【摘 要】財務預算管理是財務管理活動中最重要的管理方法,在現代企業經營管理中發揮著舉足輕重的作用,是各個部門制定目標、控制標準及考核獎勵的依據。伴隨著我國市場經濟的飛速發展,我國現代企業的發展規模也在不斷擴大,為了更好的保證企業能順應新時代的潮流,本文認為應不斷加強財務預算管理水平,規范企業支出行為,有效控制成本,提高勞動生產率,提升企業整體效益。
【關鍵詞】預算;財務預算管理;對策
近幾年來,隨著市場經濟的快速發展和企業管理水平的不斷提高,企業也越來越認識到財務預算管理的重要性和科學性,有效合理的財務預算管理不僅可以使企業的決策更符合戰略的需要,更能起到溝通、協調及資源合理配置的效果。所以,財務預算管理的成功與否是企業財務管理成敗的關鍵所在,也是企業增強其競爭力的重要支撐,本文通過分析財務預算管理在實施過程中存在的不足,提出幾點改進現代企業財務預算管理工作的意見和建議。
一、企業財務預算管理存在的問題
(一)財務預算管理概念模糊,企業領導缺乏重視
財務預算管理是企業經營管理的重要戰略機制,是企業通過對價值以及價值形式在科學的市場預測基礎上加以利用,從而達到規劃、控制與協調企業未來的內部生產經營活動的管理活動。由于財務預算是一項涉及多部門多體系的系統工程,所以對財務預算管理沒有一致的概念界定,于是部分企業領導對這項工作缺乏重視,認為有了財務計劃就不必編制財務預算;也有認為編制財務預算只是財務部門的事情,其他部門可以置身事外;還有認為財務預算只是給企業高級管理層看的形式化東西,與日常工作無關,由于這些錯誤的看法財務預算管理制度很難在一些企業廣泛推廣。
(二)財務預算的編制方法傳統,不具科學性
現今大多數企業在財務預算編制上采用的是固定預算和定期預算兩種方法,這種傳統的預算編制方法使得現代企業的財務部門人員只重視了靜態的管理,而忽視了動態管理。這種靜態預算的編制方法使用范圍較小,對于那些銷售量、價格和成本受環境等多方面影響變化較大的企業,靜態預算方法往往表現出盲目性和滯后性,難以成為考核和評價員工的有效基準。而且不少企業在現實工作中確定預算數據時,只是采用簡單的方法隨意地運用增量預算或減量預算確定預算數,缺乏必要的預測環節,這樣編制出來的財務預算必然是缺乏科學性的。
(三)缺乏完善的財務預算管理制度,執行力度不夠
目前,我國現代企業在日常的預算管理工作中,不能完整全面地進行摸底調查,預算管理制度也不能有效地實施,使得企業所編制財務預算與實際所發生的出入較大,導致預算管理整體處于一種比較粗放的狀態。另外,盡管很多企業認識到財務預算管理的重要性,并開始建立財務預算管理制度,但是,大多只是形成了一些財務預算管理文件,或只是編制了一些財務預算報表,企業的財務預算并沒有嚴格執行,缺乏對預算執行過程的監督控制,缺乏對財務預算執行結果的考核與激勵,對預算執行差異及其原因的分析不及時,在一定程度了影響了企業財務預算管理的有效性。
二、如何解決企業財務預算管理存在的問題
(一)思想上自上而下全員重視并參與
思想指揮行動,思想上的全面重視是進一步推進企業財務預算管理的重要途徑。在制定財務預算時可由高層管理者提出企業預算目標及大致方向,再分級由下屬單位提報各部門預算方案,經過預算委員會整理,通過分級編制后進行程序匯總,最終擬定最佳預算決策。其次,企業全體員工應樹立科學的財務預算管理理念,明確企業的發展方向和奮斗目標,加強信息的交流與溝通,兼顧企業長期目標和各自崗位上的具體目標。只有做好這項工作,從企業領導層到財務預算管理的執行人員都充分重視這一制度,才能夠提高企業治理和企業管理效率的質量,實現企業的管理創新。
(二)采用科學的方法編制財務預算
企業的財務預算管理是一項對企業未來中長期發展的具體系統規劃,它致力于企業財務管理目標的實現以及企業整體戰略目標的達成,它屬于一種導向性的戰略管理,因此,現代企業應采用科學合理的財務預算編制方法,靈活運用零基預算、彈性預算和滾動預算的編制方法。第一、根據成本性態及業務量、成本和利潤間的關系,采用預算期內可能發生的業務制定與之相適應的彈性預算方法;第二、采用零基預算管理方法,充分調動企業員工的工作積極性,合理地進行資金調配,減少企業各項可控費用支出,提高員工的勞動生產效率;第三,采用滾動預算方法,保持企業預算管理的連續性和完整性,將企業財務預算管理和實際工作緊密結合,及時動態地反映企業所在行業的市場趨勢。
(三)建立健全財務預算管理制度
財務預算具有較強的專業性和技術性,如果缺乏相應的機構和專業人員,就很難對財務預算進行卓有成效的管理,所以應在企業內部設立財務預算委員會。委員會在結合國家政策法律法規的基礎上,采用“理論先行、操作跟進、逐步完善、總結提高”的科學方法,制定預算編制、審批、執行、調整、監控、評價、考核等各個環節的具體工作流程,達到“規范操作流程、加強細節控制、實現穿透管理”的目標,保證財務預算機制的有效運行。企業應加強對財務預算執行過程的監督與控制,定期對財務預算執行情況進行定性和定量的分析,及時找出產生差異的原因,做到及時調整財務預算。此外,企業還應建立有效的考核和激勵機制,通過對企業各環節預算執行結果的考評,監督財務預算的履行情況并實施相應的獎懲措施,充分調動企業管理人員及員工進行財務預算的積極性,從而保證企業財務預算管理工作的有效實施。
許多調查資料顯示,當今世界絕大多數企業都堅持運用著財務預算管理方法,并取得了很好的效果,在我國,許多企業也引入了預算管理的概念,對與企業存續相關的投資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期控制,以實現企業的戰略目標。現代企業想要使生產經營管理效率得到提升,更好的實現經濟效率,就應該不斷的強化企業財務管理工作,而預算管理在財務管理中占據著非常重要的位置,對于提升企業的良好發展發揮著巨大的作用。在市場經濟的大形勢下,財務預算管理體系對現代企業的持續經營與資金投入有很大的作用,所以,現代企業只有重視財務預算管理,采用科學的預算編制方法,建立科學的預算管理制度,才能使現代企業朝著更好地方向發展。
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作者簡介:朱歡歡,三峽大學經管學院2014級工商管理班