完善企業財務共享中心對策研究

宮田甜?白云

伴隨著大數據，云計算等高科技技術在企業中的不斷運用，企業傳統的財務管理模式受到了巨大沖擊，傳統的財務管理模式所提供的一個平臺和給企業創造的財務環境已經無法為新技術，新科技，新理念的發展提供良好的發展環境和完善的平臺。這場互聯網+下的財務管理將是一場網絡技術與信息技術相結合下所引領的一場財務管理的大變革，創造出全新的財務管理方式。在這次的狂風中孕育出了一個強大的暴風眼那就是財務共享，它將形成一個強大的風暴，席卷財務管理的大陸。

一、建言良策，共謀問題解決

（一）積極建設發揚財務共享文化

企業文化對公司發展至關重要，是企業發展的精神之魂，能夠幫助企業形成良好的文化氛圍，有利于提高企業員工凝聚力和工作熱情，促進企業員工的職業道德的提高，從而強化企業的資源配置能力。

與企業文化相似，財務共享文化對財務共享中心的發展也會產生很大的促進作用，可以加強分、子公司員工對財務共享中心的了解程度，增強認同感，光榮感和使命感，減少員工對財務共享中心的誤解，使員工從大局觀角度看待財務共享中心的建設。

（二）積極履行社會責任，優化人員安排方式

很多國內企業會計人員的核算業務占據了大量時間，財務團隊無暇顧及管理會計相關事項，或者不能把管理會計引向深入。減少了核算人員可以促使財務人員的轉型，使其轉型后能夠為企業經營決策提供更多財務信息。核算會計數量的減少，并不意味著財務人員的失業，而是把人力資源釋放出來，轉入其他財務相關崗位。另外，調動財務共享中心人員的工作積極性也是很有必要的。

（三）優化財務共享中心內部和核算部門的溝通機制

財務共享中心雖然在工作中提高了效率，但也存在著交流溝通的障礙。財務部門人員的工作一旦從出現差錯或者無法理解業務活動時，才會通過業務部門負責人間接找到個別業務人員，這增加了處理業務的時間成本，降低了交流的效率。

另外，我們建議可以在財務共享中心設立專門的服務支持部門，并新增服務熱線，各部門員工可以通過熱線電話或問題系統將相關問題提交至財務共享中心的服務支持部門。服務支持人員將依據公司相關文件制度進行解答，如遇到較特殊的疑難核算業務問題，會通過服務支持人員轉交由財務共享中心內部負責相關核算業務的人員進行解答與處理。財務共享中心服務支持部門能保證問題的及時解答與處理，確保各核算單位與財務共享中心之間的溝通順暢。

（四）優化業務流程，完善內控機制

財務人員不必全部依賴于紙質票據的審核，隨著金稅三期的完善，發票系統已經越發完善，可以適當改進業務流程。首先，申請報銷的業務人員在系統中上傳需報銷發票，主要是將影像版上傳并存檔，與此同時將發票郵寄給財務共享中心。接下來，發票影像會先抵達業務部門領導的系統中，由業務部門領導先進行初審，在確認發票符合合規性合理性后，業務領導簽字通過初審審批；若不通過則退回此條單據處理。隨后，財務共享中心接收到業務部門領導批準通過的發票報銷申請，先對發票報銷的合規性進行二次審核，無誤后進行防偽稅控系統驗證，驗證通過則支付員工報銷費用；否則，退回此條單據處理的申請。

（五）強化共享平臺信息處理能力，防范信息安全風險

首先，加強對財務共享中心平臺的建設投入。基于大數據技術的財務共享中心的信息處理能力是關鍵，為了應對龐雜的財務信息與數據，應該加強對財務共享中心平臺的建設投入。其次，財務共享中心應該分業務模塊歸集數據，便于數據的查找與核對，同時，每個模塊安排專門負責人，明確數據安全負責人。最后，應安排專門人員負責共享中心的安全檢查和維護，定期進行軟件更新和維護，同時建立問責機制，增強員工責任心，實時注意系統安全風險的發生。同時，應增加系統風險防御措施，比如在系統中每個層級都要設置安全密匙；數字簽名技術也是很好的選擇；定期對財務共享中心數據進行備份；提前做好信息安全預案，應對不時之需；還可以建立備用系統，最大程度減少信息安全問對財務共享中心運營的影響。

二、財務共享中心的經驗對我國企業的借鑒意義

（一）管理層的重視為財務共享建立與發展提供保障

在傳統企業中建立財務共享中心，屬于一次管理模式的巨大變革，該過程不僅需要人力、物力，更需要企業高層的整體把控能力，他們需要高瞻遠矚，預想到變革帶來的挑戰與風險。企業在建設共享中心時，分子公司員工會有抵觸情緒，但企業高層目標堅定，表現出推進共享中心建設的堅定決心和高效的決策效率，妥善處理變革帶來的利益沖突，為項目的成功提供了堅實的保障。

（二）恰當設立財務共享中心建設目標

目標是對預期活動的結果設定，為活動指明方向，提供前進的動力。企業在建設財務共享中前就設定了清晰的目標，比如幾年內將財務共享中心推廣到集團的各個分子公司等，實施的每一步都為計劃目標服務，嚴格把控建設進度，從而高效準確的開展財務共享中心的建設和推廣。

（三）建設良好的信息技術平臺

信息技術的發展是財務共享中心建設的基礎支撐，在財務共享中心模式下，無論簡單的業務記錄核算，還是復雜的財務分析、決策等都需要強大的信息技術的支持，需要信息技術平臺的建立。基于信息技術平臺的財務共享中心才能真正高效的處理龐雜的企業數據，才能實現跨地理位置處理信息，為企業發展注入創新活力。

（四）將業財融合與財務共享中心聯合起來

將業財融合與財務共享中心結合起來，可以深入挖掘財務共享中心的創造價值能力。企業將自身的物流管理中心與財務共享中心相結合，創造了物流財務共享系統，就是良好的業財融合表現。不僅僅是物流部門，其他企業中的業務部門也可以發揮創新創造能力，將業務與財務相融合，借助財務共享中心的平臺實現業財融合。

（五）明確企業財務流程再造、人員轉型、組織定位

企業一旦決定建立財務共享中心就不可避免的要對現有財務核算流程實施流程再造，而這再造過程對于企業來說是一場巨大的變動，這需要企業在事前就確定好再造目標，設計好再造流程，按照最終要求一步步進行再造改革。

三、結語

綜上所述，實施財務共享對于我國大型企業來說必然是大勢所趨。建立財務共享中心，基于運用大數據技術的業財融合技術能夠為企業提供業務創新的支持、戰略決策的支持、風險管控支持以及服務優化的支持，提升企業業務水平和風險管控能力，幫助企業實現戰略目標。此種標準化財務處理模式可滿足企業不斷擴張的發展需要，從而更好、更快地讓自身的戰略目標落地。（作者單位為哈爾濱商業大學）