中小企業(yè)會計管理中存在的問題及對策研討

陳 銘

(九江職業(yè)大學,江西 九江 332000)

中小企業(yè)會計管理中存在的問題及對策研討

陳 銘

(九江職業(yè)大學,江西 九江 332000)

文章就中小企業(yè)會計管理中存在的問題及對策展開討論,基于當前我國中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況——在會計管理工作中存在了管理者素質(zhì)相對較低、企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才缺乏、會計管理工作規(guī)范性差這三個問題,并就以上三個問題,提出了要提高內(nèi)部會計管理人員的素質(zhì),做好會計管理工作的應急預案以及重視會計軟件的這三個解決路徑。文章旨在通過有益的探索和討論,為推進新時期中小企業(yè)整體管理水平的提升做出應有的貢獻。

中小企業(yè)；會計管理；內(nèi)部人員

1 中小企業(yè)、會計管理的概念辨析

1.1 中小企業(yè)

本文所討論的中小企業(yè)指的是坐落在那些我國的鄉(xiāng)村地區(qū)和城鄉(xiāng)接合部地區(qū)的一類企業(yè),從選址角度上來看中小企業(yè)一般都位于城市之外,從企業(yè)主身份角度上看,中小企業(yè)企業(yè)主和管理人員,常常需要參與一線管理,文化程度和文化層次相對不高。從中小企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品角度上來看,中小企業(yè)等生產(chǎn)對象主要是勞動密集型和資源密集型的,一般從事來料加工和自然資源初級加工等行業(yè)。在員工構(gòu)成上,中小企業(yè)的一線員工主要是由地段勞動力構(gòu)成,即農(nóng)民工,在職業(yè)身份上,這些員工一方面是工廠工人,同時由于離家較近的鄉(xiāng)村中還有土地,所以他們是工人農(nóng)民身份相結(jié)合的、復合型身份。

1.2 會計管理

會計管理指的是企業(yè)會計在進行日常工作的過程當中,使用一定的管理學知識,提高工作效率,提升市場競爭力的一系列活動。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)在實際操作中能否正確運用管理理念來完成會計的相關(guān)工作,并克服會計管理給企業(yè)帶來的一系列問題,對長遠發(fā)展而言是十分重要的,在企業(yè)的實際運營管理過程當中,對會計工作卓有成效的管理,一方面能夠控制企業(yè)的資金流向,幫助企業(yè)在內(nèi)部的資金運用上提高效率,提升企業(yè)本身的運營效率,幫助企業(yè)在同等條件下獲得更好的經(jīng)濟利益,另一方面也能夠幫助企業(yè)厘清內(nèi)部的資金流向的關(guān)系,讓企業(yè)能夠在良性的狀態(tài)下進行有效的運轉(zhuǎn)。

2 當前中小企業(yè)會計管理中存在的問題

2.1 管理者素質(zhì)相對低,前瞻性不強

應該看到,企業(yè)的管理者對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有非常重要的作用,很大程度上,企業(yè)的運行方向與發(fā)展前途是由管理者決定的。監(jiān)管者的素質(zhì)相對較低,前瞻性不強,是當前中小企業(yè)在會計管理過程當中出現(xiàn)的問題。這一問題的影響在于,由于管理者對于小企業(yè)當中會計管理工作的認識不到位,他們在進行會計工作的相關(guān)決策的時候,也不會對會計管理的科學性進行有效的考慮。這種做法的錯誤之處在于從長遠的角度上來看,由于我們國家已經(jīng)參與到了國際社會的商品競爭當中,這種管理者素質(zhì)相對較低,缺乏前瞻性的影響,會導致企業(yè)家與國際上其他企業(yè)競爭過程當中失去先機，影響企業(yè)的長遠發(fā)展。從現(xiàn)實情況上來看,由于改革開放的時間相對較短,我國商業(yè)社會發(fā)展時間也不夠長,很多企業(yè)主和企業(yè)相關(guān)管理人員,特別是中小企業(yè)的企業(yè)主,他們的管理經(jīng)驗相對不足,素質(zhì)相對較低,因此,在面對企業(yè)會計管理的工作時,往往也缺乏專業(yè)性。

2.2 企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才缺乏

通過實地調(diào)研我們發(fā)現(xiàn),在中小企業(yè)中從事會計工作的員工學歷較低,個人能力較差。這是由于我國中小企業(yè)總體力量較弱,盈利能力不強,無法支付更高的薪酬,無法吸引更好的人才所導致的。在實際操作中,針對企業(yè)進行有效的會計管理,需要復合型的人才,這樣的人才需要有以下特征，首先是對企業(yè)的經(jīng)營狀況有一定的了解,其次要具備非常強的專業(yè)知識，最后要在計算機領(lǐng)域和會計專業(yè)領(lǐng)域都有非常深入的研究。而這樣的人才在當前的就業(yè)市場上是非常搶手的,很多大公司有實力,并且有想法將他們收至麾下,為己所用,而當前的中小企業(yè),由于自己理念等問題,并不重視相關(guān)人才的引進,這就導致了很多企業(yè)在內(nèi)部運行的過程當中,在會計管理工作上缺乏專業(yè)的人才來對實際工作進行督查指導。

2.3 會計管理工作規(guī)范性差

由于中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模小,相當數(shù)量的企業(yè)管理是家庭作坊式,是缺乏規(guī)范的,加上當前會計管理內(nèi)部控制審計實施過程當中出現(xiàn)的種種問題,種種原因共同作用之下,就導致當前中小企業(yè)在會計管理工作開展過程中,存在規(guī)范性差的問題。作為有相當?shù)牧鲃有缘囊粋€行業(yè),會計行業(yè)的從業(yè)人員在更換工作平臺后,工作中所應秉持的一些方法和原則也隨之改變,這也是造成當前會計行業(yè)管理混亂的重要原因,特別是考慮到當前我國很多中小企業(yè)而言,均用以往的家族式管理的方法,很多家族企業(yè)往往派自己家族內(nèi)部的比較信任的人來擔任企業(yè)的會計管理工作,而這種受到家族信任的人不具備會計管理專業(yè)知識,這也是當前中小企業(yè)在會計管理工作當中一直落后的重要原因。

3 針對以上問題的幾個對策

3.1 提高內(nèi)部人員的個人素質(zhì)

針對上面提到的問題,當前應該考慮的首要解決方法就是要提高內(nèi)部人員的個人素質(zhì)。應該認識到,由于當前中小企業(yè)能夠支付足夠的報酬,來引進更高水平的會計專業(yè)人員是一個不爭的事實,因此企業(yè)若想要將企業(yè)內(nèi)部的會計管理工作提到一個新的水平上,就應該考慮從自己的內(nèi)部著手,針對相關(guān)會計專業(yè)人員進行卓有成效的崗位培訓幫助相關(guān)人員提升個人素質(zhì),幫助他們掌握在工作中需要的會計專業(yè)知識,強化內(nèi)部培訓的方式代替從外部聘請,這樣做能夠使會計管理人員對企業(yè)充滿歸屬感,他們對企業(yè)的實際運營狀況有非常深刻的了解,用這樣的人才來進行企業(yè)會計管理的工作是非常有好處的。

3.2 做好會計管理的應急預案

應該認識到,企業(yè)在實際運營的過程當中,完全不可能是一帆風順的,企業(yè)在實際運營的過程當中,一定會遇到這樣或那樣的問題,面對企業(yè)會計管理工作實際當中可能會遇到的種種情況,企業(yè)應該考慮做好關(guān)系管理的應急預案,一旦企業(yè)在會計管理工作當中出現(xiàn)問題,就應該立即啟動相關(guān)應急預案來對可能出現(xiàn)的狀況予以解決,以期最大限度地減少企業(yè)的損失,幫助企業(yè)提高運營效率,樹立企業(yè)的品牌。

當前我國經(jīng)濟發(fā)展的狀況還處于一個中高速發(fā)展的時期,這是發(fā)展的風口期,每一個中小企業(yè)都應該有自己發(fā)展的長遠規(guī)劃,為自己未來的發(fā)展方向做出有效的規(guī)劃,而會計管理工作的實際水平與企業(yè)今后的發(fā)展息息相關(guān),因此在會計管理工作當中做好應急預案工作,讓企業(yè)在既定的軌道當中飛速前進,并且讓會計管理工作助力企業(yè)的長遠發(fā)展,這一點對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是非常有必要的。

3.3 重視會計軟件的選擇

為了強化中小企業(yè)的會計管理工作,強化流程性,企業(yè)應該重視會計軟件的選擇,在選擇軟件的過程中,更強調(diào)前瞻性,更重視規(guī)范化。由于大陸版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)建立得不夠完善,企業(yè)使用盜版軟件的情況時有發(fā)生,盜版軟件盡管能降低企業(yè)的成本,但是盜版軟件給企業(yè)帶來的風險也是顯而易見的,尤其非正版的會計軟件當中可能會有植入的木馬病毒,這給企業(yè)的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。面對這樣的現(xiàn)實情況,企業(yè)在選擇會計軟件的時候,一定不要貪圖省錢,也不要貪圖簡便,要通過正規(guī)的渠道去購買正規(guī)的軟件,在企業(yè)的實際運營過程當中,也一定要嚴格依照軟件使用的規(guī)范來進行操作,一定要著力避免由于不規(guī)范操作給企業(yè)的實際運營造成的不良影響。同時應該考慮到軟件在使用的過程當中非常有可能出現(xiàn)這樣那樣的問題,面對這樣的現(xiàn)實情況,廣大中小企業(yè)應該考慮在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的技術(shù)崗位,配備專門的技術(shù)人員,來實施解決企業(yè)的會計軟件在實際運轉(zhuǎn)過程當中出現(xiàn)的問題,為企業(yè)經(jīng)營效率的提升做出進一步的貢獻。

4 結(jié) 語

會計管理的大背景下,中小企業(yè)進行內(nèi)部控制審計的意義和價值愈加突出,順利地解決內(nèi)部控制和審計當中出現(xiàn)的問題,有利于企業(yè)和行業(yè)的長遠發(fā)展,這同時也需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。

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10.13939/j.cnki.zgsc.2016.48.155

陳銘(1977—),女,安徽桐城人,九江職業(yè)大學,碩士,講師。研究方向：財務會計、財務管理。