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淺談企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理

2016-03-15 09:13:12崔文雅黑龍江省計量檢定測試院哈爾濱150036
黑龍江科學(xué) 2016年3期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化

崔文雅(黑龍江省計量檢定測試院,哈爾濱150036)

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淺談企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理

崔文雅
(黑龍江省計量檢定測試院,哈爾濱150036)

摘要:社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供了機遇,也帶來了挑戰(zhàn),企業(yè)要想在激烈的競爭中立足,就必須對企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)化管理。當(dāng)前,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理作為一種新興的管理科學(xué),對于企業(yè)管理具有重要作用。在全面分析企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)涵特征和積極意義的基礎(chǔ)上,積極探究加強企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;標(biāo)準(zhǔn)化;具體策略

經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,對于企業(yè)管理提出了更高標(biāo)準(zhǔn)和要求,要實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理順應(yīng)了時代發(fā)展的需要,成為當(dāng)前企業(yè)積極采用的一種管理手段。新形勢下,全面探究企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢,也是實現(xiàn)企業(yè)管理科學(xué)化的重要途徑。

1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)涵特征

企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)管理中最基本和最科學(xué)的管理手段,是指企業(yè)在管理層的引領(lǐng)下,把國家的標(biāo)準(zhǔn)化政策和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,對企業(yè)的管理工作進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),并積極組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)化活動,從而實現(xiàn)企業(yè)管理的最優(yōu)化,不斷提升企業(yè)管理水平,有效增強企業(yè)市場競爭力的過程,為建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系奠定了基礎(chǔ)。其實質(zhì)是對企業(yè)管理中存在的問題制定統(tǒng)一的和重復(fù)性的使用規(guī)則的過程,使企業(yè)的各項工作科學(xué)化、規(guī)范化以及程序化,讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理范圍獲得最佳秩序。當(dāng)前,運用標(biāo)準(zhǔn)化管理手段綜合管理企業(yè),是有效提高企業(yè)管理能力、經(jīng)營發(fā)展水平的重要手段,在實際管理過程中具有監(jiān)控性、穩(wěn)定性、先行性、基礎(chǔ)性等特征。

2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義

企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理作為一種科學(xué)規(guī)范的企業(yè)管理模式,是現(xiàn)代化企業(yè)所積極采用的一種科學(xué)管理方式,對于企業(yè)管理具有重要意義。具體表現(xiàn)如下:

2.1實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化

企業(yè)管理現(xiàn)代化是一項長期的、十分龐大的工程,也是許多企業(yè)管理發(fā)展的方向。企業(yè)管理現(xiàn)代化離不開標(biāo)準(zhǔn)化管理手段的運用,標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)的技術(shù)、分工以及協(xié)作等各個環(huán)節(jié)順利實施的重要保證。此外,企業(yè)在進(jìn)行新品開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等環(huán)節(jié)也需要利用標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行把關(guān)。因此,只有在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域推廣和運用標(biāo)準(zhǔn)化,才能不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

2.2協(xié)調(diào)各部門的發(fā)展

各企業(yè)內(nèi)部的部門繁多,生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)程序都十分復(fù)雜,但是他們之間又存在著密不可分的聯(lián)系。企業(yè)只有保證各個部門以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間按照規(guī)律科學(xué)運行,才能保障整個企業(yè)健康有序地發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠通過制定各種共同使用的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),對各個部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)和約束,從而保證企業(yè)各生產(chǎn)部門能夠依章辦事、責(zé)任明確,有效避免人浮于事現(xiàn)象的發(fā)生。

2.3保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量

企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量管理離不開標(biāo)準(zhǔn)化管理,需要把標(biāo)準(zhǔn)化管理作為基礎(chǔ),以先進(jìn)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對企業(yè)生產(chǎn)的全過程進(jìn)行有效管理。同時,企業(yè)通過實施標(biāo)準(zhǔn)化管理還能找出產(chǎn)品在質(zhì)量方面存在的差距,并及時采取措施進(jìn)行積極改進(jìn),從而保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。

3 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中存在的問題

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理是一種科學(xué)化、規(guī)范化的管理方法,對于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率具有積極意義,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。但由于諸多因素的影響,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中存在一些問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實施效果。

3.1未落實到實處

新形勢下,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了比較完善的與標(biāo)準(zhǔn)化管理有關(guān)的管理制度,但是在企業(yè)的實際操作過程中,標(biāo)準(zhǔn)化管理制度都成為了“空中樓閣”,“花架子”,并未得到實際運用,企業(yè)也沒把標(biāo)準(zhǔn)化管理制度落實到工作中,只是成為企業(yè)工作匯報和外部檢查的重要內(nèi)容,沒有實際意義。同時,一些企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)化管理在表面上十分重視,把其放在首要位置,但常常以各種理由和借口給企業(yè)生產(chǎn)讓路。

3.2缺乏可操作性

由于企業(yè)缺乏具體問題具體分析和因材施教的原則,一方面,企業(yè)對自身情況缺乏分析,嚴(yán)重忽視了企業(yè)實際和客觀規(guī)律,導(dǎo)致了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)出現(xiàn)了高、大、空等現(xiàn)象。另一方面,有些企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理沒有涉及企業(yè)文化層面的內(nèi)容,沒有與企業(yè)的文化、目標(biāo)與戰(zhàn)略進(jìn)行有機結(jié)合,放棄了本企業(yè)的優(yōu)良文化。此外,一些企業(yè)還存在照搬照抄其他企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,這一切都導(dǎo)致了企業(yè)在實際運行中缺乏可操作性。

3.3管理人員的水平有限

在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化實際管理中,一些管理人員的素質(zhì)和水平十分有限,其工作范圍僅僅為開會、查資料等內(nèi)容,自身的業(yè)務(wù)水平和工作方式比較落后。同時,企業(yè)缺乏專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理人才,工作人員的水平不高,缺乏必要的專業(yè)知識和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理知識,導(dǎo)致企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理難以有效實施。

4 加強企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法策略

新形勢下,積極加強企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的客觀要求,也是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。

4.1增強全員的標(biāo)準(zhǔn)化管理意識

“意識決定行動”,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作人員的意識能夠決定標(biāo)準(zhǔn)化管理是否有效實施,傳統(tǒng)的思想觀念對標(biāo)準(zhǔn)化管理認(rèn)識不足,片面認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化管理只屬于標(biāo)準(zhǔn)化管理部門的事情,與其他人員無關(guān),其實不然,這是一項需要各個生產(chǎn)部門參與和共同完成的活動。一方面,要加強企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的宣傳力度,使全體工作人員不斷增強標(biāo)準(zhǔn)化管理意識,充分認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化管理在企業(yè)管理與發(fā)展中的重要性,讓標(biāo)準(zhǔn)化管理觀念深入人心。另一方面,要加強企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)工作,企業(yè)可以通過培訓(xùn)班、知識講座、操作比賽等多種形式,不斷提升工作人員標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)的理論知識和專業(yè)技術(shù)水平,掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和管理經(jīng)驗。同時,工作人員要及時學(xué)習(xí)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理的政策法規(guī),從而不斷提高自身素質(zhì),為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效開展奠定基礎(chǔ)。

4.2建立企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

“不以規(guī)矩,無以成方圓”,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系就是要企業(yè)從自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)出發(fā),把企業(yè)的管理目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略有機結(jié)合起來,通過制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,使企業(yè)各部門和各生產(chǎn)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)發(fā)展,保證企業(yè)能夠正常運行。首先,企業(yè)要成立標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,是由決策者、管理者以及執(zhí)行者共同參與,積極制定企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理任務(wù)和管理制度,建立健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的長效機制,使之與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略決策和實際狀況相適應(yīng)。其次,企業(yè)要努力構(gòu)建一支高素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的工作隊伍,這支工作隊伍能夠有效實現(xiàn)專兼職的有效結(jié)合,不斷提高標(biāo)準(zhǔn)化管理的執(zhí)行力度和落實力度,從而保證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的全面實施與推行。

4.3遵循“以人為本”的管理理念

“以人為本”是一種科學(xué)的發(fā)展觀,主要是指在企業(yè)管理過程中要注重人的因素,把人的發(fā)展作為企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ),不斷激發(fā)企業(yè)員工的積極創(chuàng)造性。在企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體落實階段,企業(yè)管理者要十分注意全面貫徹“以人為本”的思想。一方面,企業(yè)努力遵循“公平、公正、公開”的基本原則,讓企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中各個生產(chǎn)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作都有標(biāo)準(zhǔn)可依、有章可循,使管理人員和工作人員明確自己應(yīng)該遵守的標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實施工作,從而真正實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的管理。另一方面,要不斷提升企業(yè)員工的自覺性,企業(yè)要積極采取一些人性化的措施,讓標(biāo)準(zhǔn)化管理成為員工的一種日常行為準(zhǔn)則,在工作中自覺、自愿地運用標(biāo)準(zhǔn)化的管理觀念來規(guī)范自己,讓標(biāo)準(zhǔn)化管理真正落實到實處。

5 結(jié)語

企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)和前提,是企業(yè)不斷發(fā)展壯大的主動力。新形勢下,企業(yè)要全面認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化管理中存在的問題,在管理過程中全面貫徹“以人為本”的理念,有效增強全員的標(biāo)準(zhǔn)化管理意識,建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,使企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理滲透到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn):

[1]賈寧寧.論新形勢下企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的重新定位[J].信息技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化管理,2005,(09):175.

[2]潘小民.淺析企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理[J].企業(yè)導(dǎo)報,2010,(03):234.

Discussion on Standardization Management of Enterprises

CUI Wen-ya
(Heilongjiang Academy of Metrological Verification Testing, Harbin 150036, China)

Abstract:The rapid development of the socialist market economy provide opportunities and challenges to the development of enterprises.It is necessary to standardize the management of enterprises if they want a foothold in the fierce competition.As a new management science, standardization management of enterprise plays an important role in business management.This paper actively explored specific strategies of strengthening the standardization management of enterprise.

Key words:Enterprise management; Standardization; Specific strategies

中圖分類號:F272

文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號:1674-8646(2016)02-0048-02

收稿日期:2015- 12- 19

作者簡介:崔文雅(1982-),女,黑龍江鶴崗人,學(xué)士,中級工程師,從事監(jiān)督工程研究。

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