高校人事管理信息化建設必要性及對策研究

雷 文

(北京大學深圳研究生院， 廣東 深圳 518000)

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高校人事管理信息化建設必要性及對策研究

雷 文

(北京大學深圳研究生院， 廣東 深圳 518000)

研究分析了高校進行人事管理信息化建設的必要性，提供了建立人事管理信息化的規范性管理體系，加大人事管理信息化建設的投入力度，提升高校人事管理信息工作的服務意識方法和對策，為高校更為全面、扎實地進行人事管理信息化建設提供了建議和參考。

高校；人事管理信息化；規范性；管理體系

1 高校進行人事管理信息化建設的必要性

1.1 高校自身建設和長遠發展的需要

高校建設需要多維度信息和大數據資料作為前提，而人事管理信息可以為高校建設提供基礎性的信息，并可以通過人事管理信息化建設實現對基礎檔案和數據的深度加工和進一步挖掘，使高校能夠在建設中明確資源的含量，發現建設中的問題，形成建設的共識，進而使高校能夠建立起清晰的戰略發展策略，落實建設的關鍵步驟和環節，避免盲目建設、低水平重復等問題的出現，提升建設的科學性、系統性和完整性。

1.2 高校人事管理工作提升的需要

高校是高水平人才和高素質專家集中的場所，人事管理工作只有在不斷提升的前提下，才能滿足人才建設、教育建設、科研建設的需求。特別是人事管理中對人才挖掘、人力資源開發等核心功能正在被高校和社會所認可，相關主體希望人事管理工作能夠提供更多有價值的資訊，這就在多個層面上形成了人事管理工作必須要走現代化、信息化道路的基本需求。

1.3 高校人事管理工作發展的必然趨勢

人事管理工作在如今已經告別了傳統的紙張、照片等檔案信息，轉化為以計算機、網絡、視頻、音頻為載體的新型人事管理工作，進行人事管理信息化建設不但可以發揮高校在資源上、技術上和組織上的優勢，而且也是人事管理工作適應發展、適應未來的重要表現。隨著大數據技術在人事管理工作的深入應用，人事管理工作進一步挖掘信息、檔案、數據的能力迅速提升，社會和高校也迫切需要人事管理工作提供更為豐富、可靠的資訊和成果，來自于兩個方向的發展決定了信息化必將成為高校人事管理工作的必然方向和趨勢。

2 高校實際進行人事管理信息化建設的建議和對策

當前很多高校已經意識到建設人事管理信息系統的重要性，并已經開始進行人事管理信息化的初步建設，本研究認為在這樣的大局下作為人事管理部門和從業者更應該清醒頭腦，把握人事管理信息化的關鍵，立足于高校的實際，形成人事管理信息化建設的策略，更好地加速高校建設人事管理信息化的進程。

2.1 建立人事管理信息化的規范性管理體系

我國高等教育體系中沒有對人事管理信息化建設的規范性體系，也沒有管理上的規范性組織形式，因此，高校要從自身的特點出發，在互聯互通、深層次加工利用等原則的基礎上，進行人事管理信息化的管理體系建設，通過規范性的管理和體系性的調控實現對人事管理信息化的進一步規范。一方面，高校要出臺人事管理信息化的管理規范，制定人事管理信息化的目標和方向，以檔案制度信息化、管理系統信息化、應用信息化作為基礎，建立起與高校特點和目標相適應的人事管理信息化網絡，規范人事管理信息化的建設路徑，順應高校建設和發展的大局。另一方面，高校要推進人事管理信息化的統一性和標準化，人事管理信息化建設要有更高的層次和更廣泛的場域，要看到高校人事管理信息互聯互通的發展方向，要在高校間建立起統一制式、統一規范、統一系統的人事管理信息化平臺，走標準化、網絡化的道路，加強人事管理信息的深層次開發和利用，打造人事管理信息化的通用、標準、快速、高效的新平臺。

2.2 提升管理人員的素質

高校人事管理工作中要加強對人事工作人員的培訓，讓他們不僅有人事工作、檔案管理的專業技能和知識，還能具備計算機和網絡等信息技術素養，通過組織化平臺和規范化手段，提升人事管理工作人員的技能水平。作為人事管理工作人員也應該從自身素質提升出發，跟上時代的步伐，滿足高校人事管理工作的要求，拓寬自身的知識結構，使自身發展成具有操作能力、管理素質、溝通能力的復合型人才。作為高校還要加強對人事管理工作的理論研究和體系研究，探尋人事管理工作新的理論、技術，采用新的方式方法，使人事管理資源得到進一步優化和持續性利用，發揮出人事管理工作人員真正的價值和功能。

2.3 高校必須加大人事管理信息化建設的投入力度

人事管理信息化過程中高校是投入的主要主體，特別是對人事管理信息化系統的硬件建設和外部環境建設中，更應該發揮高校的主要投入者的作用和功能。人事管理部門要爭取高校領導的高度重視，給予人事管理信息化建設最大的支持和投入，使人事管理信息化系統的硬件建設有資金上的保障。人事管理部門還要不斷爭取外部環境的改善，力促高校領導加大對人事管理信息化建設過程中外部環境的投入，使外部環境在充足資金保障的前提下實現迅速轉變和優化。人事管理者要以標準化為前提爭取更多的資金支持，以適應高等教育人事管理標準化作為著力點，爭取高校對人事管理信息化建設的大量投入，增加人事管理信息的功能性和共享能力，提升人事管理信息化的水平和服務質量。人事管理部門要以安全性為基礎，力爭高校在人事管理信息系統安全投入的增加，以設備安全、環境安全、人員安全、檔案信息安全為目標，征得高校對人事管理信息安全投入增加，在實現人事管理信息化安全目標的同時，獲得人事管理信息化快速、全面發展的基礎支撐。

2.4 提升高校人事管理信息工作的服務意識

服務意識是人事管理工作必須具備的基礎認知和根本意識，高校要以人事管理人員為中心建立起服務意識為統領的人事管理信息化工作體系，重新定義人事管理信息化建設的概念，將職業道德、服務理念、工作作風作為人事管理信息化的重要基礎，鼓勵人事管理人員在信息化建設中采用對工作負責、對高校負責、對他人負責的服務意識，全心全意地將人事管理信息化置于支撐高校教學、科學研究、人員流動等關鍵工作平臺之上，進一步提升人事管理信息的準確性，提高人事管理信息的科學性，化解人事管理信息化過程中的矛盾，降低人事管理信息化存在的錯誤，以清晰的思路和嚴謹的態度加速人事管理信息化目標的實現。同時人事管理信息化中要堅持既要服務于現實，也要服務于未來發展的理念，將人事管理信息化看作是促進高校持續發展的路徑，更為有效地擴大人事管理信息化的服務范圍，建立起人事管理信息化的服務體系，為高校和師生、科研和教學的發展與提升提供人事管理信息化的服務平臺。

2.5 提升高校人事管理信息系統的功能性

在社會與高校交互活動逐步增加的今天，高校人事信息正在被社會深入地應用和持續地加工，教職員工與社會經濟建設的相關度正在提升，因此，人事管理信息化體系要提升服務的功能性，擴大服務范圍，提高人事管理功能，在與時俱進的基礎上，提高高校人事信息的價值，在確保人事管理信息安全的前提下，建立起服務高校、服務人事、服務管理、服務社會的功能體系，提升人事管理人員的信息化能力、業務水平和服務技能，使高校人事管理信息系統能夠發揮出更大的價值和功能，建立高校人事管理工作的新模式和新平臺。

3 結語

高校對人事管理實施信息化建設是高校發展的必然路徑，提高人事管理信息化水平不僅能夠加速高校內部人力資源的開發和流動，而且可以大大提升高校教職員工工作、學習的積極性和參與度，在形成高校規范化、科學化組織和管理文化的基礎上，形成對高校教職員工的激勵和培養作用，使人事管理進一步走向教職員工，服務于高校建設，使高校各項工作找到信息化、基礎性的平臺，建立起人事管理新的體系和機制。

[1] 謝翠紅.高校人事管理信息化建設探討[J].內江科技，2015，(12)：140-142.

[2] 杜丹陽.高校人事管理改革的思考[J].理論觀察，2013，(11)：224-225.

Study on the necessity and countermeasure of personnel management informatization construction in colleges

LEI Wen

(Shenzhen Graduate School, Peking University, Shenzhen 518000, China)

This paper analyzes the necessity of personnel management information construction in colleges, provides methods and measures of establishing standardized management system, strengthening construction investment, and enhancing the service consciousness, so as to provide some advice and reference for comprehensive implementation of human resources management informatization construction.

Colleges; Personnel management informatization; Standardization; Management system

2016-08-19

雷文 (1988-)， 女，學士。

G647

B

1674-8646(2016)20-0082-02