科技查新技術標準在公共圖書館信息服務中的應用

張凈

摘要：科技的進步引領著社會的發展，科技需要更新，思維需要更新，時代需要更新，科技查新工作也需要不斷完善，不斷更新。2016年4月，《科技查新技術規范》正式實施，這代表著我國科技查新工作從行業自律逐步走向由中國科學技術情報學會專委會管理的制度化、規范化。新標準的出臺為科技查新工作指明了路線并訂立了準線。為科技查新事業的發展指明了方向。

關鍵詞：科技查新；公共圖書館；信息服務；應用

1964年創立中國科學技術情報學會，是全國科技信息工作者自愿結合、依法注冊成立的全國性非營利學術團體。2003年科技部取消國家級科技查新機構資格認定。2015年教育部取消教育部部級科技查新工作站認定。目前查新工作由中國科學技術情報學會查新專委會管理。一直以來科技查新工作都沒有一個專門機構來管理，處于行業自律的狀態。2015年9月頒布的《科技查新技術規范》為中國科技查新事業發展知明了方向，也為科技查新工作訂立了標準，規范了長期以來在科技查新工作中出現的各種問題。優化了工作，更方便了管理。

一、公共圖書館在科技查新流程中的若干問題

1.企業用戶將非技術要點寫入查新點

在企業用戶填寫科技查新合同時，經常會發現一些企業用戶將非技術要點寫入查新點，其原因可能有兩點。第一，企業用戶中負責行政的人員一般對技術問題一知半解，因此查新點的選取存在較大的問題。第二，該企業的技術沒有新穎性，用戶可能會用非技術要點來迷惑查新員。

2.高校用戶將多個查新點羅列成一個查新點

高校和科研院所用戶是科研的生力軍，在提交查新委托書的時候往往追求高大上，認為查新點越多越好，甚至科研人員還會自己創造一些詞匯，干擾查新員檢索。

3.查新報告質量問題

由于我國科技查新工作一直處于行業自律狀態，也沒有出臺過行業標準去規范查新報告，因此，查新報告的一些細節上的問題很難統一。比如，報告的格式、字體、包括在查新結論當中的語言描述。造成全國各地的查新報告各有各的風格，報告形式五花八門。

4.查新員的素質問題

由于查新用戶對查新流程不了解，平時不進行查新委托，到了報項目的時候，大量的查新委托蜂擁而來，有些查新員甚至一天就要出多個查新報告，這個每一年查新高峰期都避免不了的問題直面查新員的素質問題。

5.查新報告引證文獻量大、篇幅長

對于沒有新穎性的項目，引證文獻的數量較多，查新報告的篇幅也就較長，既浪費查新員的精力，也給審核員帶來不便，在工作量大的時候更容易出現低級錯誤。

二、科技查新技術標準在科技查新工作中的應用

針對公共圖書館在科技查新流程中出現的若干問題，經過中國科學技術情報學會查新專委會專家討論，制定了科技查新技術標準，以解決上述在科技查新工作中遇到的問題。

（1）在科技查新技術規范中，對科學技術要點給予了明確的定義。查新項目主要技術內容，包括所屬科學技術領域、研究目的技術方案和技術效果。①所屬科學技術領域是指查新項目技術方案所屬或直接應用的科學領域。②研究目的是指查新項目要解決的技術問題。③技術方案是指查新項目為達研究目的所采取的技術手段，通常包括采用的技術路線和方法，產品的結構、配方、工藝、技術參數等若干技術特征。④技術效果指查新項目技術方案所獲得的結果，包括技術指標、功能、功效、適用范圍、推廣程度等。⑤科學技術要點須包括查新項目查新點。

（2）在科技查新技術規范中，總結出查新點的單一性原則。一個查新項目應當限于一個主題，只有當多個主題有一個密不可分的特定技術特征時才被允許出現在同意查新項目中。①每個項目的研究的技術主題原則上是一個，即：研究單個事物的屬性；研究多個事物之間的一種聯系；研究事物之間轉化的一種方法。②每個項目可以有多個分主題，但這些分主題圍繞同一目標展開而服從于一個技術主題。③每個項目可以有多個技術主題，條件是技術主題之間有共同的技術特征。④每個項目可以有多個不太相關的技術主題，但查新時分幾個分項目進行。

（3）建立科技查新工作互查平臺。此標準為推薦性標準，也就是所謂的指導性標準，是不強制實施的，但是，此標準是2013年專委會成立以來出臺的第一個標準，一直以來科技查新工作處于一個行業自律的狀態，面對未來查新工作的發展，一定要有規范才能行之久遠，只有更好的貫徹執行它才能實現理想的大平臺，將各單位的查新報告上傳至平臺，可以互查，提高報告質量。

（4）要全面提升查新工作的效率，提高查新報告質量。最基礎的就是要提升查新員的素質，查新員的基本資質要求包括以下幾點。①具有科技查新相關的專業知識和較寬的知識覆蓋面，具有一定的外語閱讀能力和計算機水平，熟悉新穎性判斷原則，具有基本檢索技能和文獻分析與綜合提煉能力，具有良好的溝通、理解和文字表述能力。②具有中級（含）以上專業技術職稱及本科（含）以上學歷。③經國家有關查新員的正規培訓，具備從事查新的資格。④遵守本標準及相關法律、法規。

（5）在撰寫查新報告的時候，如果檢索到密切相關文獻，直接列密切相關文獻，就不再列相關文獻，如果沒有檢索到密切相關文獻，那么就根據查新點列1～3個相關文獻。從相關文獻中選擇對比文獻。①單篇能否定查新項目新穎性的文獻。②單篇不能否定新穎性，但是相同主題特征數目最多的文獻。③容易與其他文獻結合覆蓋查新點的文獻。

三、結論

科技查新規范的出臺極大的規范了我國科技查新工作，可謂是規范了過程，統一了結果。這不僅解決了我們在科技查新工作中的遇到的困難，也指導了我國科技查新工作的未來方向。在我們極其松散的行業自律狀態中為我們樹立起一面鮮明的旗幟引領我們前進。endprint