淺談高校考務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

張振富

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淺談高校考務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

張振富

（延邊大學，吉林 延吉 133000）

在高校教學管理中，考試是其中重要的一環(huán)。隨著高校學生的逐年增加，人工的考務(wù)管理方式也出現(xiàn)越來越多的錯誤和漏洞，因此考務(wù)管理的信息化已經(jīng)成為教學管理中的重要工作。伴隨時代信息化的高速發(fā)展，考務(wù)管理信息系統(tǒng)也有了很大進步，考務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)能精確做好考試課程的報名工作、考場安排工作，使考前考生與監(jiān)考人員有序進入考場，考后成績評定客觀公正等。

高校；考務(wù)管理；信息系統(tǒng)建設(shè)

高校的建設(shè)主要是為了培養(yǎng)人才，在人才培養(yǎng)過程中考試作為衡量教師工作水平和學生學習情況的重要標準得到了廣大師生的關(guān)注。而在考試管理方面，考務(wù)管理系統(tǒng)的信息化則加速推進了考評的工作效率，提高了準確可信度。考務(wù)管理信息系統(tǒng)通過對大量數(shù)據(jù)迅速、準確地統(tǒng)計、處理和分析，發(fā)現(xiàn)教學中存在的問題，真正提高考試管理工作的水平和質(zhì)量，體現(xiàn)考試的更高價值。因此推進考務(wù)工作的信息化、電子化管理已成為當前高校教學管理的發(fā)展趨勢。

1　考務(wù)管理信息化遇到的問題

1.1信息系統(tǒng)進程中出現(xiàn)的問題

我國高校于20世紀80年代末期就開始嘗試考務(wù)管理的信息化，曾開發(fā)出適合當時Dos環(huán)境、基于Novell局域網(wǎng)的本科教務(wù)管理系統(tǒng)軟件。在當時該項軟件的開發(fā)徹底改變了高校教學管理部門、教師和學生的生活，考試的信息化是各大高校逐步邁向高效率管理的標志。但隨著科技的發(fā)展信息技術(shù)產(chǎn)生巨大變化，高校之間的合并、發(fā)展，原有的軟件系統(tǒng)出現(xiàn)不少弊端，如易遭病毒入侵、不能遠程并行運作、資源共享性安全性低等。這些弊端嚴重影響了師生的工作學習，因此研制先進的信息系統(tǒng)十分必要，新的信息系統(tǒng)軟件才能更好地配合考務(wù)管理工作嚴謹、高效、安全、準確地進行，才能更好地服務(wù)師生。

1.2數(shù)據(jù)信息錯綜復(fù)雜

考務(wù)管理重要且重復(fù)性強，每年都要進行學期初補考、畢業(yè)生清理考試、期末考、國家四級考試、國家六級考試、國家計算機等級考試等。因此管理人員的工作量十分大。而且在每次考試信息管理工作中，需要從考生信息、考場安排、監(jiān)考管理、成績管理等內(nèi)容中獲取大量數(shù)據(jù)信息，管理人員在整理、核查、輸入、結(jié)果處理時都將投入很多精力，容易因疲勞產(chǎn)生錯誤。由于信息的復(fù)雜，所以對考務(wù)信息系統(tǒng)的要求就更高，必須及時、準確、可靠地采集、傳輸、處理信息，以配合考務(wù)管理人員。同時學分制的實施，需要考務(wù)管理信息系統(tǒng)在考試成績處理時，可以將成績轉(zhuǎn)化為學分，如操行評等對學分的加分，因此研制出有效、準確、科學的處理程序，完善信息系統(tǒng)對學分制的實行有很大幫助。

1.3數(shù)據(jù)備份出現(xiàn)問題

在計算機信息處理時經(jīng)常可以看到“安全與備份”的字樣，用戶經(jīng)常把目光聚集在安全問題上，但現(xiàn)在研發(fā)出的管理信息系統(tǒng)可以有效地避免安全問題的出現(xiàn)。以英語四、六級考試報名系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)將用戶信息放到用戶面前，任其修改和填充，很大程度上解決了信息安全問題。但由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和正式數(shù)據(jù)在不斷地更新使用，所以備份問題實際上是比安全問題更棘手的一大難點，在何時采用何種備份方式，經(jīng)常備份占據(jù)大量資源如何處理，都成為系統(tǒng)設(shè)計者和管理人員必須考慮的問題。

2　實現(xiàn)考務(wù)管理信息系統(tǒng)功能強化

2.1創(chuàng)新改進考務(wù)管理信息系統(tǒng)

隨著當代信息化的高速發(fā)展，考務(wù)信息系統(tǒng)必須要有更新?lián)Q代的過程，高校可以引入先進系統(tǒng)軟件或高校科技人員研發(fā)出符合自己學校考務(wù)管理要求的系統(tǒng)，達到信息管理與人工管理和諧統(tǒng)一、高效穩(wěn)定地發(fā)展。創(chuàng)新研制出的信息系統(tǒng)要做到安全、不受病毒入侵、可以向異地提供信息、方便管理人員工作、進行交互式查詢以實現(xiàn)資源共享服務(wù)師生、個人信息僅自己可見、數(shù)據(jù)庫夠大以滿足更多新生的使用等一系列安全防護設(shè)置的實際要求。

2.2綜合性信息系統(tǒng)集成化

考試時期考務(wù)系統(tǒng)的各種信息錯綜復(fù)雜，近年來研發(fā)出的信息系統(tǒng)設(shè)計了模塊結(jié)構(gòu)等，解決了這一問題。考務(wù)信息管理系統(tǒng)是教務(wù)系統(tǒng)的子系統(tǒng)，教務(wù)管理系統(tǒng)通過采用C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合，采用先進的模塊化結(jié)構(gòu)，結(jié)合學分制特點，實現(xiàn)了包括考試管理、教學計劃管理、學籍管理、師資管理等多個子系統(tǒng)同時運行的功能。B/S結(jié)構(gòu)與C/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合，讓用戶可通過瀏覽器直接訪問系統(tǒng)，對客戶端沒有多少限制。同時，系統(tǒng)具有的身份認證、權(quán)限檢查功能解決了教學信息系統(tǒng)的安全性、保密性問題，防止信息泄密和對保密信息的非法侵入。先進的模塊化結(jié)構(gòu)易擴展、易集成，解決了系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息冗雜的問題，同時，分層次設(shè)計界面、服務(wù)、數(shù)據(jù)分開，使得用戶界面與業(yè)務(wù)邏輯耦合度降低，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)變更不會引起業(yè)務(wù)邏輯的震蕩。設(shè)計結(jié)合學分制特點，解決完全學分制實際問題，注意實用，簡化操作，減少考務(wù)管理工作人員的勞動量，提高工作效率。筆者相信通過網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，計算機科技人員的認真鉆研，一定可以研制出更符合高校標準的考務(wù)信息系統(tǒng)。

2.3科學合理備份

由于備份的重要性，因此應(yīng)該對備份的特點和方法進行深入了解，使考務(wù)信息系統(tǒng)采用多種備份方式相結(jié)合的方法進行科學備份。例如，設(shè)計一種程序進行自動備份，對于更新周期短、更新數(shù)據(jù)多，但不十分重要的信息可以將備份周期加長，更新周期長但數(shù)據(jù)重要的信息可以設(shè)置備份周期與更新周期一致。總之，要讓備份時間與數(shù)據(jù)更新方式相匹配，進行科學備份，方便考務(wù)管理人員工作。上述設(shè)計備份方式，使備份系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)高效地結(jié)合在一起，對系統(tǒng)資源利用較高，占用資源較少，不失為一種較為科學的備份方法。

3　結(jié)語

通過對考務(wù)管理的信息化進程中遇到的信息量大不好處理，數(shù)據(jù)更新備份困難等問題的闡述，提出了針對性的解決意見，尤其系統(tǒng)綜合性地進行了重點說明，體現(xiàn)出我國高校考務(wù)管理系統(tǒng)的綜合現(xiàn)狀。考務(wù)信息系統(tǒng)的逐步更新?lián)Q代，已經(jīng)解決了管理工作中出現(xiàn)的大部分問題，發(fā)展中的考務(wù)信息系統(tǒng)將越來越滿足用戶的要求。希望在未來的高校教學改革中，考務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠更緊密地與高校的考務(wù)管理工作結(jié)合，更好地為管理人員、教師和學生提供良好的服務(wù)。

［1］ 周德儉.廣西制造業(yè)信息化建設(shè)回顧與展望［J］.廣西工學院學報，2011，22 （3）：1-7.

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［3］陳少云.基于WEB的高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］.成都：四川大學，2005.

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Discussion on the design and implementation of examination management information system

ZHANGZhen-fu
（Yanbian University，Yanji 133000，China）

In teaching management of universities，the examination is an important part.With increasing number of college students year by year，errors and loopholes of manual examination management approach have also increased，therefore，informatization of examination management has become an important work in teaching management.With the rapid development of information era，examination management information system has also greatly progressed，examination information system has been able to accurately do the work of examination course registration，examination room arrangement，so that candidates and exam invigilators can enter into examination room orderly，and the achievement evaluation after examination can be objective and fair.

Colleges；Examination management；Information systemconstruction

G647

A

1674-8646（2016）15-0082-02

2016-02-24