李秀紅
說 起領導在公共場合的講話內容,不少下屬直呼“印象模糊”。有時候,下屬既不能從中獲得啟示,甚至不能理解個別領導說話的內容。這樣不僅不利于工作開展,對一地、一部門的發展也有消極影響。那么,領導如何才能把話講到下屬心坎里呢?
講有力度的話
有時兩個領導說同樣的內容,一個能讓下屬情緒集中起來,哪怕是一件小事也聽得津津有味;另一個領導者則不是這樣,一件事在他說出來之前,下屬的情緒很集中。但他一開口,下屬反而松弛了。
這是為什么呢?其實就在于語言力度的差別。有力量的語言通常給人震懾的感覺,有利于讓下屬言聽計從。試想一個領導者說話柔軟無力,軟綿綿,給人的感覺好像是還沒睡醒,以這樣的語言去下達政令、部署工作,下屬聽起來和執行起來,難免都會打折扣。
有一天,某單位領導葛主任在辦公室安排工作,他說:“我認為這件工作應該這樣安排,上個月的工作計劃好像出了一點問題,我原來只是認為按照原計劃進行應該是沒問題的,沒想到中間出了那么大的岔子。這樣好了,這個月咱們重新布置工作,我認為小王應該繼續追蹤之前的合作對象,爭取到我們的合作中來……”
聽了葛主任的話,下屬們面面相覷,對這項工作的重復返工已經心生抵觸。
仔細觀察,會發現葛主任說話缺乏應有的力度,比如話語中有很多不確定的詞語,如“認為”、“也許”、“原來只是認為”,這些語言削弱了話語本身所包含的力量。當下屬聽到后,就難以按話語的意思去充分執行。
假設在最初布置工作時,葛主任能夠將計劃考慮周全,明確分工與責任,并在部署任務時思路清晰、用詞得力,以顯示出任務的重要性以及自己主管這項工作的權威性,應該就不至于在計劃執行過程中出現如此大的偏誤。
講簡練、直接的話
“要提高認識,充分領會某某工作的重要性。目前,該項工作開創了很好的局面,獲得了很大的成績。但還要從深度和廣度上更加推進。我認為最重要的一點是,各級要充分領會工作的重要性和必要性,要加強工作的宣傳,形成上下齊抓共管的局面。”
讀完這段話,是否感覺有些累了?但讀完后,聽眾并不能接收到有效信息,只是作為一種消耗時間的“八股文”而存在。它常出現在一些正式場合,領導一開口就講原則性很強的套話、官話,空話連篇。這是因為他們認為說上述空話省心省力,而且不會出錯。
而在不那么正式的場合,不少領導也喜歡當眾說話,幾乎逢會必說,每說必長,一開口就是漫無邊際,好似江河滔滔不絕。有的認為說話是一種政治待遇,不說就會有失身份。有的則認為,說話時間越長,表示他越重視。因而反復強調一個問題,讓聽眾苦不堪言。
因此,領導在正式場合講話,要準確運用語言、掌握知識,有“干貨”,這樣才能一針見血地指出和發現問題。在平時,則需增強語言表達和文字組織訓練,說話盡量簡練直接。
此時所傳達的信息就會意味深長。正所謂 “有話則短,無話則不講”。
講帶感情、接地氣的話
一個領導要想將自己的決策變成下屬的自覺行動,除了憑職位權力,還需要發揮情感作用,設身處地地為下屬著想,把話說到下屬的心坎里,如對下屬適當的贊美或肯定,詢問下屬工作以外的情況等。
在工作中,如果領導說出來的話接地氣,領導與下屬的關系會越來越融洽,也會增強領導的影響力。相反,則容易形成心理對抗力,使上下級關系越來越惡劣。
在一次競聘中,一名女性候選領導正是以帶感情、接地氣、有親和力的話獲得勝利。
代表問:“你是個外行,靠什么治廠,怎樣調動起大家的積極性?”
女領導微笑著回答:“管理企業我并不認為自己是外行,何況我們廠還有那么多懂管理的干部和技術高明的老工人,有朝氣蓬勃、上進的年輕人。我上任后,把老師傅請回來,把年輕人的工作、學習和生活安排好,讓每個人干得起勁兒,玩得舒暢,把工廠當成自己的家。”
代表繼續發問:“咱廠不景氣,去年一年沒發獎金,我要求調走,你上任后能放我走嗎?”
女領導回答說:“你要調走,是因為工廠辦得不好;如果工廠辦好了,相信你就不走了。如果你選我當廠長,我想先請你留下看半年有無起色再說。”話音剛落,現場就響起掌聲。
這名女干部最后獲勝,憑借的是充滿感情、接地氣、有親和力的講話,靠的是心與心的平等交流。