淺談現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建設

盧巖（大唐長春第二熱電有限責任公司，長春130031）

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淺談現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建設

盧巖
（大唐長春第二熱電有限責任公司，長春130031）

摘要：針對物資管理方向，對企業(yè)的整體管理要有一個概括和分析，要充分認識物資管理在企業(yè)管理中的重要性，發(fā)現(xiàn)漏洞的時候有一個具體的改進措施和途徑。為此，我們要對比全國甚至世界上不同的企業(yè)類型，總結歸納企業(yè)物資管理的步驟，分析異同點。要明確，不同類型的企業(yè)物資管理方式都是不同的，所以我們要舉一反三，學會變通，只有這樣，才能搞好企業(yè)的物資管理。

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資管理；信息系統(tǒng)；具體建設方案；發(fā)展背景；應用前景

1　現(xiàn)代企業(yè)物資管理與信息系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)展的背景

現(xiàn)代企業(yè)是在現(xiàn)代社會高速發(fā)展之下的產物。如今的企業(yè)類型已經非常寬泛，而且，數(shù)量也越來越多。現(xiàn)代企業(yè)物資管理的發(fā)展背景，與新世紀的管理手段有著密不可分的關系。管理手段是企業(yè)每一個部門都會有的，管理信息系統(tǒng)是指利用現(xiàn)代信息技術和網絡通信技術相結合，將整個系統(tǒng)進行一個研究、歸納和結合。它可以起到查缺補漏的作用，遇到好的方面要保留，不好的部分及時改正，對企業(yè)的每一個部門有分析、計劃、預測、控制的作用。物資管理只是企業(yè)管理的一個小分支，將其與信息系統(tǒng)相融合，實現(xiàn)物資管理快速化、經濟化、使用化、透明化，完全符合整個企業(yè)的管理層次。不管該企業(yè)是否與物流運輸有多大關聯(lián)，只要是與物資流通有關的企業(yè)部門，都可以實行企業(yè)物資管理與信息系統(tǒng)的結合。

2　現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的問題

2.1管理模式單一

傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理過分依賴人力、物力、財力，因此，它不能合理地選擇自己企業(yè)所需要的物資，因此在很大程度上浪費了企業(yè)的人力、物力、財力，但是卻沒有任何利潤收入，可謂得不償失。究其原因，就是因為這種管理模式僅僅針對于企業(yè)的利潤，而不能完全區(qū)分企業(yè)的需求。還有，在采購過程中，因為企業(yè)管理模式的現(xiàn)狀，所以只能夠通過人力進行管理，無法實現(xiàn)不同地區(qū)的物資共享。所以，即使是在一個企業(yè)的同一個部門，依舊可能會出現(xiàn)物資采集信息的不統(tǒng)一，這是物資管理上經常會出現(xiàn)的問題。另外，在整個企業(yè)的各個部門的不同物資同時收入時，需要進行每一個部門的記錄篩查，因為在管理過程中沒有和信息系統(tǒng)相結合，所以在物資篩查上也花費了比較多的精力，降低了管理效率。所以，將信息系統(tǒng)和企業(yè)物資管理相結合是一個提高效率的有效方法。

2.2易受到傳統(tǒng)管理結構的影響

傳統(tǒng)的經濟形式一般是計劃經濟，這種經濟模式應該說是一種指令性經濟，通常幾乎所有的經濟體制都是依賴政府國家，其經濟模式特點就是有計劃、有規(guī)劃，比較有邏輯性，可以發(fā)揮統(tǒng)一指令的作用。因此，企業(yè)更加適應在這樣的經濟模式中進行生存，但是這樣的模式有很大的弊端。因為受整體企業(yè)的控制，企業(yè)管理缺乏創(chuàng)新，較為明顯的就是企業(yè)在進行物資管理時，沒有一個具體的方案措施，只是盲目地臨時決定，這就存在一個不扎實性，所以企業(yè)的經營根基不穩(wěn)定，管理效果不佳，也直接影響到了企業(yè)的經營效益。

3　將現(xiàn)代化企業(yè)物資管理與信息系統(tǒng)結合的優(yōu)勢

在不斷的摸索和創(chuàng)新的過程中，我們發(fā)現(xiàn)，將信息系統(tǒng)和現(xiàn)代化企業(yè)物資管理相結合，能夠增加企業(yè)的經營效率，減少計劃經濟影響，而且能夠改變整個企業(yè)被動的管理模式。舉例來說，一個企業(yè)會有很多的部門需要統(tǒng)一管理，如辦公室、企劃部、財務部、營銷部等等。這些部門在日常工作管理中會與物資管理有一定的聯(lián)系，辦公室需要聯(lián)系物資需求，分配到各個部門，企劃部需要做一個具體的方案策劃物資管理。信息化實現(xiàn)了網絡時代的管理方法，將企業(yè)的全部信息收入電腦網絡，必要的時候可以通過最快捷的方法找到各個部門物資管理信息網，這樣就提高了物資管理效率，采購、收集、運輸都加快了速度。另外，第二個優(yōu)點，信息系統(tǒng)、物資管理和檔案管理可以是企業(yè)管理的兩個并列的分支。物資管理、信息管理實現(xiàn)了不同部門的公開信息的共享，能夠實現(xiàn)部門物資的透明化管理，將各部門的物資需求在統(tǒng)一的信息網上進行備注，能夠提高物資管理準備效率。最后，物資管理和信息化系統(tǒng)相結合，能夠適當?shù)馗纳破髽I(yè)的管理模式。在傳統(tǒng)的物資管理運行時，會出現(xiàn)各種各樣的問題。比如說管理機制不嚴格、管理員在物資入庫時不能夠逐一篩查，導致會有個別物資出現(xiàn)一些漏洞、規(guī)格不對或者材料不符合要求等情況。而且，在人為的管理模式下，如果出現(xiàn)了溝通不及時，各部門甚至是上下級等沒有一個良好的溝通，企業(yè)工作效率就降低了。而且，物資匯集過程中沒有一個提前預備的階段，人員物資擁堵是常有的問題。

信息化則能夠大大緩解上述問題，給企業(yè)準備了提前預備的時間，將各部門物資調運時間標注在信息網上，這樣就可以減少擁堵，極大地提高工作效率。

4　加強企業(yè)物資管理與信息系統(tǒng)的建設的方法及對策

4.1轉變落后的傳統(tǒng)觀念

通過上文所述可以知道，企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)了很多的問題，而且傳統(tǒng)的管理結構、管理模式甚至企業(yè)部門人員溝通等，都是不可控制因素。所以探討在現(xiàn)代化企業(yè)的信息化進程中加快物資管理步伐是必要的。首先，應該從基本管理者觀念進行改變，要讓他們適應信息系統(tǒng)的形勢。其次要學習利用信息系統(tǒng)進行工作的方法，體現(xiàn)在新時代下信息管理的重要性。在制定計劃時，不要再盲目地暫定計劃，要切實制定，有時間有地點。對于物資的種類、材料、功能等要詳細記錄。企業(yè)管理者更要了解企業(yè)的未來發(fā)展方向及物資的流動方向。因為未來的應用前景體現(xiàn)了整個企業(yè)物資管理的方向，要將眼光放得更遠，不要僅僅駐足于現(xiàn)在，觀念要打開、要創(chuàng)新、要體會，相信一千種方法一定有一種適用于自己。

4.2提升企業(yè)的物資管理結構

在轉變企業(yè)管理人員觀念的同時，也要提升企業(yè)的物資管理結構。傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理模式比較單一，而且，漏洞比較明顯。除了存在前面所說的創(chuàng)新性少、容易出現(xiàn)物資擁堵、篩查緩慢、漏洞較大的問題以外，還有資源未實現(xiàn)全方位的共享，辦公自動化的未全面實行，因此導致了整體信息建設出現(xiàn)了停滯。傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理是靠人力實現(xiàn)的，但是人才建設也不是特別完備的企業(yè)物資管理，在專業(yè)領域上會出現(xiàn)較大的問題。人才的選拔和企業(yè)的管理模式也要相互磨合，適合企業(yè)發(fā)展的人才才是值得被培養(yǎng)和重用的。

5　結論

現(xiàn)代化企業(yè)的物資管理雖然已經逐漸走上了正軌，但是要實現(xiàn)企業(yè)物資管理和企業(yè)管理模式的提高進步，需要和信息系統(tǒng)結合，信息系統(tǒng)的利用能夠提升企業(yè)物資管理效率，為企業(yè)的整體發(fā)展打下基礎。

參考文獻：

［1］馮樂梅.淺談現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建設［J］.信息工程，2013，（03）：187-188.

［2］劉楓.建立企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)——遼河油田物資管理信息系統(tǒng)建設實例分析［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2012，（15）:103-104.

On the Construction of Modern Enterprise Material Management Information System

LUYan
(Datang Changchun Second Thermoelectric Co., Ltd., Changchun 130031, China)

Abstract:Enterprises should have overall management, and fully understand the importance of materials management in enterprise management, prepare specific improvement measure and approach.To this end, we have to compare different type of business, summarize corporate materials management steps, analyzed similarities and differences.So we have to learn by analogy, only in this way can improve materials management.

Key words:Modern enterprise; Material management; Information system; Concrete building programs; Development background; Application prospects

收稿日期：2015-12-24

中圖分類號：F406.5

文獻標志碼：B

文章編號：1674-8646（2016）02-0078-02