面向智慧城市的檔案信息化

牟琳

摘 要：智慧城市的特征主要為綜合智能感知、全員持續創新與技術智能應用。基于智慧城市建設的深入與發展，給檔案管理工作也隨之提出了更多新的要求，為滿足社會發展需求，檔案信息化建設已成必然。

關鍵詞：智慧城市；檔案管理；檔案信息化

智慧城市即為新一代信息技術支撐、知識社會下一代創新環境下的程式形態。在經歷了工業型、經濟型與數字化城市的發展演進，目前我國城市正以可持續發展作為主題，向著智慧化方向發展。在此態勢下，檔案信息化建設是否能夠搭上智慧城市建設的順風車，對促進檔案事業可持續發展影響重大。

1 面向智慧城市的檔案信息化發展

之所以會產生智慧城市這一概念，是由于物聯網、云計算等信息技術獲得了突破性的發展成果所致，其被視為對城市發展過程中所遇諸多難題的根本解決策略，也決定著城市建設未來的發展方向便是——智慧城市。可以見得，是物聯網與云計算等信息技術共同作用衍生了智慧城市，在知識型社會環境的孕育下，智慧城市便是指整個城市都在向著生態化、創新性的方向發展。

想要實現檔案的信息化發展，勢必要充分運用信息技術來實現對數據信息、檔案文件等資料的收集和整理，不僅是提高檔案管理工作效率的一個重要過程，更是創新檔案管理工作的有力手段。

隨著智慧城市如火如荼的建設，帶給檔案信息化的積極影響便是為其提供了更為廣闊、新的發展契機。基于智慧城市的檔案信息化發展，可以主要從兩個方面來著手進行，其一是指將云計算、物聯網等信息技術融合到檔案管理工作中實現有效應用；其二是指在智慧城市發展主導下，創新檔案工作的機制。

智慧城市的核心可以說是對信息資源做最大程度上的開發，在政府信息部門中檔案部門的組成不可或缺，而將云計算、物聯網等新型的信息技術應用其中更是大勢所趨，借助于智能化的方式連接區域范圍內用戶和檔案部門等，繼而構建出一種新型的信息服務體系，在區域范圍之內，廣泛收集、統計各種信息資源，最終實現信息的共享。

2 面向智慧城市的檔案信息化發展建議

2.1 創建檔案信息服務平臺

將智能過濾技術積極引入到檔案信息服務平臺中來，這樣做的目的是為了能對目標內容做針對性分析，從而提取到其中的關鍵文本或者是圖片等有用信息。

深入研究手機終端平臺，致力于對檔案APP的開發，充分借助于數字化手段將公共檔案和資料呈現出來，以此作為前提，創建極富多元化的檔案服務體系，由此使得檔案用戶可接收到全面的服務。

最早便提出了城市戰略的一個企業是中國聯通，它所創建的云平臺極具支撐力度，能夠為有關行業提供以打造智慧應用的服務，像是物聯網、移動辦公等等都屬于主要內容，交通、政務等行業均有涉獵。

2.2 創建檔案應用系統

在互聯網技術愈漸應用普遍的前提下，智慧城市這一概念日益宣傳開來。就目前來看，檔案部門所形成的互聯網應用數量并不多，而究其本質來看，是由于缺乏規范性的公共信息服務平臺支持，就此來看，當前在檔案管理工作中，應將統一、規范的公共信息服務平臺作為致力于建設的關鍵，最終實現“一站式”的這種服務理念。

在對檔案管理部門提出要求時，盡可能的要和公共信息服務平臺中提出的要求、標準加以全面結合，設計出有關模塊，在開放性屬性支持下，將價值高的數據、資料融入到服務平臺當中。通過于此，一方面來保證滿足檔案用戶給檔案信息化提出的在數量、質量上的需求，另外也有利于對檔案服務成本投入的管控，確保檔案資源的使用效率得以大幅提高。

就這一內容的既往成功案例來說，像是華三公司已然成功幫助蘇州、杭州等城市完成智慧化城市建設，業已獲得了電子政務、物流基地等多領域用戶的認可。

2.3 新型信息技術的應用

2.3.1 物聯網支持的檔案感知系統

智慧城市的核心便是主張通過各種網絡技術，有效連接各種物品，從而賦予它們一定的感知能力，當擁有了特殊智慧之后，便能給大眾服務提供更多的便利、更高的質量。

以相連事物屬性差異作為劃分依據，可將智慧城市的互通形式歸為三類，第一類是物與物互聯互通的形式，第二類是物與人互聯互通的形式，第三類是人與人互聯互通的形式，以上無論是哪一種互通形式，都要以互聯網、無線網、電信網等多網融合作為必要的前提基礎，從而才可做到各個事物間全面、系統性的互聯互通、互為感知，隨之促使信息數據的整合更為高效。

對檔案感知系統做進一步的升級和完善，以便于能夠及時感知到構成檔案館重要因素的相關數據信息，通過細致分析檔案資源、設備資產等感知數據，結合所獲結果做出科學、合理、有效的處理，可以為檔案信息化建設添磚加瓦，而用戶也可以享受到智能化的良好服務。

2.3.2 云計算支持的檔案數據處理平臺

智慧城市作為一種綜合體，主要是指其組成的多行業、系統復雜以及多應用特點。諸多個應用系統間都有信息交互、共享的需求，而各個不同應用系統間，則又是需要同時來抽取數據做綜合計算、結果獲取的，因此，對于這些繁雜的系統來說，急需要多個功能強大的信息處理中心來進行信息的處理。

以云計算平臺為支持的虛擬化基礎架構，能實現資源的有效切割、調配與整合，結合實際的應用要求，合理的對計算、存儲資源加以分配，繼而獲得效能比例的最優化。

檔案館的云計算應用主要表現在：借助于云計算來開展檔案館業務，對檔案信息做云存儲、云利用；在云計算的輔助下，檔案館還能為檔案形成者提供云歸檔服務。

2.3.3 互聯網支持的檔案信息服務平臺

在當前時代下，我們的周邊無不充斥著平板電腦、手機等高科技產品，而且人們對手機這一類科技產品的依賴程度也越來越高。通過手機，人們便可以足不出戶的就獲取到自己所需的各種信息，而且更有趣的一個現象是，人們都越來越喜歡用手機進行閱讀。

以移動互聯網作為支持的檔案信息服務平臺，在平臺當中有對內容智能過濾技術的有效應用，實現對目標內容的智能化分析，從而獲取文章的標題、正文以及有關圖片，再通過云計算技術，做頁面格式轉換，達到圖片縮放、低成本海量儲存的目的，在該服務平臺上，便可實現對海量信息資源的高效計算與有效備份。

總的來看，在以云計算作為支撐的前提下，完全可以實現檔案信息的云存儲，同樣在以物聯網為支持的前提下，還可創建檔案感知系統，繼而有效感知檔案館建筑以及其中所包含的資源、設備等內容。基于上述，便可為有需求的人們來提供盡量滿足其所需求的各種云服務。創建成功云計算服務平臺后，智慧城市便可以有海量的數據資源科提供以應用，而這極宜于我們加強對數據資源的挖掘程度，使云計算服務平臺成為為社會、企業以及政府可用的有效媒介。

3 結束語

智慧城市建設是可以促進城市獲得可持續發展、提高綜合實力的關鍵，同時智慧城市的建設更是需要網絡化、信息化以及數字化的發展作為基本前提。在建設智慧化城市過程當中，檔案信息化建設不可忽視，也應該搭上信息化技術發展的順風車，深入挖掘更高效、及時的服務模式，為智慧城市的發展提供信息服務平臺，兩者互為促進、互為輔助。也就是說，智慧城市的建設包含檔案信息化建設，而檔案的信息化建設又能促進智慧城市建設，這也就要求我們必須要將檔案信息化建設和智慧城市緊密相連，共同發展。

參考文獻

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[2]智慧城市背景下的檔案信息資源開發策略研究[J].邱子燁.檔案管理.2014（06）.

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