青海鹽湖工業股份有限公司 宋佩佩
環境不確定性與成本管理質量
青海鹽湖工業股份有限公司 宋佩佩
隨著經濟全球化和政治多元化的發展,我國企業所面臨的環境越發復雜和多變,在一定程度上影響了企業的可持續發展。成本管理作為財務管理的重要組成部分,有助于產能的增加和成本的節約,有利于經營管理水平的整體提高。因此,基于環境不確定性加強成本管理,是削減不確定性對成本管理負作用的有效途徑,是提高企業成本管理質量的必要措施。本文從環境的兩個維度出發,深入分析環境不確定性對成本管理質量的影響,并提出相應的解決措施,以期為成本管理質量的保障提供一定的借鑒。
環境不確定性 成本管理 質量
環境不確定性,指的是企業所面臨的環境不可預測,表現在環境的復雜性和動態性上,環境條件越多變、越復雜,不確定性就越高。成本管理質量作為成本管理效果的衡量標準,是產品增量和成本節約的關鍵,是創造經濟增加值的保障。雖然企業一直致力于成本管理,但外部環境的不可預測,增加了企業各種戰略失敗的風險,成本管理質量停滯不前,甚至逐漸下降。為了及時應對環境變化,順利實現增產節支,必須基于環境不確定性加強成本管理,為成本管理質量的提高營造良好的環境條件。
1.1 環境多變降低效率效果
當前,在外部環境不可預測下,成本管理存在著環境多變降低效率效果的問題,主要表現在以下兩個方面。第一,變化迅速難以應對。企業所面臨的外部環境是一個動態環境,各構成要素并非一成不變,像外匯匯率、市場利率、服務價格、產品需求等要素變動迅速,而優惠政策、政治格局、傳統文化、風俗習慣等要素變化緩慢。環境因素的迅速變化讓企業“措手不及”,缺少充足的時間去開展成本調整、成本核算、成本分析等工作,成本管理質量大幅下降。第二,變化頻繁加重負擔。當外部環境發生變化時,部分公司應對能力較強,反應迅速,能及時地根據環境變化對成本管理做出相應的調整,但部分環境因素變化相當頻繁,例如匯率的上下波動、價格的不斷變化、需求的與時俱進,導致企業在做出應對措施后又面臨再一次的變化,成本管理工作接踵而至,效率效果受到嚴重影響。
1.2 預見性低加大了控制難度
其一,環境變化難以預見。像季節氣候、技術革新、客戶需求等外部環境因素,能夠通過有效的預測機制預見,但市場供應關系、外匯匯率兌換、法律法規約束等變化是難以預見的,而且這種變化一般是不能扭轉的。難以預見的環境變化使企業在開展成本規劃、成本核算、成本控制和業績評價時,不能有效預測經濟因素、社會因素、技術因素以及政治因素的影響,導致成本管理質量無法得到切實保障。其二,缺失健全的環境預測機制。雖然優惠政策變化、市場利率波動、地區政局動蕩等因素難以預見,但并不意味著不能預見,例如客戶消費心理、產品技術創新、原料成本費用的未來發展趨勢,就可以通過市場調研和數據分析有效預測。然而,多數企業缺失完善的環境預測機制,實地調研不到位,數據分析不科學,預測指標不合理,導致建立的環境預測機制難以發揮作用。
1.3 因素復雜影響成本管理
首先,成本規劃缺乏可行性。外部環境包括經濟環境、社會環境、政治環境和技術環境,環境要素繁雜眾多,部分企業在評估環境時顧此失彼,忽略了影響成本管理的關鍵因素,導致成本管理重點確定錯誤,成本控制戰略規劃不詳,核算精度標準設立不當,成本規劃缺乏一定的可行性。其次,成本核算不精準。企業需要將各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,為成本決策提供有力的數據支撐,但由于原料價格、人工成本、會計制度等多要素的綜合影響,企業經常遇到核算方法不合適、成本分配不合理、費用歸集不到位等問題,無法為成本管理提供真實的成本資料。最后,成本控制不到位。企業開展成本控制,需要對各種影響成本的因素和條件采取預防和調節措施,但外部環境的復雜性以及各種資源的有限性,使得企業根本無法控制所有因素,糾正偏差、批量采購、定額控制等程序執行不力,成本控制達不到預期效果。
1.4 內部變化增加不確定性
內部環境是有利于保證企業正常運行并實現戰略目標的內部條件和內部氛圍的總和,由企業文化、物質基礎、組織結構、企業家精神四方面要素構成,與外部環境相輔相成,共同組成企業所面臨的環境。雖然相比外部環境的復雜和多變而言,企業內部環境構成要素較簡單穩定,能夠有效預見內部變化,不確定性較低,但這只是針對經營業務單一、員工結構穩定、組織框架簡單的部分企業。就我國實際情況而言,大多數企業的經營業務、員工結構、組織框架等要素并不是靜止不動,內部環境也處于不穩定狀態,內外環境的雙重變化勢必會加大成本管理難度,例如:財務人員的突然離職加上勞務市場的人才短缺,導致成本管理缺失執行主體,相關工作銜接不上,成本管理質量必然大幅度下降。
2.1 增強企業應對能力,優化管理效率效果
為了提高成本管理質量,必須加強環境不確定性管理,增強企業適應能力和應對能力,提高成本管理的效率和效果。其一,立足國際宏觀環境,時刻注意外部環境動態,重點關注市場利率、優惠政策、政治格局等不可逆轉性的變化,提高企業對宏觀環境的覺察力,以便及時適應環境變化并做出相應決策。其二,建立健全財務管理體系,完善財務管理制度,嚴格設置財務部門和財會崗位,優化成本管理環境,增強企業對環境不確定性的應對能力,從而提高成本管理質量。
2.2 健全風險預警機制,提高環境可預見性
健全風險預警機制,提高環境可預測性,有效保障成本管理質量,可以從兩方面著手。一方面,針對性地監測環境。為了有效預見環境變化,企業應當設置環境監測崗位,制定環境因素的預見性等級,對不同等級環境因素采取不同監測措施,盡可能地預測外部環境變化。另一方面,健全環境預測機制。根據企業自身實際情況,科學設立預測指標,合理開展實地調研,獲取可靠原始數據,并對數據進行后續統計分析,為成本管理質量提供真實可靠的數據支撐。
2.3 加強成本動因分析,合理控制外部因素
首先,根據產品技術、行業特征、客戶群體等情況,按照環境變化對企業的影響程度,對各環境要素進行重要性評估,從低到高依次將環境要素納入成本規劃,確定成本管理重點,制定詳細的控制戰略,設立精準的核算標準。其次,深入了解分步法、分批法、品種法、分類法以及作業成本法,謹慎選擇成本核算方法,合理分配成本費用,依照動因歸集費用,確保成本核算能為成本管理提供真實的成本資料。最后,嚴格執行成本規劃,實施動態監督管理,及時發現成本差異,有效實行糾偏措施,達到管理預期效果,促進成本管理質量的進一步提高。
2.4 控制內部環境變化,助力企業成本管理
內部環境是企業經營管理的基礎,是制定發展戰略的出發點,必須控制內部環境變化,營造穩定的組織環境,降低環境不確定性,為成本管理質量的提升創造動力。在內部環境這樣一個有機整體中,企業需重點控制作為內部硬環境的組織結構和物質基礎,完善人力資源管理,防止企業員工流失,確保成本管理執行主體的穩定;根據生命周期理論,企業在不同階段應關注不同的內部環境要素,發展期重點控制資源配置和人才流動,成熟期則控制費用支出和組織框架,降低內部環境的不確定性,進而提高成本管理質量。
總之,隨著經濟全球化和政治多元化,環境不確定性對成本管理質量的負作用逐漸顯現,嚴重影響了企業的生存與發展。本文基于環境不確定性,以復雜性和動態性兩個維度為中心,從應對能力、預警機制、動因分析、內部環境四個方面,加強企業成本管理,提高成本管理質量,為企業的可持續發展保駕護航。限于筆者理論和實務的局限,所探討的環境不確定性與成本管理質量難免有所偏頗,希望能夠對相關企業有所幫助。
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F273
A
2096-0298(2016)08(a)-140-02