云會計在中小企業會計信息化中的應用

□文/倪豐功　張明霞（.空軍航空大學吉林·長春；.中國人民解放軍95997部隊北京）

云會計在中小企業會計信息化中的應用

□文/倪豐功1張明霞2
（1.空軍航空大學吉林·長春；2.中國人民解放軍95997部隊北京）

［提要］隨著云計算的飛速發展，會計信息處理走向網絡已成為重要的發展趨勢。為此，本文針對云會計在我國中小企業會計信息化中的應用進行分析，提出基于云會計的中小企業會計信息化模式實施對策。

云會計；中小企業；會計信息化

收錄日期：2016年8月19日

引言

數據信息無處不在，在電腦、手機、移動設備中，不論是工作還是娛樂都離不開它。過去幾十年，全世界的大公司都依賴數據信息開展各自的業務，甚至對有些公司而言，數據信息就是他們的全部業務，然而隨著信息技術發展腳步的加快，越來越多的公司進行了信息化的改革。福布斯網站發表文章指出，目前企業正面臨著三大變革趨勢，即移動、社交和云，企業需要利用這三個領域的技術或資源來獲得成功。

我國會計信息化工作的深入推進，一批大型企業已經上線了ERP系統，中小企業也開始了會計信息化的進程，云計算、云會計的出現，改變了傳統意義上的會計信息化模式。雖然目前國內市場上，基于云計算開發的中小企業財務會計軟件服務主要還是集中于單一的財務功能，沒有和企業管理關鍵密切結合，但云會計給中小企業帶來的便利和低成本，將有助于加快中小企業會計信息化的步伐。

一、云會計在實現中小企業會計信息化中的優勢

中小企業會計信息化建設，由于資金、人才、自身信息化條件等因素的限制而陷入瓶頸，隨著信息技術日新月異的發展，中小企業也越來越清醒地認識到會計信息化建設的必要性，云會計的出現為中小企業會計信息化帶來新的發展方向。相比較傳統的會計信息化模式，云會計在中小企業中的應用有著如下的優勢：

（一）降低企業會計信息化的成本。中小企業在會計信息化的前期階段，服務器規模不大、運行機制不靈活、升級擴展性差，企業信息化主要是集合企業中財務、銷售和采購幾個部門的信息，保障企業運營信息實時暢通、準確共享，云會計的出現則降低了中小企業會計信息化的成本。中小企業通過購買服務的方式，獲得云會計服務供應商所提供的硬件平臺及軟件應用服務，減少了企業對會計信息化軟件產品的購置費用和后期的產品維護升級費用，大大降低了中小企業會計信息化的成本。

（二）保證中小企業會計信息化的擴展性要求。首先，云會計服務供應商提供的是軟件服務、專業化的服務，需要不斷更新，應用最新的技術，在滿足企業會計信息化發展需要的同時，也降低了中小企業會計信息化的風險；其次，云會計是基于云計算發展實現的，可以確保中小企業存儲在云上的核心財務信息能夠動態移動、調整，滿足中小企業規模增長和會計信息化發展；最后，中小企業也是整個商業鏈的一部分，企業的會計信息需要與上下游企業和審計、稅務等部門集成、應用。隨著云技術的不斷發展，云會計將不僅局限于企業的會計核算業務，企業方方面面的業務可以共享云上的會計信息，增加了會計信息的使用價值。

（三）提高中小企業會計工作效率。與傳統的財務記賬模式相比，會計信息化的推進大大簡化了會計人員的工作，而云會計的應用，更可以從服務供應商獲得信息技術方面的專業技術支持，由供應商的專業團隊保障會計信息化軟件的應用、更新、安全性和可靠性等問題，同時這一專業團隊將為企業提供會計信息化建設過程的技術咨詢。這可以使企業會計人員專注于會計工作，提高企業會計工作效率，讓會計工作為企業整體運營提供全面的支持。

二、云會計在中小企業會計信息化推廣中存在的問題

（一）發展環境不完善，多數企業持觀望態度。以云計算、物聯網、下一代互聯網等為代表的新一代信息技術，日益成為各國占據經濟制勝點、搶抓發展競爭機遇的戰略重點。近年來，國家各個部門如發改委、財政部和工信部一起，聯合開展了大量推廣云計算的工作，有服務創新城市試點項目、示范工程項目等，鼓勵國內大型骨干信息技術企業積極開發探索云計算服務模式應對政府和大中小型企業不斷變化的需求，極大程度上推動云會計的創新發展和關鍵技術的研發。但是，很多中小企業對云計算產業保持觀望態度，比較謹慎小心。多數企業管理者和財務高管把云會計引入會計信息化改革的認可度低，更側重于暫時先看別的企業引入后帶來的效果，不主動嘗試，甚至沒有把云會計看作先進的技術，而看作是曇花一現，不能想象到云會計將會引起的信息化進步浪潮。

（二）軟件開發不健全，功能較為簡單。我國的云計算產業相較于國外發達國家起步較晚，尚屬于新興產業。落后的配套基礎設施和網絡帶寬都影響云會計的快速發展，目前國內云會計服務商沒有完全掌握核心技術，云平臺的財務軟件開發也不完善。大多數云服務軟件運營商提供的財務服務資源較少，功能局限性大，有關財務方面的應用是基礎層面，走的是低端市場路線，依靠低成本的宣傳來俘獲客戶芳心。如國內專注于電子商務平臺的阿里巴巴集團推出的面向中小型企業的“錢掌柜”，針對的是中小微企業的日常簡單的財務會計處理，做到錢賬口清、月結，通過支付寶在線支付既降低手續費又節約財務人員去銀行排隊時間。國內財務管理軟件領域的數一數二品牌的用友和金蝶旗下分別有偉庫網和友商網圍繞中小企業提供有償的基于云會計在線會計服務功能也比較初級簡單，涉及到現金管理、代理記賬、網上進銷存、在線銀行等。這些服務難以滿足企業的全面財務管理的需求，不能為企業籌資投資管理、長期計劃、資本預算和控制、財務預測、風險評估和價值評估等高層次的會計需求提供服務，未能對基于云會計的會計信息化進行深層次拓展，這些也是中小企業迫切需要的。

（三）財務數據安全面臨較大挑戰。數據安全是中小企業管理者尤為重視的問題，也是應用云會計在國內中小企業會計信息化工作中之所以緩慢的重要原因之一。云會計平臺中存放著大量的企業核心會計和經濟業務數據，一旦數據毀損、丟失，后果不堪設想。云會計模式下有可能多家企業的財務數據均存儲在一臺服務器中，中小企業擔心的問題多，如云服務商故意或者無意授權其他企業員工獲取財務數據、黑客盜竊核心機密財務數據、病毒入侵數據庫導致數據泄露、云服務提供商的員工進入數據庫篡改數據、出現軟硬件配套基礎設施和網絡服務故障時數據備份、云服務商破產倒閉后數據的保存和銷毀。無論發生以上哪種情況，企業迅速解決問題的主動權都不在自己手中。雖然云會計模式比傳統模式下的安全機制更高、漏洞點更少、更多地采用了自動化、降低了人為干擾因素，然后這些并不足以打消中小企業對財務數據安全的顧慮。

三、基于云會計的中小企業會計信息化模式實施對策

（一）建立相關法律體系，加強監督機制。要加快推進中小企業的會計信息化進程，完善云產業環境需要多管齊下。首先，我國不妨借鑒發達國家的做法，對我國云計算產業環境進行摸底調查后由政府參與主持邀請相關社會各界多方集思廣益，制定符合國情的云計算產業法律法規和行業標準，再緊跟云計算市場環境變化隨時修訂條款。我國必須要加快有關云計算安全的立法進度，形成科學的一整套云計算安全法律體系，盡快出臺云計算安全條例，此舉應當盡快納入人大的立法規劃，規范國內云計算產業健康發展。此外，樹立一個全面、科學、公平的社會監督機制也是必不可少的，有關部門要制定并嚴格執行云計算服務市場準入制度，加強互聯網骨干網互聯互通的監管，多方努力加快出臺針對云計算服務質量標準、評估和認證方面的細則，還可以充分利用第三方監理這種通行的監督機制，授予第三方監督云計算服務商提供的合格財務服務，確保中小企業使用云計算會計服務達到預期的效果。對云計算財務項目引入第三方監理有利于保障云計算在財務會計信息化方面的成功推廣。

（二）加強云會計相關基礎設施建設

1、加快我國自主云技術平臺開發建設。云會計的成功應用在于云平臺的穩定運行和強大的服務能力，我國要加快云平臺自主建設，如服務器、網絡存儲等配套設施，整合各方面資源高效開發平臺的同時保證云會計平臺穩定持續工作。云會計平臺中為了更好地提供財務應用服務必須事先針對各個行業、地域、規模的中小企業財務需求進行調研，突破現有的傳統功能，增加個性化服務，比如財務顧問、市場預測等。云會計模式下的面向中小企業財務會計應用要以中小企業的會計需求為核心，不再像以前的面向中小企業的財務軟件只是提供簡單的口常記賬、管理資金等，根據中小企業實際需求不斷完善后續服務，逐步把中小企業采購、生產、銷售、人力各項業務流程和財務流程融合，最終基于云會計的ERP將是中小企業的發展趨勢。

2、建立高速、可靠、低成本的網絡環境。云會計產業的發展有賴于高速、可靠、低成本的網絡性能，其核心是基于網絡的應用，中小企業利用基于云會計的會計服務質量高低受到接入網絡帶寬的直接約束。正如高速公路的暢通與否直接受制于道路的寬窄，而且就像節假日高速路擁堵一樣，用戶高峰期使用云服務時，網絡帶寬達到峰值，將會面臨服務中斷、網絡癱瘓的難題。可想而知，穩定高效的帶寬對于云服務的質量影響會有多大。今后網絡帶寬的發展方向必然是支持更大帶寬，從最開始的上百兆到上千兆再到上萬兆，因特網不斷滿足著數據日益龐大和人們快速增長的需求。伴隨著云會計應用大幅度增加了互聯網流量，企業級別的各種服務和個人業務逐漸通過網絡獲取，百兆接入、千兆骨干的網絡結構已經顯得落后，未來將會普及千兆接入、萬兆骨干的網絡結構。

（三）加大會計信息化人才培養力度。中小企業會計信息化建設并非一蹴而就，而是一項長期的、與時俱進的工程，這項工程的順利進行，得到管理層的足夠重視只是前提條件，擁有專業的人才隊伍體系才是關鍵。中小企業管理者要從根本上清醒地認識到云會計對于企業會計信息化的非凡意義，重視培養熟悉計算機的財務人才。由于很多企業在實施基于云會計會計信息化建設中存在會計部門和信息技術人員之間的沖突，財務人員希望引入云會計建設模式提升賬務處理效率，信息技術部人員則害怕引入云會計會裁員。企業高層領導在采用云會計前有必要內部統一思想認識，宣傳云會計會計信息化優勢，對關鍵業務部門人員進行培訓新的操作流程，制定激勵措施鼓勵員工配合云會計推廣、學習最新的信息技術知識，為變革財務流程掃清人員障礙。企業要加強對在職人員財務知識的繼續教育，掌握最新的會計信息化方法，提升財務員工的職業素養。

四、結語

云會計能夠減少中小企業在會計信息化方面的投資或使用等成本，降低中小企業實現會計信息化的門檻，從而提升企業的競爭能力。本文從闡述云會計的內涵、服務模型和分類出發，根據云計算在會計信息化領域的應用特征，給出了“云會計”的涵義及其在中小企業會計信息化中的優勢，同時分析了當前云會計在中小企業推廣面臨的主要問題，最后提出了基于云會計的中小企業會計信息化模式的實施對策，為中小企業實施云會計提供了客觀依據。本文提出的云會計模式將給企業的會計信息化建設帶來深遠的影響，可以預見，越來越多的中小企業會計信息化將在“云”上運行，企業的會計信息化水平也將得到極大的提升。

主要參考文獻：

［1］黎連業，王安，李龍.云計算基礎與實用技術［M］.清華大學出版社，2015.1.

［2］萬川梅.云計算與應用［M］.電子工業出版社，2015.1.

［3］許守東.云計算技術應用與實踐［M］.中國鐵道出版社，2014.2.

［4］楊周南.會計信息系統——面向財務業務一體化［M］.電子工業出版社，2015.8.

F23

A