云計算技術在圖書館管理中的應用

張　昕

?

云計算技術在圖書館管理中的應用

張昕

（華東交通大學，江西南昌 330000）

隨著計算機的廣泛應用，云計算取代了數字圖書管理技術。但在圖書館管理工作的過程中，云計算是雙刃劍。該文通過對云計算在圖書館管理中的應用進行分析；并總結了云計算環境下圖書館管理面臨的挑戰；提出了圖書館管理應對云計算挑戰的對策。

云計算；圖書管理；挑戰與應對

1 云計算在圖書館管理中的應用

1.1 云計算技術改變了圖書館的管理模式

將云計算應用到圖書館的管理工作中，改變了傳統圖書館由館長管理的部門負責制。圖書館傳統的管理模式是館長直接將日常的管理事務安排或者是委派給下面的部門負責人，再由負責人向相關的工作人員安排工作的任務，更好的為讀者服務，滿足讀者的各項需求。而將云計算應用到圖書館的管理工作中，增強了管理工作的效率。借助于互聯網平臺與云計算服務的軟件直接完成了圖書館的管理工作，將傳統的實體管理模式轉化成虛擬的管理模式。云計算的應用，優化了圖書館的管理部門，增強了各個部門之間的合作關系，降低了圖書館管理工作人員的工作量。

1.2 云計算技術改變了圖書館的服務模式

傳統的圖書館管理工作包括：圖書咨詢、圖書借閱、還書窗口等服務項目，并要求設置專人進行整理與管理。在人力、物力、財力上都有很大的開支，而且不能給讀者提供個性化的服務，缺少全面性。有效的將云計算應用到圖書館管理工作中，直接通過網絡想向讀者提供需要的信息、在線閱讀、資料下載等相關的服務。形成的新的服務模式，依據讀者的需求與喜好提供相關的資料信息，保證讀者能夠快捷、方便的尋找與讀取有用的信息資料，極大的降低了圖書館工作人員的工作量，有效的增強了圖書館管理工作的效率。

1.3 云計算技術為圖書館節省開支

一是大量的節省了圖書館管理工作人員的開支。傳統的圖書館管理工作需要使用大量的管理工作人員，對圖書館還書、借閱、整理、維護等方面開展工作，開支很大。云計算的應用，發揮出很高的可靠性、很高的擴展性，有效的實現的圖書館管理工作的整合作用，并降低的圖書館工作人員的工作任務與壓力。二是大量了節約了圖書資源的開支。圖書館的資源包括紙質的資源與數字化資源兩個方面，需要圖書館不斷的購買資源對圖書館進行補充。云計算的廣泛應用，擴展了圖書館資源的渠道，使讀者不僅僅局限于圖書館中尋找資料，還可以在云庫中查找需要的資料，給圖書館節省了大量的購買、租用資源等的相關費用[1]。

2 云計算環境下圖書館管理面臨的挑戰

2.1 知識產權方面的挑戰

從理論的角度看，用戶在購買云計算以后，用戶有權對云計算管理的內容進行管理、使用、修改、控制、刪除等，同時，除了客戶之外，其余人員是不能使用這些知識權限的。將云計算應用的到圖書館的管理工作當中，首先要具有用戶的使用權限的設置環節，但是，在實際的應用過程中，云計算的相關企業運用各種手段在合法的基礎上對知識產權、數據等相關的資料進行統一的整合。這些因素的存在對云計算環境下的圖書館管理工作的知識產權方面帶來了巨大的挑戰。

2.2 可代替性方面的挑戰

當前圖書館管理工作必須具備的基礎建設包括：硬件設施、軟件設施、系統設施等，將云計算應用到圖書館的管理工作中，理想的工作效率是由多個云計算的供應商為圖書館提供相關的設施服務，保障云計算管理工作的可拆分的性能。在這種條件下，保證圖書館管理工作人員合理的選擇云計算供應商提供的服務項目，滿足云計算順利應用的條件。但是，云計算不具備這樣的可替代性的服務，圖書館只能選擇一個供應商提供的服務項目，給圖書館的管理帶來了一定的影響。

2.3 數據安全與保密方面的挑戰

保證數據資料的安全是應用云計算管理圖書館工作的又一項挑戰。通過對云計算進行的細致研究發現，有很多的因素可以影響到數據的安全性能，例如：云計算中的企業信息、企業管理、管理策略、國家出臺的相關政策等[2]。基于以上這些因素的影響，使用云計算進行圖書館的管理工作，直接沖擊了圖書館的核心價值取向。

3 圖書館管理應對云計算挑戰的對策

3.1 加強云計算標準的制定

一是從圖書館方面看，有效的利用了資金、技術、資源、人力等，并發揮出這些因素自身的優勢，制定出統一的標準，高效的將云計算應用自如，發揮其安全性，奠定了云計算與圖書館管理工作融合的基礎。二是從云計算服務的角度看，建立標準的云計算協會，并由協會的成員向非協會的成員進行推廣，形成統一的、標準的管理模式。三是從政府的角度看，大力的扶持圖書館的人力、物力、財力等，增強云計算的實力。同時，加強國際間的合作與交流，取其精華部分，將外國的先進技術、經驗等，推動我國云計算在圖書館管理工作中的統一標準的制定。

3.2 加強云計算環境下的法律建設

政府的相關部門要依據云計算的特點，分析出違法犯罪分子的犯罪特點，既要建設安全的、全面的網絡法律，又要制度出具有針對性的權益保護法，保證法律的針對性。首先要增強圖書館與云計算融合的必然性，保證與維護圖書館自身的利益不被侵害。其次要成立云計算的行業協會，制度出具有自身特點的規范條例，并進行部門之間的相互相互監督、相互協作，推動云計算的法律完善與制定，做到有法可依，有法必依。

3.3 改變圖書館管理與服務模式

圖書館要轉變傳統的管理思想，改變經營模式，加強圖書館的服務項目，減少圖書館的管理功能。可以從兩個方面出發，一是給讀者提供個性化的服務項目，將服務作為管理的主體，利用互聯網等方式向讀者提供更多的服務項目、個性化的項目。二是改變了傳統圖書館管理工作的流程，解放出大量的工作人員，使他們能夠更好的給讀者提供服務，幫助圖書館的發展出謀劃策。

3.4 研究實際案例

在進行云計算與圖書館管理工作融合的過程中，要不斷的升華法律建設、標準制定等相關的層面，有效的將方法與標準應用到實際的管理工作當中。結合當前全國圖書館管理工作的現狀，還沒有大規模的應用云計算，需要不斷的進行研究與分析，通過典型的案例、事例說明，總結經驗，增強人們對云計算的認識與了解，推動云計算與圖書館管理工作融合的步伐，例如：亞馬遜API、SaaS托管平臺等。

4 結束語

云計算在圖書館管理工作的應用，將傳統圖書館管理模式轉化成重服務輕管理的形式，極大的優化了服務的項目，并帶來了新的挑戰。通過這些機遇與挑戰，提升了圖書館的服務質量、服務方式、服務功能等，保證了圖書館的安全運行。

[1]韓兆宏.也談云計算給圖書館管理帶來的挑戰[J].圖書館學刊，2014（12）： 78-80.

[2]牛魯玉.淺議云計算給圖書館管理帶來的挑戰[J].科技情報開發與經濟， 2015（10）：10-12.

Application of cloud computing technology in library management

(East China Jiaotong University, Nanchang Jiangxi 330000)

With the extensive application of computer, cloud computing instead of digital library management technology. But in library management, cloud computing is a double-edged sword. The paper by of cloud computing in the library management in application were analyzed; and summarizes the challenges faced by the library management under the environment of cloud computing, and puts forward the Countermeasures of library management in dealing with cloud computing challenges.

Cloud computing; Library management; Challenge and response

（責任編輯：吳 芳）

G251

A

10.3969/j.issn.1672-7304.2016.06.031

1672–7304(2016)06–0069–02

張昕（1967-），男，江西九江人，研究方向：圖書管理。