淺議企業工資管理系統

夏君

摘 要：網絡信息技術的普及在一定程度上推動了我國各行各業的發展，對于計算機技術而言，其應用在不同的管理系統中，促進了各項工作效率的提高。因此在企業管理中，工資管理系統逐漸被廣泛應用。本文從各個角度分析企業管理中應該如何運用工資管理系統，進而實現企業工資管理的科學化。

關鍵詞：企業；工資；管理系統

隨著經濟發展步伐的加快，市場競爭也日益激烈，對于企業而言，其必須要不斷改革，以適應市場發展的需求。隨著企業工資結構的不斷變換，財務工作人員的任務量大增，單靠人力已經無法解決，因此計算機工資管理系統應運而生。文章針對企業管理中工資系統的相關內容展開論述，希望能夠為進一步完善企業工資管理提供參考借鑒。

一、企業需求分析

隨著企業發展速度加快，其人員數量正在不斷增加，并且相關福利也在增加，而關于企業的工資管理，也變得越來越復雜。工資管理系統的不斷健全完善，在一定程度上可以幫助企業工資管理人員解決工作量繁重的問題，使其能夠及時有效地完成工資管理的相關工作。針對普通企業而言，工資管理在一定意義上是企業財務管理職能體現，同時與企業人事管理密切相關。進一步改良工資管理系統，不僅在內容上需求更復雜，而且在內容上呈現出繁多趨勢。此外，工資管理在一定程度上，必須與人事管理相聯系，并且還要連接工時考勤，完善醫療保險等等，進一步生成每個員工的工資構成，主要包含其基本工資、津貼、醫療保險、保險費等等。如圖一所示，為基本的企業工資管理系統示意圖。

（一）作為企業資金管理來說，企業員工的工資是其中一項基本支出。而對于企業工資管理來說，其實質就是員工工資管理。針對工資管理的各個環節而言，其每個部分都必須以數據作為支持，這項工作相對而言相當瑣碎，同時對工作人員的要求也非常嚴格，其在工作過程中，必須要仔細核對各個項目，一旦出現問題，即使是小數點的問題，就會產生失之毫厘謬以千里的效應。基于上述原因，對于企業工資管理而言，相關財務人員在運用該系統進行工作時，必須要進行周密思考。比如針對計算機，要考慮其兩方面的高效性，如快速技術、實時統計，確保系統正常運作。

（二）對于員工工資，每個企業都必須按時發放，依照公司相關規定，準確完成員工工資的核算，并且在規定時間內及時發放。對于企業工資管理而言，其具有一定的特性，如復雜性、規律性、時間性，因此企業必須對工資管理進行更新，并借助現代化的技術完善工資管理系統。采用計算機程序這種先進的辦公軟件，以此取代大量人工計算以及數據統計，促進企業工資處理的效率得到有效提高，與此同時還可以將這些數據信息進行完整并安全地儲存，以便隨時查看。

（三）在企業的工資管理中，數據是其重要組成，但在使用過程中，其會由于操作不當，或是斷電等原因，致使相關數據極易丟失，這在一定程度上對該系統提出了更高的功能要求，使其具備數據恢復還原。在系統運作過程中，一旦突然發生斷電，而相關數據沒有保存，還有一些其它原因致使系統重啟。為了保證數據信息不丟失，系統會提供相關防患措施，如每間隔30秒，系統就會自動保存數據，這樣一來可以從最大限度上，確保相關數據得以恢復。

二、功能需求分析

針對上述觀點可以看出，對于工資管理系統，企業主要是借助該系統完成工資發放，并進行數據錄入，然后對各項數據，通過對其分析計算，最后經匯總生成臺賬，并且可以進行工資報表打印，采用相關安全機制，如用戶名，按照用戶的不同權限，進行登錄訪問。對于企業工資系統，需要具備以下功能。

（一）用戶管理。在對系統進行訪問時，采取控制策略，沒有經過授權的用戶，不能進入系統。同時，根據用戶級別不同，給予其不同權限。而只有系統管理員，其才擁有所有權限，可以修改系統數據，而其他人只可以查看信息，但是并沒有權利修改信息。

（二）員工管理。對于工資管理系統而言，其首要功能就是增加員工，或是刪除員工，對于員工一些基本信息，可以隨時更改。而對于系統中的所有數據，都可以隨時進行處理，并且對于員工的檔案，可以進行調入與調出。

（三）考勤管理。針對工資管理系統，其可以接收考勤系統，并且可以實現該系統與工資管理兩者之間的聯通，并可以根據員工考勤數據進行計算與核對。而對于每月考勤情況，可以將其結果通過系統傳輸使其進入薪酬管理系統，然后系統可以實現自動計算功能，進而對工資進行最后地核算。

（四）薪資績效管理。針對工資管理系統，其對于不同薪酬方案，根據總體計劃，進行分門別類的工作。對于不同類型的員工，完成他們的工資計算，并進行發放，而且要做好相關統計工作。進一步促使績效系統與工資管理系統實現互聯，并建立不同形式的績效考核方法以及獎勵體制。

（五）保險福利。工資管理系統在一定意義上可以完成員工的相關保險上繳，如五險一金以及其它保險，還涉及到企業年終獎金。可以通過個人臺賬以及公司臺賬對于員工福利進行反饋，并且完成數據統計。

三、結語

綜上所述，社會經濟的不斷發展推動了信息技術的不斷進步，信息技術被應用于各個領域并取得了良好的效果。通過對計算機技術不斷普及時代背景下的企業工資系統管理進行闡述，并從企業需求以及功能需求兩個方面進行了具體分析，希望能夠促進工資管理系統的進一步完善。

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