基于“互聯網+”工程公司開展信息化建設的研究

譚勇

(航天長征化學工程股份有限公司蘭州分公司,甘肅 蘭州730010)

基于“互聯網+”工程公司開展信息化建設的研究

譚勇

(航天長征化學工程股份有限公司蘭州分公司,甘肅 蘭州730010)

“互聯網+”強調的是以互聯網平臺為基點，結合各種信息通信技術將互聯網及各大行業有效結合，促使其形成新領域新生態。“互聯網+”應用于傳統產業中，并不是對傳統產業鏈的顛覆，而強調的是傳統產業的更新換代。交通領域及金融領域中“互聯網+”的應用，加快了其傳統經營模式的更新換代，亦或是零售及電子商務等領域的作用很大，尤其是對移動互聯網的更新換代有著極大推動意義。隨著國家科學技術水平的不斷提升，工業互聯網更是逐漸滲透于各種工業裝備制造，亦或者是能源方面的滲透，這則快速促進了我國傳統工業生產模式的轉型。而我國現有的工程公司同樣也身處在這樣的變革漩渦之中，我們要抓住這樣一個幾乎讓我們適應和跟上這種新興的“交流”方式中去。論文基于“互聯網+”思維對工程公司開展信息化建設的實施進行了詳細研究。

“互聯網+”；工程公司；信息化建設

1 企業信息化建設的重要性

隨著國家經濟的快速發展，使得各項信息技術水平持續提升，且諸多技術已經深入我國企業改革中，且企業中所采用的管理方式亦隨之完善和健全，企業管理者亦更加注重知識型管理，這時企業應盡快適應現代化企業管理方式的改革，這也是企業強化管理信息化建設的重要原因。本文從下述幾方面對此進行了分析。

1.1 企業效率及其經濟效益的提升

企業構建適宜的信息系統是需要大量資金的投入與支持的，這里主要強調的是軟硬件購置及其開發，再者是系統運行及其維護工作所需的相關費用。企業中的管理信息系統構建與其可持續發展息息相關，該方面效益主要是戰略效益，不過，這并不能說明企業中的管理信息化沒有直接性經濟效益，其間機構及業務流程精簡可快速提升工作效率，且為企業省去了大量勞動力；再者，是可實現無紙化辦公及無紙化設計和創造，從而為企業節省更多的紙張及其購置費用，這方面的經濟效益亦是非常顯著的；另外，信息化的介入可以把時間和空間壓縮到可以忽略不計程度，這也極大地提升了效率和經濟效益。

1.2 降低管理成本，發揮管理優勢

企業中的管理工作沒有開展起來，不是管理者們不想做，是因為管理成本太大，管理過程過于復雜，信息傳遞容易失真，從經濟效益和效率方面都不劃算。而隨著計算機硬件、軟件技術越來越成熟，成本越來越低，便攜性和普及度越來越高。原來大量需要人員進行管理的工作，通過合理的搭配軟硬件，完全可以利用信息化方面的優勢替代。從另一方面來講，原來停留在理論上和書本上的管理方法也可以用到實際管理活動中。

1.3 提高員工整體素質

企業管理信息化的主要特征是計算機技術廣泛而深人的應用。為此。要求企業必須制定嚴格的操作規程和工作規范，要求對員工進行經常性的培訓和教育，使員工逐漸摒棄舊的工作方式，學習掌握先進的操作規程和技術，并按先進的規程進行操作，從而可以提高員工的整體素質。

1.4 向創新管理和知識管理轉變

企業管理信息化過程中，通過建設企業信息系統和采用企業重組理論建設，可以對企業的業務流程和組織機構進行改革和簡化，使得信息流動更為順暢，從而可以提高企業管理決策的效率和水平。而深入開展信息化建設后真正可以實現管理標準化和知識的管理，知識經驗積累體系的建立，讓整個團隊可以形成一個整體，而且是團隊不斷進化的“工具”。我認為，目前在信息化技術的支持下開展知識管理是最好的手段。充分發揮每個人的力量，而且不用擔心個體的離開對團隊造成的損害。而是有向上的可以發揮每個人的動能、營造公平、公正靠規則運行的平臺。

2 信息化建設開始前的準備工作

1）信息化本身是一種較難入手的借助計算機辦公的協作系統，這就需要操作使用人員要具備一定的計算機基本知識。同時企業也要有相關軟硬件專業服務人員作為后盾。企業在信息化基礎知識的儲備和理念的共識是信息化建設快速推進的基礎。面對新模式的管理手段，企業的員工和領導要充分做好思想準備，盡快適應新環境，對于有排斥情緒的人員，企業也要組織學習和引導工作。

2）信息化建設的核心內容是重新建立一套圍繞項目協作，自下而上，去中心化，分布式，泛連接的公開平臺[1]。它與我們傳統的自上而下式的管理模式不可避免的發生沖突。也就是說，需要打破企業現有的利益格局，尤其是中層管理人員的利益。企業如果不認識到這一點，在推行信息化建設過程中就會遇到強大的阻力，就會出現人浮于事、陽奉陰違的現象。要解決這種矛盾，首先要得到企業高層，尤其是一把手的充分認可和支持；二是要建立以項目為中心的項目管理體系；三是在推行信息化平臺前，要完成各部門利益重新分配。

3 開展信息化建設

1）組織架構方面，建議組建信息化發展部門或團隊。并且分成兩個方面:一方面是關于數字化交付方面的信息化建設，即生產過程的自動化和信息化——生產過程的自動化和信息化的主要目的是利用計算機技術輔助一線工作人員，高質量、高效率地完成生產任務,利用先進的信息化手段完成高標準和高規格的產品，如工業廠區的數字化三維設計和建筑BIM的應用；另一方面是項目管理方面的信息化建設。

為什么要分兩個方面，因為目的不一致，數字化交付最終體現的是產品。舉例來說，類似從最早我們用圖版畫圖，到用計算機制圖，再到現在的融入信息化技術的數字交付。數字化交付在為業主搭建信息化平臺，它是未來市場的方向，是我們未來業務具備競爭力的基礎。而我們公司項目管理信息化平臺建設是我們自己的信息化，它是由傳統管理模式向信息化管理模式的轉變或轉型。也就是說，分成兩個方面，是因為發展重點不一樣，數字化交付注重的是技術和工具的使用，項目管理信息化是協調和體系方面運用。

2）為了能夠實施信息化建設就要成立一個團隊，這個團隊的成員要由具備相關計算機技術方面知識和對這項業務感興趣的人來組建。因為將來這個團隊是公司傳統業務和信息化技術之間的“翻譯家”。另外，鼓勵并創造條件，發揮基層人員的創新，須知，信息化建設收益人應該是全體員工，他們是幫助我們干活的。

3）信息化建設的初期不要過多的考慮集成性或一攬子解決方案。這是一項長期工作的，誰也不知道那個軟件好或者方案可行。各自業務部門找到自己適合信息化手段后，再逐步完善，相互整合和連接，由點到面，最后達到集成和統一平臺。

很多公司在信息化建設的初期，往往想的都比較好、比較大、比較全。但真正能夠實現的沒有幾個，最終不是技術和理念已經過時，就是一個擺設。因為信息化技術發展的速度快，每家公司的情況不一樣，不能像操作系統一樣統一。所以，信息化的建設要先解決最需要的功能或是部門，每個部門也可以根據自身的業務發展需要從無到有，從有到精，從精到全來發展。初期的信息化建設先不要過多地考慮互聯互通，只要把接口留好就可以，大不了重新設計，因為初期投入的都不大，允許試錯，這就有點像“風投”的投資策略?？傮w思路就是由小到大，從局部到全局，從個體到整合。

4）這里需要我們注意的是，雖然計算機技術現在得到廣泛的應用，但還沒有達到完全實用的程度?，F在的工程公司都有不同程度的信息化的應用，但都用的不好。為什么會出現這樣情況呢？縱觀全社會的信息知識的普及并沒有到位，用信息化思維處理事務的習慣還沒有養成，信息化眾包服務的市場還沒有推廣，工程公司信息化服務外包理念沒有建立，原有的利益格局沒有打破，“家長式”的企業管理方式還在繼續，企業員工整體信息化素質沒有得到有效提升。所以說，信息化是否能夠助力企業發展，關鍵并不在各種信息化系統是否先進，而在于使用信息化系統的各級人員觀念的轉變。當公司各級人員均具備了在本職工作中充分利用信息化思想后，這才可以說，信息化建設和應用必將助力企業發展和實力提升。這里,借用涂子沛先生在《大數據》一書中的話，“數據文化是尊重事實、強調精確、推崇理性和邏輯的文化。數據文化的匱乏，是我們必須要面對的一個客觀事實”[2]。

5)著眼于信息而言，其海量數據是必不可少的。長時間以來，許多人大都是重硬輕軟，但隨著社會經濟的不斷發展，人們則轉為重軟件輕數據。但是，企業中的各項數據與企業內外經營密不可分。這里強調的是計算機中應具備海量基礎數據，包括客戶及供應商和存貨等方面信息。企業應高度注重各項數據信息。

4 趨勢

1)移動化。移動辦公現在已經具備基礎條件了，現在從硬件到軟件都在向著移動便攜發展，包括我們日常用到的各類軟件。所以說,信息化建設也要跟上大趨勢，未來移動功能可能會是信息化管理的核心功能。

2)社交化。應該說移動互聯網推動了社交活動的進一步發展，使其變得如影隨形，更是讓社交由最初的私人行為轉變為影響企業發展的因素。具體而言，基于企業社交定位的企業級應用發展均是基于傳統管理軟件而實現的，且更是強調結合社交思路及其元素。

3)平臺化。這里強調的是，促使企業中的所有業務及其資源均集于一個平臺上，并確保其協同運作，其間OA、CRM等均不是獨立的運行程序，比如,用戶可以微信或是APP等端口進入，從而實現隨進隨用。

4)云端化。云計算的快速發展，推動了管理軟件的進一步發展，主要是面向較大型企業云部署設計方案及小型企業中相應的云辦公平臺。

5 結語

歸根結底，企業信息化建設也是數據建設。從技術角度要收集并開發特定的工具，來管理結構化和非結構化數據。同時,選定分析軟件來分析它。一個企業要想在現在這個信息化時代生產下去，就要用科學的信息化技術手段來武裝自己。對于工程公司來說，未來發展道路更加艱辛，市場生存空間不斷縮小，我們應該盡早完成工程公司自己產業技術升級，只有抓住改革發展時機，工程公司的轉型升級才能成功。而科學先進的信息化技術將是工程公司發展的助推劑。

【1】凱文·凱利.失控[M].北京：新星出版社，2010.

【2】涂子沛.大數據[M].南寧：廣西師范大學出版社，2013.

Information Technology Research Based on the“Internet+”Engineering Company

TANYong
(ChangzhengEngineeringCo.Ltd.LanzhouBranch,Lanzhou730010,China)

“Internet+”Internet platform is anchored to emphasize that the various information and communication technologies w ill effectively combine the Internetandmajorindustries,to promote the formationofnew ecologicalnew areas."Internet+"used in traditional industries,nottosubvertthe traditionalindustrialchain,butemphasized thattheupgradingof traditionalindustries.The transportsectorand the financialsector"Internet+"applications,speedup theupgradingofitstraditionalbusinessmodel,orisalsoasignificantroleinareassuch asretailande-commerce,especially forthemobile Internethasgreatlypromoted theupgradingofsignificance.A longwith the rising levelof science and technology,the Internet industry is gradually penetrate a variety of industrial equipment manufacturing,energy or also the penetration of this to promote the rapid transformation of China's traditional industrial mode of production,and our existing project the company isalso living insuchamaelstrom ofchange,wemustseizethisa littleand letusadapttokeepupw ith thisnew"exchange"theway to go.Based on the"Internet+"thinkingengineering company to carry out the implementation of information technologyhas been studied in detail.

“Internet+”;engineeringcompany;information technology

F272.7-39

A

1007-9467（2016）08-0154-03

10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.08.043

2016-05-03

譚勇（1980～），男，河北樂亭人，經濟師，從事項目管理、招投標、造價管理、費用控制、進度控制等研究，（電子信箱）1522682668@qq.com。