圖書資料管理在文物工作中的作用

胡麗華

（吉林省長白縣文物管理所，吉林長白134400）

圖書資料管理在文物工作中的作用

胡麗華

（吉林省長白縣文物管理所，吉林長白134400）

博物館中的圖書資料管理工作具有非常重要的作用，博物館主要用來陳列展覽、保管一些珍貴文物，圖書資料管理工作主要是為博物館陳列的珍貴文物服務。圖書資料主要涉及對這些珍貴文物的記載、分類擺置及一些文獻資料的收集整理等工作，有些珍貴的圖書資料本身就可作為文物進行陳列展示。從圖書管理工作的特點內容出發，就圖書資料管理對于文物工作的作用進行簡要分析。

圖書資料管理；文物工作；博物館

博物館主要是對珍貴文物進行陳列展覽、保存的場所，具有重要的文化保護意義。由于博物館典藏的文物種類類別較多，博物館中的圖書資料管理工作主要是圍繞這些方面而來。圖書資料管理工作主要是圍繞博物館的藏品進行整理匯集，同時也涉及博物館文物的陳列、保管、講解、考古、文物收藏等方面工作。但是，圖書管理工作往往受到了一定程度的忽視，因此，應認識到圖書資料管理工作在博物館中的作用，從圖書資料的特點作用出發，分析圖書資料管理在文物工作中的作用。

1 博物館圖書資料管理工作的特點

博物館中圖書資料管理工作不同于一般的公共圖書館中圖書資料的作用，其是博物館工作中的一個重要組成部分，其工作特點與圖書館工作屬性相關。其特點主要涉及下列三個方面。

1.1 博物館圖書資料的專業性

首先，博物館的性質與其他公共圖書館不同，博物館屬于社會教育機構，博物館圖書資料管理工作主要是收集、整理、典藏、流通博物館中的典藏的珍貴文物、陳列展覽文物及同考古工作相關的圖書、文獻資料。圖書資料屬于專業性圖書資料，博物館中的圖書資料涉及很多專業方面的圖書文獻資料，包含歷史、文物、考古、美術史及博物館學等專業圖書和文獻資料。

1.2 博物館的圖書資料管理人員需具備專業性

博物館的圖書資料都是專業類的書籍，涵蓋很多方面，對于圖書資料的管理人員來說，除了必須具備一般圖書資料管理工作的基本技能外，還需要具有好的博物館管理專業知識，包括歷史、文物、考古、美術等各個方面。

1.3 博物館圖書資料具有直接服務性

博物館圖書資料有著同普通圖書館基本圖書資料一樣的基本功能，即是為了給讀者提供一些查詢和基本的閱讀服務功能，向讀者傳遞學術信息。除了與普通圖書館一樣的功能之外，還具有普通圖書館中圖書資料所不具備的功能，即能夠提供直接服務性功能。博物館中的圖書資料主要是為博物館的珍貴文物、陳列展覽等方面服務。博物館圖書資料是收集、整理、典藏和流通與博物館中典藏的珍貴文物、陳列展覽文物及與考古工作相關的圖書、文獻資料，更有些稀有珍貴的孤品具有非常高的文物價值，可以直接進行展示，提供直接陳列展覽的功能和服務。

2 博物館圖書資料管理工作的內容

2.1 圖書資料的采購

圖書管理工作首先是對相關專業圖書進行采購。在圖書采購中，需要有針對性。為了保證圖書書籍的歷史性、珍貴性、完整性，需要定期進行文獻征集、收集工作，獲得全面的信息。博物館采購人員需要針對圖書館的實際情況，多渠道多方面收集信息，選擇合適的書籍購買。圖書館采購人員可以根據博物館館藏的特點，定期派工作人員去征集有用的信息，同時也可與新華書店、出版社和古舊書店建立聯系，委托購買。在圖書采購中，需要采購一些珍貴書刊和罕缺資料，這是博物館必須采購的一類資料，可以作為博物館陳列、研究使用。

2.2 圖書資料的保存

博物館中收藏的圖書都具有永久性收藏價值，因此，需要做好圖書資料的保存。對館藏圖書資料需要做好管理，保存好。圖書資料的保存可以從這幾方面出發：首先，做好圖書資料的登記、編號、分類、著錄、排架，對圖書進行分類。對于一些珍貴稀有的資料與圖書，一律不得外借給他人，需要用專人、專庫及專柜保管，并進行定期清點查看。

2.3 圖書資料的借閱

圖書資料主要是為讀者服務，除了一些珍貴稀有的資料與圖書不得外借給他人，其他的圖書資料可以向外界讀者開放，供讀者借閱。圖書資料管理部門首先要根據自身特點設置資料室和閱覽室，其中資料室是用來提供一些專業工具書，閱覽室提供非專業性雜志與報紙等方面資料，同時需要保證閱覽室的安靜環境，為借閱者提供安靜的讀書環境。關于借閱手續，需要設置簡單正規的借閱步驟，方便有需要的人借閱。

3 博物館圖書資料管理工作的功能

博物館主要承擔文物保管、陳列及圖書資料這幾方面的保管工作。博物館中的圖書資料管理既有普通圖書館所具有的即為讀者提供資料的查詢服務功能，也有普通圖書館所不具有的功能。博物館圖書資料管理工作主要是為博物館中陳列展覽文物、收藏珍品等服務的，輔助博物館各項任務與活動，擔任博物館收藏、展示、教育和研究的支援角色。總地來說，博物館圖書資料管理工作的主要功能有：首先，圖書資料管理工作需要多方面收集編藏文獻資料，同時對一些文獻資料書籍提供閱覽及參考咨詢服務，促進學術文化交流。其次，博物館中的圖書資料有些具有收藏、展示的功能，具有整合博物館資源的使命。圖書資料工作還可以起到推廣博物館館內資源、建立博物館專業形象及教育推廣的作用。

4 圖書資料管理與文物工作之間的相互作用關系

博物館中的一些圖書資料本身具有非常高的價值，因此這些有價值的圖書資料就可以作為文物，其地位和博物館文物相等，像古代文獻資料中藝術價值較高，科學、歷史的和書畫自身也屬于文物。除此之外，圖書資料是為博物館中的珍貴文物服務的，圖書資料包括圖書資料、手稿及重要的文獻資料，這些資料會對各個時代具有藝術、歷史及科學價值的一些文物進行介紹，圖書資料能夠對文物工作的展示、教育等方面提供很好的服務作用。因此，加強博物館圖書資料管理工作具有非常重要的實際作用。

5 結語

博物館不能僅僅把工作重點放在對文物的陳列和保管這兩個方面，更需要重視圖書資料的重要作用。博物館圖書資料涉及歷史學、考古學、美學等專業文獻資料，同時有些資料具有很高的價值，本身就可以充當文物進行陳列展示，因此，圖書資料管理工作是為文物服務的。

［1］伏佳.圖書資料管理在博物館工作中的作用研究［J］.黑龍江史志，2014，（15）：252.

［2］陳瑟瓊.圖書資料管理在博物館工作中的作用［J］.中國科教創新導刊，2007，（12）：128.

［3］劉莉華.博物館圖書資料管理初探［J］.科技信息，2008，（28）：642，646.

［4］王效軍，于希.淺談博物館圖書資料工作［J］.圖書館理論與實踐，2005，（05）：121-122.

The role of literature data management in archaeological work

HULi-hua
（Changbai CountyHeritage Management Station ofJilin Province，Changbai 134400，China）

Literature data management has a very important role in the work of museum.Museums are mainly used to display exhibitions，keeping some precious cultural relics，and literature data management primarily serves for display of precious relics.The record of these precious relics，classification arrangements and collection are involved in literature，which can be displayed on as relics.The effect of literature data management on archaeological work was analyzed from the viewof its characteristics.

Literature data management；Archaeological work；Museum

G261

A

1674-8646（2016）13-0146-02

2016-05-31

胡麗華（1970-），女，吉林長白人，館員，從事文物研究與保護研究。