厲運菊
探討事業單位的會計信息化建設策略
厲運菊
隨著社會發展的不斷進步,信息化技術的發展已經成為社會發展的必然趨勢,因此,為了適應社會的發展,事業單位應重視會計信息化技術的加強,但由于事業單位本身的獨特性,其內部會計信息化相關建設中依然有問題存在,為了保證會計信息化建設的質量,使其更好的為事業單位服務,本文主要是分析在事業單位中會計信息化建設中出現的問題,并找尋解決措施將其解決,以此來加強會計信息化建設。
事業單位;會計信息化;建設策略
隨著社會經濟的不斷發展,網絡信息化時代已經來臨,信息化技術發展也越來越快,其應用的行業和范圍也越來越廣。在事業單位中信息化技術的發展也在一定程度上促進了事業單位的競爭力的提高,會計管理人員必須要加強對相關軟件的運用,不僅可以減輕工作強度,還可以節約人力成本。在事業單位內部也存在著相關的問題,本文主要針對此類問題提出相關建議。
1.會計信息化的相關含義
會計信息化建設是事業單位的必經之路,運用網絡技術來加強會計信息技術的建設,不僅能在一定程度上提高會計管理人員的工作水平,還能促進事業單位的工作效率的提高,會計人員能熟練的操作網絡技術,能提高會計工作的工作效率。在當前形勢下,信息化技術在各個行業的不斷運用,不僅促進了企業的現代化發展,更提高了相關部門的執行監管力度,有效的降低事業單位中存在的安全隱患。
2.會計信息化建設的意義
會計行業信息化建設可以在一定程度上促進會計行業的發展,不僅適應了時代趨勢的發展,還促進了事業單位會計制度的發展。事業單位也應順應時代的發展,加快信息化建設,應用化的技術服務較多,因此加強信息技術在事業單位財務管理中的應用,可以有效的提高其管理水平,以此來提高決策者的財務管理能力。
1.對會計信息化建設的重要性認知不足
目前階段,大多數事業單位忽視了會計信息化建設的重要性,忽視了會計信息化建設促進事業單位效率的重要性,更重要的是實現內部管理向外部管理的轉變,推動事業單位現代化的建設,提高事業單位的經濟效益。
2.會計信息化管理制度不健全
目前大多數的事業單位,會計信息化建設管理制度還不能滿足事業單位發展的需要,制度上的管理缺乏科學合理性,大多數事業單位,對于會計信息化建設較早,在管理制度和會計管理制度建設中較為落后。
3.會計信息化管理手段較為落后
在目前階段下,事業單位會計信息化的管理模式較為落后,而事業單位要想加強會計信息化建設,只有不斷完善管理制度,通過采用先進的管理技術與手段,不斷的完善會計信息化管理水平,更好的推進會計信息化建設的發展。
4.信息化開發應用技術較為落后
目前,由于我國信息化技術水平相對還較為落后,大多數事業單位在應用軟件的開發上還存在著一定的滯后問題,財務軟件的應用和開發還處在較淺的層次,事業單位還只是運用簡單的應用軟件來進行財務工作的核算和信息歸集,而真正實現輔助財務核算的核心軟件還缺乏一定的了解,對于較深層次的軟件運用要引起足夠的重視,運用較為高新技術促進會計工作的有效運行。
5.信息不對稱造成管理部門監管不利,無法對有效信息進行識別
由于財務信息的不準確給事業單位的管理部門帶來不必要的麻煩,相關部門對信息不能進行有效的識別,在做決策之時,決策者必須要依據準確的信息,對事業單位各個部門實施監控與管理,而要想得到準確的信息則必須要依靠先進的技術平臺,一旦離開了先進信息平臺,則無法對基層信息進行質量的評判,決策者只能對管理制度進行監控,技術方面的檢測則無法進行評判。
在目前階段,事業單位的會計信息化建設中還存在諸多問題,只有采取科學合理的措施將其解決才能將事業單位會計信息化建設好,以下是加強事業單位會計信息化建設的幾點建議:
1.加強對會計信息化建設的認識
會計信息化建設工作是事業單位發展的必然要求,相關管理人員要對其進行重視,要在一定程度上完善對會計信息化建設了解與認識,將其擺置重要的位置,對資金與技術的管理要加大力度,除此之外,事業單位還應定期對職工進行專業素質的培養,要求會計人員不斷加強自身的專業能力和整體素質,接納各方意見,將先進的管理理念貫徹到相關的管理工作中,全面推進會計信息化建設。
2.加強管理制度建設,加強其與技術平臺的結合
加強會計信息化建設相關的管理制度的建設,隨著信息建設的變化,原先管理制度也應該進行及時的調整,會計信息化系統屬于技術系統,而管理制度是企業的核心部分,為了保證會計信息化系統的正常運行,建立健全完善的管理制度是必不可少的,而單純依照技術手段則無法解決相關的管理問題,因此必須要加強管理制度的完善。
3.切實改進會計信息化管理手段
為了做好事業單位會計信息化管理工作,必須要順應時代的發展,不斷進行信息化技術的建設,對事業單位內部的會計信息化系統進行科學、合理的建設。事業單位的決策人要依靠正確的數據來進行決策,而這些正確有效的措施則必須依靠先進的信息處理平臺,再者由于事業單位信息含量較大,不依靠先進的技術手段是無法完成對會計信息化的管理。
4.加強會計信息化的相關管理
事業單位在加強會計工作的過程中,還應落實好各項基本工作,例如建立信息化建設工作小組,落實會計信息化建設工作,對其進行整體的規劃與管理,應將其作為重要工作,并將其逐步融入到單位事業會計信息化融合到經營管理信息化中,與此同時,要依據信息化統一標準,與銀行和政府采購系統進行交接,得到相關的數據資源優勢,實現信息資源的共享,進一步提高會計信息化管理水平。
綜上所述,隨著社會經濟的不斷發展,信息化建設與發展已經是社會發展的必然趨勢,會計信息化是會計社會的產物,是會計行業發展的主要方向,而在事業單位內部,會計信息化建設是事業單位發展的必然要求,但在目前階段,會計信息化建設中還存在著種種問題,在一定程度上阻礙了會計信息化的發展。因此事業單位必須要跟隨時代的變化,多采取針對性的措施,有序的推進會計信息化建設,使其更好的推進事業單位的發展。
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(作者單位:沂南縣地方稅務局)