要的分工,讓各部門都能對預算目標有清晰地了解,進而在目標執行的過程中可以全面掌握預算的有關理念,在日常工作之中將這些理念融入到實踐之中,這樣才能很好地達成預算目標,讓財務預算的價值得到應有的體現。因此,執行過程中各部門要積極配合,以公開透明的原則制定相應的考核機制,對預算工作進行全面的分析,促使員工的工作熱情得到提高,讓預算執行工作順利實現目標。如果一個企業沒有專門的預算考核機制,就無法對預算工作進行合理的控制,這也就會在一定程度上影響預算數據的不科學性,執行效率就會受到一定程度的削弱。而且能確保執行的各個事項都能落到實處,讓預算目標順利實現。實際上,任何工作都必須圍繞企業的實際情況進行,考核機制也需要在這個前提下進行制定,進而讓考核能對執行工作實現促進作用。在正式制定機制之前,要派遣專門的人員對企業的信息進行全面的搜集整理,然后進行合理的存檔,使這些資料對預算考核機制的確立起到輔助作用,推動預算管理執行力向前進步。

三、總結

財務預算管理對企業的發展十分重要,在企業管理之中發揮重要的作用,其執行力會對企業的執行水平發揮重要作用,進而對企業的經濟發展產生影響,要加強其執行力度,達成企業管理的戰略目標,進而在市場競爭中占據優勢地位。

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