如何發揮公司會計的管理能力

浙江川崎茶業機械有限公司 楊水壽

如何發揮公司會計的管理能力

浙江川崎茶業機械有限公司 楊水壽

會計管理能力直接反映了企業財務狀況及整個企業的經濟效益，而企業的經濟效益又關系到企業的生死存亡，因此重視企業會計的管理能力具有重大且深遠的意義。本文基于公司會計管理的重要性，總結了發揮公司會計管理能力的措施，以期為企業發展和財務管理提出建設性意見。

公司會計 管理能力 研究

會計監督和管理關系到企業整體運營情況，是企業管理中至關重要的環節，制定科學的、系統的、符合企業發展的會計工作流程，提升會計工作者自身的管理能力，能夠有效防止企業資金外流，規避財務風險，促進企業健康、穩定、良性發展。作為一名企業高層管理者，在認識到提升會計管理能力的同時，也應該從制度的角度，規范財務管理流程，以達到制度規范行為的目的。

1 公司發揮會計管理的重要性

1.1 有助于提升會計工作質量

會計業務是由多個環節組成，它與人力資源部、銷售部、策劃部、培訓部等企業各個部門之間有著密切聯系，凡是涉及到企業的現金流和賬目的業務均與財務部門有關聯。很多企業將財務部作為一個執行部門，使其為各部門提供資金支持，協助各部門工作，而實際上會計除了財務核算職能外，還具備企業監督和管理職能。有效發揮企業會計的管理職能，不僅能夠提升會計工作質量，保證財務安全，而且能夠反映出公司各部門的運營與業績情況。

1.2 有助于加強企業宏觀調控

我國中小企業管理者將大部分精力放在業務增長上，忽略了財務風險的管理，缺乏風險防范意識，只要有利潤就有可以放寬談判的條件和空間，這種想法是行不通的。如賒銷所帶來的應收賬雖增加了賬面利潤，但影響到公司的現金流，可能導致壞賬。對于任何企業來說，一旦財務出現問題，若不及時采取措施糾正，將可能直接影響企業的興衰。人、財、物中最難管理的是人，而最核心的管理是資金，如何平衡三者間的關系，對企業整個規劃和發展具有重大作用。企業的發展不能局限于眼前利益，必須設定科學的短期和長期規劃，在此基礎上根據企業的運營情況，適時地進行宏觀或微觀調控。

2 如何發揮會計管理能力

2.1 科學設置會計組織機構

發揮會計管理能力前，要對會計組織機構有明確的認識。首先，所有從事會計工作的人員必須持證(會計從業資格證書)上崗，對于不符合規定的人員，在企業架構調整時，應給予辭退處理。其次，對于財務部門人員配置問題，以工作能力定高低，專業較強的人員擔任要職，且責權要重，反對“唯親是用”。再次，領導者應認清財務人員的作用，即核算和監督公司財務狀況，因此不能實行“一人多崗”，必須將錢賬分開管理。最后，實行權責分離，在管理中起到相互牽制或監督的作用，避免違規行為發生。

2.2 明確會計職能

企業的會計職能在很大程度上是對企業的經濟業務進行監督和反映，會計部門主要實現對會計核算、費用報銷、報表的編制及財務會計的執行以及監督、項目賬目的管理以及預算的控制、內外部的審核、檢查、數據共享、相關數據的預測和分析等。而財務的職能則在很大程度上是為了實現企業的決策和控制的功能。通過明確了會計的職能定位，有效提高了工作的效率，將相關的賬目管理項目納入了公司的數據中心進行核算以及管理，在實際的管理過程中強化了獨立崗位分離的原則，通過實行預存賬通過數據中心的各個管理部門人員的交叉管理模式，從而提高了財務會計的內部管理以及風險管理的水平。

2.3 提升會計基礎管理水平

我國99%的企業屬于中小企業，在財務管理中均存在諸多缺陷，如賬錢不分、制度不健全、違規操作等，從整體來說我國中小企業的會計基礎管理工作比較薄弱，管理水平十分有限。提升公司會計基礎管理水平應從以下幾方面入手：一是現金管理，對各個部門報銷費用應嚴格審查，第一責任和經辦人必須在原始單據上簽字；二是賬目管理，賬目與單據應分開管理，杜絕“一人多崗制”；三是審核管理，對涉及公司財務的賬目或現金必須嚴格審核，避免員工為一己之利謊報數額，從多個環節提升會計基礎監管水平。

2.4 強化會計管理執行力度

企業高管懂得會計管理的重要性，對財務日常工作也會給予一些政策性支持，但對于一些中小企業來說，很多草擬的文件只停留在紙質資料上，并沒有真正落實到實際的財會管理中。一些小企業內部報銷程序簡單，對所有采購支出無預算，僅憑消費單據到財務部報銷，而財務部只要看到符合規定的發票即按照其面值給予其報銷費用，這其中包含了很多的安全隱患。財務制度確定的前提下，必須從每個環節細化其工作，不要將審核流程停留在紙質文件上，要加強會計管理的執行力度是完善中小企業制度的必經之路。

2.5 運用數據強化會計管理

數據是最能夠客觀反映事實的東西，財務數據是根據公司每筆業務制作而成的，它是企業營業額或業績最有效的證明。從會計工作本身來說，至少每一個月要出一份報表，綜合反映企業的資產負債、損益和現金流量，也可根據企業內部經營和領導需要，設置成本費用支出明細表、收入明細表、應交稅金明細表等各種財務報表。數據化管理的優勢在于客觀性，公司年底會根據上年的數據報表制定下年的工作計劃，乃至公司5～10年的戰略規劃。

2.6 突出會計資金管理職能

財務管理是企業管理中至關重要的環節，某些人員在財務報銷上動手腳，謊報或虛報費用，致使會計信息失真，公司的資金將存在安全隱患。若公司無專門的審計部門，那么在每筆財務支出前會計人員必須對其數額的真實性進行評估和審核，每筆財務賬目均由各部門負責人或總經理簽字方可生效。作為財務人員，必須明白資金安全的重要性，制定完善的財務管理和報銷制度，從細節上入手，規范財務工作流程，防止公司資金外流，這是每位會計工作者需要思考的問題。

2.7 強化會計人員的工作素質

會計掌握著企業的“經濟命脈”，在監督制度不完善的情況下，少數綜合素質較差的會計人員，為謀取私人利益，可能會違規操作。因此，在審核企業財務信息真實性的同時，也要注重全體員工綜合素質的培養。一是加強會計人員工作能力和素質的考核，防止會計人員利用職權，違規操作；二是加強其他部門員工的工作素質，避免員工為謀取私人利益，謊報或虛報財務信息，從而影響到企業的穩定和發展。

2.8 強化會計管理的執行力度

制度的執行力度體現了企業的執行力以及相關規章下達的效率，充分驗證了相關制度的可行性。在會計管理制度的執行上，要求各個單位以及財務主管嚴格執行包括資金、預算、資產等各種財務會計管理制度，從而保證資金、預算以及資產、稅收管理和籌劃更為科學化，推動財務會計管理工作向著更為規范化的方向發展。

通過加強核算制度的建設，完善企業的核算體系，建立健全與會計核算制度相匹配的管理制度，通過加強信息化管理過程，通過使用現代企業管理以及現代信息技術和系統工程建立一個最佳的數據處理方式，并最終實現資源共享，為企業的持續管理提供保障。

3 結語

綜上所述，財務管理是企業管理的重中之重，發揮會計管理有助于提升會計工作質量和加強企業宏觀調控，保證企業健康、穩定、快速的發展。科學設置會計組織機構、提升會計基礎管理水平、強化會計管理執行力度、運用數據強化會計管理、突出會計資金管理職能等各種措施的實施是為了更好地發揮公司會計的管理能力。

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